Ανάγνωση και μεταγραφή γενεαλογικών εγγράφων

Φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, σαρωτές, ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές και εκτυπωτές είναι θαυμάσια εργαλεία. Μας διευκολύνουν να αναπαράγουμε εύκολα γενεαλογικά έγγραφα και αρχεία ώστε να μπορέσουμε να τα πάρουμε μαζί μας και να τα μελετήσουμε με την ψυχαγωγία μας. Ως αποτέλεσμα, πολλοί άνθρωποι που ερευνούν το οικογενειακό τους ιστορικό ποτέ δεν μαθαίνουν τη σημασία της αντιγραφής πληροφοριών με το χέρι - τις τεχνικές της αφαίρεσης και της μεταγραφής.

Ενώ τα φωτοαντίγραφα και οι σαρώσεις είναι εξαιρετικά χρήσιμα, οι μεταγραφές και οι περιλήψεις έχουν επίσης σημαντική θέση στη γενεαλογική έρευνα. Τα αντίγραφα, αντίγραφα λέξης προς λέξη, παρέχουν μια εύκολα αναγνώσιμη έκδοση ενός μεγάλου, περίπλοκου ή δυσανάγνωστου εγγράφου. Η προσεκτική λεπτομερής ανάλυση του εγγράφου σημαίνει επίσης ότι είναι λιγότερο πιθανό να παραβλέψουμε σημαντικές πληροφορίες. Η αφαίρεση ή η συνοπτική παρουσίαση συμβάλλει στην εμφάνιση των βασικών πληροφοριών ενός εγγράφου, ιδιαίτερα χρήσιμων πράξεις γης και άλλα έγγραφα με σημαντική γλώσσα "boilerplate".

Μια μεταγραφή για γενεαλογικούς σκοπούς είναι ένα ακριβές αντίγραφο, είτε χειρόγραφο είτε δακτυλογραφημένο, ενός πρωτότυπου εγγράφου. Η λέξη κλειδί εδώ είναι ακριβής. Τα πάντα πρέπει να καταγράφονται ακριβώς όπως βρίσκονται στην αρχική πηγή - ορθογραφία, στίξη, συντομογραφίες και διάταξη του κειμένου. Εάν μια λέξη έχει ορθογραφικά διατυπωθεί στο πρωτότυπο, τότε θα πρέπει να έχει ορθογραφικό λάθος στη μεταγραφή σας. Αν η πράξη που μεταγράφετε έχει κάθε άλλη λέξη κεφαλαιοποιηθεί, τότε η μεταγραφή σας θα πρέπει επίσης. Επέκταση των συντομογραφιών, προσθήκη κόμβων κ.λπ. κινδυνεύει να αλλάξει το νόημα του πρωτοτύπου - ένα νόημα που μπορεί να σας καταστεί σαφέστερο καθώς πρόσθετες ενδείξεις έρχονται στο φως στην έρευνά σας.

Αρχίστε τη μεταγραφή σας διαβάζοντας την εγγραφή αρκετές φορές. Κάθε φορά που το χειρόγραφο θα είναι λίγο πιο εύκολο να διαβαστεί. Βλέπω Αποκρυπτογράφηση παλαιού χειρογράφου για πρόσθετες συμβουλές για την αντιμετώπιση εγγράφων που είναι δύσκολο να διαβαστούν. Μόλις εξοικειωθείτε με το έγγραφο, είναι καιρός να λάβετε ορισμένες αποφάσεις σχετικά με την παρουσίαση. Ορισμένοι επιλέγουν να αναπαράγουν ακριβώς την αρχική διάταξη σελίδας και τα μήκη γραμμών, ενώ άλλοι διατηρούν χώρο περικλείοντας γραμμές μέσα στη γραφή τους. Εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει κάποιο προτυπωμένο κείμενο, όπως ένα ζωτικής μορφής αρχείου, μπορείτε επίσης να κάνετε επιλογές σχετικά με τον τρόπο διαφοροποίησης του προτυπωμένου και του χειρόγραφου κειμένου. Πολλοί επιλέγουν να αντιπροσωπεύουν το χειρόγραφο κείμενο με πλάγιους χαρακτήρες, αλλά αυτή είναι μια προσωπική επιλογή. Αυτό που είναι σημαντικό είναι να κάνετε τη διάκριση και να συμπεριλάβετε μια σημείωση για την επιλογή σας στην αρχή της μεταγραφής σας. π.χ. [Σημείωση: τα χειρόγραφα τμήματα του κειμένου εμφανίζονται με πλάγιους χαρακτήρες].

Θα υπάρξουν στιγμές κατά τις οποίες μεταγράφετε ή αφαιρείτε ένα έγγραφο που θα αισθανθείτε την ανάγκη να εισαγάγετε ένα σχόλιο, διόρθωση, ερμηνεία ή διευκρίνιση. Ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε τη σωστή ορθογραφία ενός ονόματος ή ενός τόπου ή μια ερμηνεία μιας δυσανάγνωστης λέξης ή μιας συντομογραφίας. Αυτό είναι εντάξει, υπό τον όρο ότι ακολουθείτε έναν βασικό κανόνα - οτιδήποτε προσθέτετε και δεν περιλαμβάνεται στο πρωτότυπο πρέπει να περιλαμβάνεται σε αγκύλες [όπως αυτό]. Μη χρησιμοποιείτε παρενθέσεις, καθώς αυτές βρίσκονται συχνά στις αρχικές πηγές και θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σύγχυση σχετικά με το αν το υλικό εμφανίζεται στο πρωτότυπο ή προστέθηκε από εσάς κατά τη μεταγραφή ή την αφαίρεση. Τα μπλοκαρισμένα ερωτηματικά [?] Μπορούν να αντικαταστήσουν γράμματα ή λέξεις που δεν μπορούν να ερμηνευθούν ή για ερμηνείες που είναι αμφισβητήσιμες. Αν αισθάνεστε την ανάγκη να διορθώσετε μια λέξη με λάθος λέξη, συμπεριλάβετε τη σωστή έκδοση μέσα σε αγκύλες αντί να χρησιμοποιήσετε τη λέξη [ούτω]. Αυτή η πρακτική δεν είναι απαραίτητη για κοινές, ευανάγνωστες λέξεις. Είναι πολύ χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου βοηθάει στην ερμηνεία, όπως με τους ανθρώπους ή τα ονόματα τόπων, ή δύσκολο να διαβάσει τις λέξεις.

Συμβουλή μεταγραφής: Εάν χρησιμοποιείτε επεξεργαστή κειμένου για τη μεταγραφή σας, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή ορθογραφικού ελέγχου / ορθής γραμματικής είναι απενεργοποιημένη. Διαφορετικά, το λογισμικό μπορεί να διορθώσει αυτόματα αυτές τις ορθογραφίες, σημεία στίξης κλπ. που προσπαθείτε να διατηρήσετε!

Καταχωρίστε μια σημείωση σε [αγκύλες] όταν τα στίγματα μελανιού, το κακό χειρογράφημα και άλλα ελαττώματα επηρεάζουν την αναγνωσιμότητα του πρωτότυπου εγγράφου.

• Αν δεν είστε βέβαιοι για μια λέξη ή φράση, τότε θα την σημαδέψετε με ένα ερωτηματικό σε αγκύλες.
• Αν μια λέξη είναι πολύ ασαφής για ανάγνωση, τότε αντικαταστήστε την με [δυσανάγνωστο] σε αγκύλες.
• Εάν μια ολόκληρη φράση, πρόταση ή παράγραφος δεν είναι αναγνώσιμη, τότε υποδεικνύει το μήκος του περάσματος [δυσανάγνωστο, 3 λέξεις].
• Αν ένα τμήμα μιας λέξης είναι ασαφές, τότε συμπεριλάβετε [?] Μέσα στη λέξη για να υποδείξετε το τμήμα που δεν είναι σαφές.
• Εάν μπορείτε να διαβάσετε αρκετή λέξη για να φανταστείτε, μπορείτε να παρουσιάσετε μια μερικώς δυσανάγνωστη λέξη με το ασαφές τμήμα που ακολουθείται από ένα ερωτηματικό που περικλείεται σε αγκύλες όπως το cor [nfie?] Ld.
• Εάν ένα τμήμα μιας λέξης είναι συγκεχυμένο ή λείπει, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο για να καθορίσετε τη λέξη, συμπεριλάβετε απλώς το τμήμα που λείπει μέσα σε αγκύλες, χωρίς να χρειάζεται ερωτηματικό.

• Μια μεταγραφή τυπικά περικλείει ολόκληρο το αρχείο, περιλαμβάνοντας σημειώσεις περιθωρίου, επικεφαλίδες και εισαγωγές.
• Ονόματα, ημερομηνίες και σημεία στίξης πρέπει πάντα να μεταγραφεί ακριβώς όπως έχει γραφτεί στην αρχική εγγραφή, συμπεριλαμβανομένων των συντομογραφιών.
• Καταγράψτε τις παλιές μορφές επιστολών με το σύγχρονο ισοδύναμό τους. Αυτό περιλαμβάνει τις μακρές ουρές, στην αρχή μιας λέξης, και το αγκάθι.
• Χρησιμοποιήστε το Λατινική λέξη [ούτω], που σημαίνει "τόσο γραπτό", με φειδώ και με τη σωστή του μορφή (με πλάγια γραφή και περικλείεται σε αγκύλες), κατόπιν σύστασης του Chicago Εγχειρίδιο στυλ. Κάνω δεν χρήση [ούτω] για να υποδείξετε κάθε λέξη με λάθος λέξη. Χρησιμοποιείται καλύτερα σε περιπτώσεις όπου υπάρχει πραγματικό σφάλμα (όχι μόνο ορθογραφικό λάθος) στο πρωτότυπο έγγραφο.
• Αναπαραγωγή πρωτοτύπων όπως "Mar^y"όπως παρουσιάζεται, διαφορετικά, κινδυνεύετε να αλλάξετε την έννοια του αρχικού εγγράφου.
• Συμπεριλάβετε διαγραμμένο κείμενο, εισαγωγές, υπογραμμισμένο κείμενο και άλλες αλλαγές όπως εμφανίζονται στο πρωτότυπο έγγραφο. Αν δεν μπορείτε να αντιπροσωπεύετε με ακρίβεια τις αλλαγές στον επεξεργαστή κειμένου, τότε συμπεριλάβετε μια επεξηγηματική σημείωση μέσα σε αγκύλες.
• Επισυνάψτε μεταγραφές εντός εισαγωγικών. Εάν συμπεριλαμβάνετε μια μεταγραφή μέσα σε ένα μεγαλύτερο κείμενο, μπορείτε εναλλακτικά να επιλέξετε να ακολουθήσετε Chicago Εγχειρίδιο στυλ συμβάσεις για μακριές προσφορές που καταργούνται με περιθωριακές παραγράφους.

Ένα τελευταίο πολύ σημαντικό σημείο. Η μεταγραφή σας δεν τελειώνει μέχρι εσάς προσθέστε μια παραπομπή στην αρχική πηγή. Όποιος διαβάζει την εργασία σας πρέπει να μπορεί να χρησιμοποιήσει την τεκμηρίωσή σας για να εντοπίσει εύκολα το πρωτότυπο σε περίπτωση που θέλει ποτέ να κάνει μια σύγκριση. Η αναφορά σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την ημερομηνία που έγινε η μεταγραφή και το όνομά σας ως μεταγραφέας.