Σχετικά με τον Ομοσπονδιακό νόμο περί προστασίας προσωπικών δεδομένων των ΗΠΑ

Ο Νόμος περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του 1974 έχει ως στόχο να προστατεύσει τους Αμερικανούς από επιθέσεις στην ιδιωτική τους ζωή μέσω της κατάχρησης των πληροφοριών που συλλέγονται και συντηρούνται από την Ομοσπονδιακή κυβέρνηση οργανισμούς.

Ο Νόμος περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ελέγχει ποιες πληροφορίες συλλέγονται νόμιμα και πώς αυτές συλλέγονται, διατηρούνται, χρησιμοποιούνται και διαδίδονται από τους οργανισμούς εκτελεστικό σκέλος της ομοσπονδιακής κυβέρνησης.

Μόνο οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε ένα "σύστημα αρχείων" όπως ορίζονται από τον νόμο για την προστασία της ιδιωτικής ζωής καλύπτονται. Όπως ορίζεται στον νόμο για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, ένα σύστημα αρχείων είναι "μια ομάδα οποιωνδήποτε αρχείων υπό τον έλεγχο οποιασδήποτε υπηρεσίας από την οποία βρίσκονται οι πληροφορίες ανακτηθεί από το όνομα του ατόμου ή από κάποιο αριθμό αναγνώρισης, σύμβολο ή άλλη ιδιότητα αναγνώρισης που έχει εκχωρηθεί στο άτομο."

Σύμφωνα με το Υπουργείο Δικαιοσύνης των ΗΠΑ, ο νόμος για την προστασία της ιδιωτικής ζωής μπορεί να χαρακτηριστεί ως ένας συνολικός κώδικας δίκαιης πληροφόρησης πρακτικές "που ρυθμίζουν τον τρόπο συλλογής, συντήρησης, χρήσης και απελευθέρωσης των προσωπικών στοιχείων των αμερικανών πληροφορίες. Ωστόσο, η συχνά αόριστη γλώσσα του Privacy Act και το περιορισμένο ιστορικό εκτέλεσης καθιστούν δύσκολη την κατανόηση και την εφαρμογή. Επιπλέον, πολλές πρόωρες νομικές υποθέσεις που αφορούσαν ζητήματα ιδιωτικού δικαίου αποφασίστηκαν από τα περιφερειακά δικαστήρια και, ως εκ τούτου, δεν έχουν δημοσιευθεί. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης αναμένει ότι οι περαιτέρω διαφορές θα συνεχίσουν να ερμηνεύουν και να εδραιώνουν την πρόθεση και την εφαρμογή του νόμου για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

Ο νόμος για την ιδιωτική ζωή εγγυάται στους Αμερικανούς τρία βασικά δικαιώματα. Αυτά είναι:

• Το δικαίωμα να βλέπει κανείς τα αρχεία σχετικά με αυτά που κατέχει η κυβέρνηση, με την επιφύλαξη των εξαιρέσεων του νόμου για την ιδιωτική ζωή.
• Το δικαίωμα να ζητηθεί η αλλαγή των αρχείων ώστε να διασφαλίζεται ότι είναι ακριβή, συναφή, έγκαιρα ή πλήρη. και
• Το δικαίωμα προστασίας από αδικαιολόγητες ή παράνομες εισβολές του ιδιωτικού τους απορρήτου που προκύπτουν από τη συλλογή, συντήρηση, χρήση και αποκάλυψη των προσωπικών τους πληροφοριών.

Πρόκειται για ένα σπάνιο άτομο που κατάφερε να κρατήσει τουλάχιστον κάποιες από τις προσωπικές του πληροφορίες αποθηκευμένες σε μια κρατική βάση δεδομένων. Κάνοντας σχεδόν οτιδήποτε θα καταγραφεί το όνομα και οι αριθμοί σας. Εδώ είναι μερικά μόνο παραδείγματα:

• Λήψη κάρτας κοινωνικής ασφάλισης
• Πάρτε ένα paycheck
• Υποβολή φορολογικής δήλωσης
• Εγγραφή για το σχέδιο
• Εξυπηρέτηση στο στρατό
• Υποβολή αίτησης για κοινωνική ασφάλιση ή άλλα ομοσπονδιακά οφέλη
• Εργασία ή συμβαλλόμενος για την ομοσπονδιακή κυβέρνηση

Ο νόμος περί ιδιωτικού απορρήτου δεν ισχύει για όλες τις κυβερνητικές πληροφορίες ή οργανισμούς. Μόνο οι εκτελεστικοί οργανισμοί εμπίπτουν στο νόμο περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε μόνο πληροφορίες ή αρχεία που μπορούν να ανακτηθούν από το όνομά σας, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή κάποιο άλλο προσωπικό αναγνωριστικό. Για παράδειγμα: Δεν μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σας σε ιδιωτικό σύλλογο ή εκτός εάν ο οργανισμός αναφέρει και μπορεί να ανακτήσει τις πληροφορίες με το όνομά σας ή με άλλο προσωπικό αναγνωριστικά.

Όπως και με τον νόμο για την ελευθερία της πληροφορίας, οι οργανισμοί μπορούν να παρακρατούν ορισμένες πληροφορίες "απαλλαγμένες" από τον νόμο περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Παραδείγματα περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την εθνική ασφάλεια ή τις ποινικές έρευνες. Μια άλλη ευρέως χρησιμοποιούμενη εξαίρεση για την προστασία της ιδιωτικής ζωής προστατεύει τα αρχεία που θα μπορούσαν να προσδιορίσουν την πηγή εμπιστευτικών πληροφοριών μιας υπηρεσίας. Για παράδειγμα: Αν υποβάλετε αίτηση για εργασία στη CIA, πιθανόν να μην επιτρέπετε να μάθετε τα ονόματα των ατόμων που ερωτήθηκε η CIA σχετικά με το ιστορικό σας.

Οι εξαιρέσεις και οι απαιτήσεις του νόμου περί ιδιωτικού απορρήτου είναι πιο περίπλοκες από εκείνες του νόμου για την ελευθερία της πληροφορίας. Θα πρέπει να ζητήσετε νομική συνδρομή εάν είναι απαραίτητο.

Σύμφωνα με το νόμο περί ιδιωτικού απορρήτου, όλοι οι πολίτες των ΗΠΑ και οι αλλοδαποί με νόμιμη μόνιμη κατοικία (πράσινη κάρτα) επιτρέπεται να ζητούν προσωπικές πληροφορίες που τηρούνται σε αυτές.

Όπως και με τα αιτήματα της Πράξης για την Ελευθερία της Πληροφορίας, κάθε οργανισμός διαχειρίζεται τα δικά του αιτήματα για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

Κάθε οργανισμός έχει έναν υπεύθυνο νόμου περί ιδιωτικού απορρήτου, του οποίου το γραφείο πρέπει να επικοινωνήσει μαζί σας για αιτήματα πληροφοριών για το Privacy Act. Οι οργανισμοί υποχρεούνται τουλάχιστον να σας ενημερώσουν εάν έχουν πληροφορίες σχετικά με εσάς ή όχι.

Οι περισσότερες ομοσπονδιακές υπηρεσίες έχουν επίσης συνδέσμους με τις συγκεκριμένες οδηγίες τους σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής και το νόμο FOIA στις ιστοσελίδες τους. Αυτές οι πληροφορίες θα σας δείξουν ποια είδη δεδομένων συλλέγει ο οργανισμός σε άτομα, γιατί το χρειάζονται, τι κάνουν με αυτό και πώς μπορείτε να το αποκτήσετε.

Παρόλο που ορισμένοι οργανισμοί μπορούν να επιτρέψουν να γίνονται ηλεκτρονικά αιτήματα για το Privacy Act, οι αιτήσεις μπορούν επίσης να γίνονται με τακτική αλληλογραφία.

Στείλτε μια επιστολή που απευθύνεται στον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή στον επικεφαλής της Υπηρεσίας Για να επιταχύνετε το χειρισμό, σημειώστε ξεκάθαρα το "Request Act Act" τόσο στο γράμμα όσο και στο μπροστινό μέρος του φακέλου. Ακολουθεί ένα δείγμα:

Ημερομηνία
Προστασία της ιδιωτικής ζωής
Υπηρεσία Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Οργανισμού ή FOIA [ή επικεφαλής του Οργανισμού]
Ονομασία του οργανισμού ή της συνιστώσας
Διεύθυνση
Αγαπητός ____________:
Σύμφωνα με τον νόμο περί ελευθερίας της πληροφόρησης, 5 U.S.C. υποτμήμα 552 και το Privacy Act, 5 U.S.C. υποπαράγραφος 552α, ζητώ πρόσβαση σε [προσδιορίστε με απόλυτη λεπτομέρεια τις πληροφορίες που θέλετε και δηλώστε τους λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι η υπηρεσία διαθέτει τις πληροφορίες εσείς.]
Εάν υπάρχουν κάποια τέλη για την αναζήτηση ή την αντιγραφή αυτών των εγγραφών, παρακαλούμε να μου ενημερώσετε πριν συμπληρώσετε το αίτημά μου. [ή, Παρακαλώ στείλτε μου τα αρχεία χωρίς να μου ενημερώσετε για το κόστος εκτός αν τα τέλη υπερβαίνουν $ ______, τα οποία συμφωνώ να πληρώσω.]
Εάν απορρίψετε κάποιο ή όλο αυτό το αίτημα, αναφέρετε κάθε συγκεκριμένη εξαίρεση που θεωρείτε ότι δικαιολογεί την άρνηση παροχής των πληροφοριών και ενημερώστε μου σχετικά με τις διαδικασίες προσφυγής που μου παρέχει ο νόμος.
[Προαιρετικά: Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το αίτημα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά στο ______ (τηλέφωνο στο σπίτι) ή _______ (τηλέφωνο γραφείου).]
Με εκτιμιση,
Ονομα
Διεύθυνση

Ο νόμος ιδιωτικού απορρήτου επιτρέπει στους οργανισμούς να μην χρεώνουν περισσότερο από το κόστος τους για την αντιγραφή των πληροφοριών για εσάς. Δεν μπορούν να χρεώσουν για την εξέταση του αιτήματός σας.

Ο νόμος για την προστασία της ιδιωτικής ζωής δεν θέτει χρονικά όρια στους οργανισμούς για να ανταποκριθούν σε αιτήματα πληροφοριών. Οι περισσότεροι οργανισμοί προσπαθούν να απαντήσουν εντός 10 εργάσιμων ημερών. Εάν δεν έχετε λάβει απάντηση μέσα σε ένα μήνα, στείλτε ξανά το αίτημα και επισυνάψτε ένα αντίγραφο του αρχικού σας αιτήματος.

Αν νομίζετε ότι οι πληροφορίες που έχει ο οργανισμός σας σχετικά με εσάς είναι λάθος και πρέπει να αλλάξετε, γράψτε μια επιστολή που απευθύνεται στον υπάλληλο της υπηρεσίας που σας έστειλε τις πληροφορίες. Συμπεριλάβετε τις ακριβείς αλλαγές που νομίζετε ότι πρέπει να γίνουν μαζί με οποιαδήποτε τεκμηρίωση που έχετε στηρίξει την αξίωσή σας.

Οι οργανισμοί έχουν 10 εργάσιμες ημέρες για να σας ειδοποιήσουν για την παραλαβή του αιτήματός σας και για να σας ενημερώσουν εάν χρειάζονται περαιτέρω αποδείξεις ή λεπτομέρειες σχετικά με τις αλλαγές από εσάς. Εάν ο οργανισμός σας παραχωρήσει αίτημα, θα σας ενημερώσουν τι ακριβώς θα κάνουν για να τροποποιήσουν τα αρχεία.

Αν ο οργανισμός αρνείται την αίτησή σας για την προστασία της ιδιωτικής ζωής (είτε για την παροχή ή την αλλαγή των πληροφοριών), θα σας συμβουλεύσει γραπτώς για τη διαδικασία προσφυγής. Μπορείτε επίσης να πάρετε την υπόθεσή σας Ομοσπονδιακό δικαστήριο και κερδίζετε τα δικαστικά έξοδα και τις αμοιβές των δικηγόρων αν κερδίσετε.