Οι υποψήφιοι MBA πρέπει να παρουσιάσουν τουλάχιστον μία Συστατική Επιστολή στις επιτροπές εισαγωγής και τα περισσότερα σχολεία ζητούν δύο ή τρία. Οι συστατικές επιστολές χρησιμοποιούνται συνήθως για την υποστήριξη ή την ενίσχυση άλλων πτυχών της εφαρμογής MBA. Για παράδειγμα, ορισμένοι αιτούντες χρησιμοποιούν επιστολές συστάσεων για να επισημάνουν τα ακαδημαϊκά τους ρεκόρ ή επαγγελματικά επιτεύγματά τους, ενώ άλλοι προτιμούν να επισημάνουν ηγεσία ή εμπειρία διαχείρισης.
Πότε επιλέγοντας κάποιον να γράψει τη σύστασή σας, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε κάποιον που είναι εξοικειωμένος με εσάς και τα επιτεύγματά σας. Πολλοί υποψήφιοι MBA επιλέγουν έναν εργοδότη ή έναν απευθείας επόπτη ο οποίος μπορεί να συζητήσει την εργασιακή του ηθική, την ηγετική εμπειρία ή τα επαγγελματικά επιτεύγματά του. Ένας επιστολόχαρτος που σας έχει δει να διαχειρίζεστε τους υπαλλήλους σας ή να ξεπερνάτε τα εμπόδια είναι επίσης μια καλή επιλογή. Μια άλλη επιλογή είναι ένας καθηγητής ή ένας συνάδελφος από τις προπτυχιακές σας ημέρες. Ορισμένοι αιτούντες επιλέγουν επίσης κάποιον που εποπτεύει την εθελοντική ή κοινοτική εργασία τους.
Παρακάτω είναι α σύσταση δείγματος για έναν υποψήφιο MBA. Η επιστολή αυτή γράφτηκε από έναν επόπτη για τον άμεσο βοηθό της. Η επιστολή υπογραμμίζει την ισχυρή απόδοση και την ηγετική ικανότητα του μαθητή. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι σημαντικά για τους υποψηφίους MBA, οι οποίοι πρέπει να είναι σε θέση να εκτελούν υπό πίεση, να εργάζονται σκληρά και να οδηγούν σε συζητήσεις, ομάδες και έργα ενώ εγγράφονται στο πρόγραμμά τους. Οι ισχυρισμοί που περιέχονται στην επιστολή υποστηρίζονται από πολύ συγκεκριμένα παραδείγματα, τα οποία συμβάλλουν στην ενίσχυση των σημείων που προσπαθεί να κάνει ο συγγραφέας επιστολών. Τέλος, ο συντάκτης περιγράφει τους τρόπους με τους οποίους το θέμα θα μπορούσε να συμβάλει σε ένα πρόγραμμα MBA.