"Ζήτησα από τον καθηγητή μου να μου γράψει ένα συστατική επιστολή για το μεταπτυχιακό σχολείο. Ζήτησε να συντάξω την επιστολή και να την στείλω σε αυτήν. Είναι ασυνήθιστο αυτό; Τι πρέπει να κάνω?"
Στον επιχειρηματικό κόσμο, δεν είναι ασυνήθιστο για τους εργοδότες να ζητούν από τους υπαλλήλους να συντάσσουν μια επιστολή για οποιοδήποτε σκοπό εξ ονόματός τους. Ο εργοδότης τότε εξετάζει την επιστολή και προσθέτει, διαγράφει και επεξεργάζεται τις πληροφορίες πριν την αποστείλει σε οποιονδήποτε πρέπει να αποσταλεί. Μπορεί η διαδικασία να φαίνεται ίδια στον ακαδημαϊκό κόσμο; Είναι εντάξει για έναν καθηγητή να σας ζητήσει να γράψετε τη δική σας επιστολή σύστασης και είναι εντάξει για σας να το γράψετε;
Πολλοί προπτυχιακοί που υποβάλλουν αίτηση για μεταπτυχιακό σχολείο αντιμετωπίζουν αυτό το δίλημμα: χρειάζονται μια επιστολή σύστασης από έναν καθηγητή και ο καθηγητής τους ζήτησε να γράψουν οι ίδιοι. Εάν αυτό συμβεί σε εσάς, να έχετε υπόψη σας τα παρακάτω.
Σημαίνει περισσότερο ποιος το στέλνει από αυτόν που το έγραψε
Κάποιοι ισχυρίζονται ότι είναι ανήθικο για τους αιτούντες να γράψουν τις δικές τους επιστολές, επειδή οι επιτροπές εισαγωγής θέλουν την αντίληψη και τη γνώμη του καθηγητή, και όχι τις υποψήφιες. Άλλοι λένε ότι μια επιστολή που είναι προφανώς γραμμένη από τον αιτούντα θα μπορούσε να μειώσει την όλη εφαρμογή. Ωστόσο, εξετάστε το σκοπό μιας επιστολής σύστασης. Μέσα από αυτό, ένας καθηγητής δίνει το λόγο τους ότι είστε καλός υποψήφιος μεταπτυχιακό σχολείο και δεν θα σας εγγυηθούν εάν δεν είστε μαθητές του δημοτικού σχολείου, ανεξάρτητα από το ποιος έγραψε την επιστολή.
Εμπιστευθείτε την ακεραιότητα του καθηγητή ζητώντας αυτή την χάρη σας και θυμηθείτε ότι σας ζητούν μόνο να γράψετε τις λέξεις, να μην συστήσετε τον εαυτό σας για λογαριασμό τους, στη συνέχεια να εργαστείτε γράφοντας ένα μεγάλη επιστολή.
Γράφοντας τη δική σας επιστολή δεν είναι πραγματικά τόσο διαφορετική
Η συνήθης πρακτική όταν πρόκειται για συστατικές επιστολές είναι οι υποψήφιοι να προσφέρουν στους καθηγητές ένα πακέτο πληροφοριών ως φόντο για τη σύνταξη του γράμματος. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα στα οποία εφαρμόζουν, τους στόχους τους, εισαγωγικά δοκίμια, καθώς και περιγραφές σημαντικών ερευνών ή άλλων εμπειριών που ενισχύουν την αξιοπιστία. Οι καθηγητές παρακολουθούν συχνά με έναν μαθητή, θέτοντας μερικές ερωτήσεις των οποίων οι απαντήσεις θα τους βοηθήσουν να δημιουργήσουν ένα αποτελεσματικό μήνυμα. Οι περισσότεροι καθηγητές θα ρωτήσουν ακόμη και ποια πράγματα θέλουν να συμπεριληφθούν και πώς θέλουν η επιστολή να συνεισφέρει σε ολόκληρη την εφαρμογή.
Εννοιολογικά, παρέχοντας στον καθηγητή σας ένα προφίλ πληροφοριών και απαντήσεων με τη μορφή μιας επιστολής μάλλον από μια χαλαρή συλλογή πληροφοριών δεν διαφέρει από την τυπική διαδικασία - και είναι λιγότερη εργασία και για τις δύο εσείς.
Βοηθήστε τον πολυάσχολο καθηγητή σας να βγει
Οι καθηγητές είναι απασχολημένοι. Έχουν πολλούς φοιτητές και πιθανώς καλούνται να γράψουν διάφορες επιστολές συστάσεων κάθε εξάμηνο. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο ένας καθηγητής μπορεί να ζητήσει από έναν μαθητή να συντάξει τη δική του επιστολή. Ένας άλλος λόγος είναι ότι η σύνταξη των δικών σας επιστολών εγγυάται για τον προϊστάμενό σας ότι περιλαμβάνονται οι πληροφορίες που θα θέλατε να συμπεριλάβετε για τον εαυτό σας. Ακόμη και ένας καθηγητής που σκέφτεται πολύ για εσάς και με τον οποίο είστε κοντά μπορεί να μην γνωρίζει ακριβώς τι να γράψει όταν έρχεται ο χρόνος αλλά θέλει να ενεργήσει προς το συμφέρον σας.
Μπορεί επίσης να αισθάνονται συγκλονισμένοι όταν τους ζητείται να γράψουν ένα τέλειο Συστατική Επιστολή γιατί υπάρχει πίεση για να σας κάνουν να λάμψετε και να εξασφαλίσετε μια θέση για εσάς στο σχολείο ονείρων σας. Αφαιρέστε μερικές από τις πιέσεις και βοηθήστε τους να καταλάβουν τι θέλετε να επισημανθεί, δίνοντάς τους ένα περίγραμμα.
Δεν έχετε τον τελικό λόγο
Η επιστολή που σχεδιάζετε πιθανότατα δεν είναι ακριβώς η επιστολή που θα υποβληθεί. Σχεδόν κανένας καθηγητής δεν θα υποβάλει την επιστολή ενός σπουδαστή χωρίς να το διαβάσει και να το επεξεργαστεί όπως κρίνουν κατάλληλο, ειδικά αν τους δοθεί κατάλληλο χρονικό διάστημα να το πράξουν. Επιπλέον, οι περισσότεροι μαθητές στερούνται εμπειρίας γράφοντας μια επιστολή σύστασης και ορισμένες τροποποιήσεις θα χρειαστεί να γίνουν μόνο για να βελτιωθεί η ποιότητα.
Η επιστολή ενός φοιτητή χρησιμεύει κυρίως ως σημείο εκκίνησης και ένας καθηγητής πρέπει να συμφωνήσει με το περιεχόμενό του. Ένας καθηγητής αναλαμβάνει την κυριότητα οποιασδήποτε επιστολής υπογράφει ανεξάρτητα από τις τροποποιήσεις ή προσθήκες που έγιναν ή δεν έγιναν. Μια επιστολή συστάσεως είναι μια δήλωση υποστήριξης καθηγητή και δεν θα βάλει το όνομά σας πίσω από εσάς χωρίς να συμφωνείτε με κάθε λέξη.