Για να ταξινομήσετε τις τελείες σε ένα πίνακα περιεχομένων (TOC) στο Word, μπορείτε να διαμορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε το Word δημιουργεί αυτόματα το TOC για εσάς, με την επιλογή των στυλ dot ή μπορείτε να δημιουργήσετε το TOC χειροκίνητα. Κατά τη δημιουργία του ίδιου του TOC, θα εισάγετε τις κουκίδες με το χέρι χρησιμοποιώντας τη λειτουργία καρτελών μέσα στο Microsoft Word.
Με την άλλη προσέγγιση, το Word μορφοποιεί το έγγραφο αυτόματα για να δημιουργήσει το TOC. Η διαδικασία για δημιουργώντας το TOC σας αυτόματα μπορεί να είναι εύκολη αν ρυθμίσετε σωστά τους τίτλους και τις κεφαλίδες στο έγγραφό σας. Αυτό είναι ιδανικό για μεγάλα χαρτιά με πολλαπλά κεφάλαια ή εξαρτήματα. Αυτό περιλαμβάνει τη διαίρεση των κεφαλαίων σας σε τμήματα και στη συνέχεια την εισαγωγή ενός πίνακα περιεχομένων στο μπροστινό μέρος του χαρτιού σας.
Για να πληκτρολογήσετε το δικό σας TOC, θα πρέπει να ολοκληρώσετε τη σύνταξη του τελικού σχεδίου και λεπτομερή διόρθωση το χαρτί σας. Δεν θέλετε να κάνετε αλλαγές μετά τη δημιουργία ενός TOC, διότι οποιεσδήποτε αλλαγές στο σώμα του χαρτιού θα μπορούσαν αργότερα να καταστήσουν τον πίνακα περιεχομένων ανακριβή.
Για να δημιουργήσετε τις καρτέλες σας μέσα στο TOC, ξεκινήστε προσθέτοντας το κείμενό σας για κάθε μία από τις ενότητες και στη συνέχεια τη μορφοποιήστε.
Αν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα Παράμετροι και καρτέλες κάνοντας δεξί κλικ, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο κουμπί Ευθυγράμμισης καρτέλας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με σχήμα L στα αριστερά του κορυφαίου χάρακα. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να εξετάζετε ένα πλαίσιο με τίτλο "Tabs".
Το πλαίσιο "Καρτέλες" είναι όπου θα προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας για να υποδείξετε πού θα ξεκινήσουν και θα τελειώνουν οι κουκίδες σε κάθε γραμμή. Μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αποστασιοποίησης ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στο διάστημα μεταξύ του ξεχωριστού εγγράφου σας.
Εάν διαπιστώσετε ότι οι τελείες σας δεν εμφανίζονται, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον τύπο Leader και ότι έχετε ρυθμίσει τη θέση διακοπής της καρτέλας σωστά. Η ρύθμιση αυτών των ρυθμίσεων μπορεί να σας βοηθήσει.
Μόλις τελειώσετε, αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε κάθε στοιχείο γραμμής για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σελίδων σας είναι σωστοί. Να θυμάστε ότι, μόλις δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων, οι τυχόν αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο ενδέχεται να αλλάξουν τους αριθμούς σελίδων σας και από τη στιγμή που έχετε δημιουργήσει τη λίστα με το χέρι, θα πρέπει να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο το έγγραφό σας ακρίβεια.