Λοιπόν, πώς το χειρίζεστε όταν θέλετε να μοιραστείτε τα ίδια τα δεδομένα με άλλους χρήστες του οργανισμού σας, οι οποίοι με τη σειρά τους μπορούν να δημιουργήσουν τις δικές τους φόρμες και αναφορές χρησιμοποιώντας τα ίδια δεδομένα; Μπορεί να θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν και / ή να ενημερώνουν τα δεδομένα σας, αλλά σίγουρα δεν τα θέλετε για να τροποποιήσετε τη διεπαφή που χρησιμοποιήσατε για να δουλέψετε με τα δεδομένα μόνοι σας και που περιέχει άλλη βάση δεδομένων αντικείμενα. Ευτυχώς, Microsoft Access 2010 παρέχει τη δυνατότητα διαίρεσης μιας βάσης δεδομένων σε τμήματα front-end και back-end. Μπορείτε να μοιράζεστε με ασφάλεια τα δεδομένα με άλλους χρήστες διατηρώντας παράλληλα τη διασύνδεση σας ιδιωτική, παρέχοντας σε κάθε χρήστη ένα τοπικό αντίγραφο.
Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον πολλαπλών χρηστών, αυτό είναι ένα άλλο πλεονέκτημα αυτής της χρήσιμης τεχνικής δίνοντας στους συναδέλφους τα δεδομένα χωρίς μια ενεργή διεπαφή μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά στο δίκτυο ΚΙΝΗΣΗ στους ΔΡΟΜΟΥΣ. Επιτρέπει επίσης τη συνέχιση των εργασιών ανάπτυξης του front-end χωρίς να επηρεάζει τα δεδομένα ή να διακόπτει άλλους χρήστες στο δίκτυο.
Από μέσα στην Microsoft Access 2010, επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού Αρχείο. Μεταβείτε στη βάση δεδομένων που θέλετε να διαχωρίσετε και ανοίξτε την.
Μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων της Κορδέλας και στην ενότητα Μετακίνηση δεδομένων επιλέξτε Πρόσβαση στη βάση δεδομένων.
Στη συνέχεια, θα δείτε την οθόνη του οδηγού. Σας προειδοποιεί ότι η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει πολύ, ανάλογα με το μέγεθος της βάσης δεδομένων. Σας υπενθυμίζει επίσης ότι πρόκειται για μια επικίνδυνη διαδικασία και ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας πριν προχωρήσετε. (Αυτό είναι σίγουρα καλή συμβουλή. Αν δεν έχετε κάνει ήδη ένα αντίγραφο ασφαλείας, κάντε το τώρα!) Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαίρεση βάσης δεδομένων".
Θα δείτε το γνωστό εργαλείο επιλογής αρχείων παραθύρων. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων υποστήριξης και δώστε το όνομα αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτό το αρχείο. Ως υπενθύμιση, η βάση δεδομένων back-end είναι το κοινόχρηστο αρχείο που θα περιέχει τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται από όλους τους χρήστες. Μόλις ονομάσετε το αρχείο και επιλέξετε τον κατάλληλο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχωρισμός για να ξεκινήσετε τη διαδικασία διαίρεσης.
Μετά από μια χρονική περίοδο (η οποία ποικίλει ανάλογα με το μέγεθος της βάσης δεδομένων σας), θα εμφανιστεί το μήνυμα "Διαχωρισμός επιτυχώς δεδομένων" στο παράθυρο Splitter δεδομένων. Όταν βλέπετε αυτό, η διαδικασία διαίρεσης έχει ολοκληρωθεί. Η βάση δεδομένων για το back-end αποθηκεύεται τώρα χρησιμοποιώντας το όνομα που δώσατε. Το αρχικό αρχείο εξακολουθεί να περιέχει το μετωπικό τμήμα της βάσης δεδομένων. Συγχαρητήρια, τελειώσατε!