"Η ακαταστασία είναι η ασθένεια της αμερικανικής γραφής", λέει ο William Zinsser στο κλασικό του κείμενο Σχετικά με τη γραφή. "Είμαστε μια κοινωνία στραγγαλίζοντας με περιττές λέξεις, κυκλικές κατασκευές, πομπώδεις φάρσες και χωρίς νόημα ομιλία."
Μπορούμε να θεραπεύσουμε την ασθένεια της ακαταστασίας (τουλάχιστον στις δικές μας συνθέσεις) ακολουθώντας έναν απλό κανόνα: μην χάσετε τα λόγια. Πότε αναθεώρηση και επεξεργασία, θα πρέπει να προσπαθήσουμε να αποκόψουμε οποιαδήποτε γλώσσα είναι ασαφής, επαναλαμβανόμενη ή επιτηδευμένη.
Με άλλα λόγια, καθαρίστε το νεκρό ξύλο, να είναι συνοπτικό και φτανω στο σημειο!
Κατά την επεξεργασία, προσπαθήστε να μειώσετε τη διάρκεια ρήτρες να είναι μικρότερη φράσεις:
Φλύαρος: Ο παλιάτσος που ήταν στο κεντρικό δαχτυλίδι οδηγούσε ένα τρίκυκλο.
Αναθεωρημένο: Ο παλιάτσος στο κεντρικό δακτύλιο οδηγούσε ένα τρίκυκλο.
Αποφύγει Υπάρχει, Υπάρχουν, και Υπήρχαν ως ανοιχτές προτάσεις όταν Εκεί δεν προσθέτει τίποτα στην έννοια μιας φράσης:
Μην ξεχειλίζετε πολύ, Πραγματικά, εντελώς, και άλλες τροποποιητές που προσθέτουν λίγο ή τίποτα στην έννοια μιας φράσης.
Φλύαρος: Μέχρι τη στιγμή που πήγε σπίτι, η Merdine ήταν πολύ κουρασμένος.
Αναθεωρημένο: Μέχρι τη στιγμή που πήγε σπίτι, η Merdine ήταν εξαντλημένος.
Αντικαταστήστε τις περιττές εκφράσεις (φράσεις που χρησιμοποιούν περισσότερες λέξεις από ό, τι είναι απαραίτητο για να δημιουργήσετε ένα σημείο) με ακριβείς λέξεις. Ελέγξτε αυτή τη λίστα κοινές απολύσεις, και να θυμάστε: άχρηστα λόγια είναι εκείνα που δεν προσθέτουν τίποτα (ή τίποτα σημαντικό) στην έννοια της γραφής μας. Έφεραν τον αναγνώστη και αποσπούν την προσοχή από τις ιδέες μας. Τους κόψτε έτσι!