Η αποτελεσματικότερη μέθοδος αξιολόγησης ενός διδάσκοντος είναι η διπλή, η αμοιβαία εμπλοκή και η συνεχής συνεργασία στη διαδικασία αξιολόγησης. Ο δάσκαλος, καθοδηγούμενος από τον αξιολογητή, συμβουλεύεται και συμμετέχει σε όλη τη διαδικασία αξιολόγησης. Όταν συμβεί αυτό, η αξιολόγηση γίνεται εργαλείο την αληθινή ανάπτυξη και την συνεχή βελτίωση. Οι δάσκαλοι και οι διαχειριστές βρίσκουν αυθεντική αξία σε αυτόν τον τύπο διαδικασίας αξιολόγησης. Το μεγαλύτερο μειονέκτημα είναι ότι είναι μια χρονοβόρα διαδικασία, αλλά τελικά αποδεικνύεται ότι αξίζει τον πρόσθετο χρόνο για πολλούς δασκάλους.
Πολλοί δάσκαλοι αισθάνονται ότι υπάρχει συχνά αποσύνδεση στη διαδικασία επειδή δεν εμπλέκονται αρκετά. Ένα πρώτο βήμα στην ενεργό συμμετοχή των εκπαιδευτικών στη διαδικασία είναι να τους απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με την αξιολόγηση των εκπαιδευτικών. Κάτι τέτοιο πριν και μετά την αξιολόγηση τους κάνει να σκεφτόμαστε τη διαδικασία που φυσικά τους κάνει να συμμετέχουν περισσότερο. Αυτή η διαδικασία δίνει και στις δύο πλευρές ορισμένα κρίσιμα σημεία ομιλίας όταν συναντούν πρόσωπο με πρόσωπο ως μερικά συστήματα αξιολόγησης απαιτούν από τον εκπαιδευτικό και τον αξιολογητή να συναντηθεί πριν από την αξιολόγηση και μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης.
Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα σύντομο ερωτηματολόγιο που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τον δάσκαλο να σκεφτεί την αξιολόγησή του. Το ερωτηματολόγιο μπορεί να ολοκληρωθεί σε δύο μέρη. Το πρώτο μέρος δίνει στον αξιολογητή κάποια προηγούμενη γνώση πριν προβεί στην αξιολόγηση και βοηθά τον εκπαιδευτικό στη διαδικασία σχεδιασμού. Το δεύτερο μέρος είναι αντανακλαστικό στη φύση τόσο για το διαχειριστή όσο και για το δάσκαλο. Χρησιμεύει ως καταλύτης για την ανάπτυξη, τη βελτίωση και τον μελλοντικό σχεδιασμό. Τα παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μερικών ερωτήσεων που μπορείτε να ζητήσετε να βελτιώσετε διαδικασία αξιολόγησης των εκπαιδευτικών.