Όταν πρόκειται να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση (ή τη διαχείριση κάποιου άλλου), κάθε επιχείρηση πρέπει να αναπτύξει και να γράψει ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο μπορούν να ακολουθήσουν για να επιτύχουν τους στόχους της εταιρείας, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προώθηση των επενδυτών ή την αναζήτηση εμπορικών δανείων.
Με απλά λόγια, ένα επιχειρησιακό σχέδιο είναι μια σύνοψη των στόχων και τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξή τους, και ενώ δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις ένα επίσημο επιχειρηματικό σχέδιο, η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου γενικά είναι ένα ουσιαστικό βήμα για να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, καθώς καθορίζει τι σκοπεύετε να κάνετε για να αποφύγετε την επιχείρησή σας έδαφος.
Όλα τα επιχειρησιακά σχέδια - ακόμη και ανεπίσημες περιγραφές - απαιτούν διάφορα βασικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένης μιας σύνοψης (συμπεριλαμβανομένων των στόχων και κλειδιών για την επιτυχία), α συνοπτική παρουσίαση της εταιρείας (συμπεριλαμβανομένης της ιδιοκτησίας και του ιστορικού), τμήμα προϊόντων και υπηρεσιών, τμήμα ανάλυσης αγοράς και στρατηγική και υλοποίηση Ενότητα.
Γιατί τα επιχειρηματικά σχέδια είναι σημαντικά
Ρίχνοντας μια ματιά σε ένα δείγμα επιχειρηματικού σχεδίου, είναι εύκολο να δείτε πώς αυτά τα έγγραφα μπορούν να πάρουν αρκετά μακρά, αλλά όχι όλα τα επιχειρηματικά σχέδια πρέπει να είναι τόσο λεπτομερή όσο αυτό - ειδικά αν δεν ψάχνετε επενδυτές ή δάνεια. Ένα επιχειρησιακό σχέδιο είναι απλά ένας τρόπος για την επιχείρησή σας να αξιολογήσει εάν οι ενέργειες θα ωφελήσουν τις επιχειρήσεις την ικανότητα να επιτύχετε τους στόχους της, οπότε δεν χρειάζεται να γράψετε επιπλέον λεπτομέρειες εάν δεν χρειάζονται για να οργανώσετε την επιχείρησή σας επιχείρηση.
Ακόμα, θα πρέπει να είστε όσο το δυνατόν λεπτομερέστεροι όταν συνθέτετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο καθώς κάθε στοιχείο μπορεί να ωφεληθεί σε μεγάλο βαθμό μελλοντικές αποφάσεις, περιγράφοντας σαφείς κατευθυντήριες γραμμές για το τι σκοπεύει να επιτύχει η εταιρεία και πώς σχεδιάζει να το επιτύχει. Το μήκος και το περιεχόμενο αυτών των σχεδίων, έπειτα, προέρχεται από τον τύπο επιχείρησης για τον οποίο δημιουργείτε ένα σχέδιο.
Οι μικρές επιχειρήσεις απλώς επιδιώκουν να παραμείνουν οργανωμένες ωφελημένες από τη δομή αντικειμενικής στρατηγικής του τυποποιημένου επιχειρηματικού σχεδίου, ενώ οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή εκείνες που ελπίζουν να επεκταθούν μπορούν να συνοψίσουν πλήρως κάθε στοιχείο των επιχειρήσεων τους, ώστε οι επενδυτές και οι δανειστές να κατανοήσουν καλύτερα την αποστολή της επιχείρησης - και αν θέλουν ή όχι να επενδύω.
Εισαγωγή στο επιχειρηματικό σχέδιο
Είτε γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο web design είτε ένα επιχειρηματικό σχέδιο διδασκαλίας, υπάρχουν πολλά βασικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στην εισαγωγή του εγγράφου για το σχέδιο να θεωρηθεί βιώσιμη, συμπεριλαμβανομένης της περίληψης της επιχείρησης και των στόχων της και των βασικών στοιχείων που υποδεικνύουν επιτυχία.
Κάθε επιχειρησιακό σχέδιο, μεγάλο ή μικρό, πρέπει να ξεκινήσει με μια συνοπτική παρουσίαση που περιγράφει λεπτομερώς το τι η εταιρεία ελπίζει να επιτύχει, πώς ελπίζει να το επιτύχει και γιατί αυτή η επιχείρηση είναι η σωστή η εργασία. Ουσιαστικά, η συνοπτική παρουσίαση αποτελεί μια επισκόπηση του τι θα περιληφθεί στο υπόλοιπο έγγραφο και το έγγραφο θα πρέπει να εμπνεύσει τους επενδυτές, τους αξιωματικούς δανείων ή τους πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους και πελάτες να θέλουν να αποτελέσουν μέρος του σχέδιο.
Οι στόχοι, η δήλωση αποστολής και τα "κλειδιά για την επιτυχία" είναι επίσης βασικά συστατικά αυτού του πρώτου τμήματος καθώς θα περιγράφουν εφικτούς, συγκεκριμένους στόχους που η εταιρεία σχεδιάζει να επιτύχει μέσω του επιχειρηματικού της μοντέλου. Είτε λέτε ότι "θα αυξήσουμε τις πωλήσεις κατά περισσότερο από 10 εκατομμύρια δολάρια κατά το τρίτο έτος" ή λέγοντας "εμείς να βελτιώσουν τον κύκλο εργασιών των αποθεμάτων σε έξι στροφές το επόμενο έτος ", αυτοί οι στόχοι και οι αποστολές πρέπει να είναι ποσοτικοποιήσιμες και εφικτός.
Το τμήμα περίληψης της εταιρείας
Αφού ολοκληρώσετε τους στόχους του επιχειρηματικού σας σχεδίου, ήρθε η ώρα να περιγράψετε την ίδια την εταιρεία ξεκινώντας με μια περίληψη της εταιρείας που υπογραμμίζει σημαντικά επιτεύγματα καθώς και προβληματικές περιοχές που πρέπει να είναι λύσει. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει επίσης μια περίληψη της ιδιοκτησίας της εταιρείας, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους επενδυτές ή τους ενδιαφερόμενους, καθώς και τους ιδιοκτήτες και τους ανθρώπους που συμμετέχουν στις αποφάσεις της διοίκησης.
Θα θελήσετε επίσης να δώσετε μια πλήρη ιστορία της εταιρείας, η οποία περιλαμβάνει το εγγενές εμπόδιο για τους στόχους σας μέχρι στιγμής, καθώς και μια επισκόπηση των πωλήσεων και των δαπανών των προηγούμενων ετών. Θα θελήσετε επίσης να καταγράψετε τυχόν εκκρεμή χρέη και τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία παράλληλα με τυχόν τάσεις που σημειώνονται στη συγκεκριμένη βιομηχανία σας που επηρεάζουν τους οικονομικούς και τους στόχους πωλήσεών σας.
Τέλος, πρέπει να συμπεριλάβετε τις τοποθεσίες και τις εγκαταστάσεις της εταιρείας, οι οποίες αναφέρουν λεπτομερώς το γραφείο ή το χώρο εργασίας που χρησιμοποιείται για την επιχείρηση, τι περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης έχει και ποια τμήματα αποτελούν σήμερα μέρος της εταιρείας καθώς σχετίζονται με την επίτευξη της επιχείρησης στόχων.
Το τμήμα προϊόντων και υπηρεσιών
Κάθε επιτυχημένη επιχείρηση πρέπει να έχει σχέδιο για να κερδίσει χρήματα μέσω των προϊόντων ή των υπηρεσιών που παρέχει η επιχείρηση. τόσο φυσικά, ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει ένα τμήμα σχετικά με το βασικό μοντέλο εσόδων της εταιρείας.
Αυτό το τμήμα πρέπει να ξεκινά με μια σαφή εισαγωγική επισκόπηση σε ό, τι προσφέρει η εταιρεία στους καταναλωτές καθώς και τη φωνή και το στυλ που επιθυμεί η εταιρεία να παρουσιαστεί σε αυτούς τους πελάτες - για παράδειγμα, μια εταιρεία λογισμικού θα μπορούσε να πει "δεν πωλούμε μόνο καλό λογισμικό λογισμικού, αλλάζουμε τον τρόπο καρνέ επιταγών."
Το τμήμα προϊόντων και υπηρεσιών περιγράφει επίσης ανταγωνιστικές συγκρίσεις - πώς αυτή η εταιρεία μετράει σε άλλους που προσφέρουν το ίδιο αγαθό ή υπηρεσία - όπως καθώς και την τεχνολογική έρευνα, την προμήθεια υλικών και τα μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες που η εταιρεία σχεδιάζει να προσφέρει για να βοηθήσει στην προώθηση του ανταγωνισμού και των πωλήσεων.
Το τμήμα ανάλυσης αγοράς
Προκειμένου να προβάλετε σωστά ποια αγαθά και υπηρεσίες μια εταιρεία μπορεί να θέλει να προσφέρει στο μέλλον, θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί ένα ολοκληρωμένο τμήμα ανάλυσης αγοράς στο επιχειρηματικό σας σχέδιο. Αυτή η ενότητα αναφέρει επακριβώς πόσο καλά κάνει η τρέχουσα αγορά στον τομέα των επιχειρήσεων της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων σημαντικών και μικρών ανησυχιών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ικανότητά σας να επιτύχετε τις πωλήσεις και το εισόδημά σας στόχων.
Το τμήμα ξεκινά με μια επισκόπηση της αγοράς που η εταιρεία σας στοχεύει (δημογραφικά στοιχεία) καθώς και ανάλυση της βιομηχανίας για το ποια είδη επιχειρήσεων υπάρχουν συνήθως σε αυτήν την αγορά και γνωστούς συμμετέχοντες που αποτελούν την κύρια πηγή του ανταγωνισμού εντός αυτού του κλάδου.
Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τα μοντέλα διανομής, ανταγωνισμού και αγορών μαζί με τους κύριους ανταγωνιστές της εταιρείας και μια επισκόπηση των στατιστικών στοιχείων από μια σε βάθος ανάλυση της αγοράς. Με αυτόν τον τρόπο, οι επενδυτές, οι συνεργάτες ή οι αξιωματικοί δανείων μπορούν να δουν ότι καταλαβαίνετε τι συμβαίνει ανάμεσα σε εσάς και τους στόχους της εταιρείας σας: τον ανταγωνισμό και την ίδια την αγορά.
Το τμήμα στρατηγικής και εφαρμογής
Τέλος, κάθε καλό επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει μια ενότητα που να περιγράφει λεπτομερώς το μάρκετινγκ, τις τιμές, τις προσφορές και τις πωλήσεις της εταιρείας στρατηγικές-καθώς και τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σχεδιάζει να τις εφαρμόσει και ποιες προβλέψεις πωλήσεων έχουν ανακαλυφθεί ως αποτέλεσμα αυτών σχέδια.
Η εισαγωγή στο παρόν τμήμα θα πρέπει να περιλαμβάνει μια άποψη υψηλού επιπέδου σχετικά με τη στρατηγική και την εφαρμογή τους συμπεριλαμβανομένων των καταλόγων των στόχων με κουκκίδες ή αριθμημένες και τα βιώσιμα βήματα που μπορούν να ληφθούν για την επίτευξη τους. Ανάκληση στόχων, όπως "έμφαση στην εξυπηρέτηση και υποστήριξη" ή "εστίαση στις αγορές-στόχους" και περιγραφή του τρόπου με τον οποίο η εταιρεία θα προχωρήσει κάνοντας αυτό δείχνει στους επενδυτές και τους επιχειρηματικούς εταίρους ότι κατανοείτε την αγορά και τι πρέπει να κάνετε για να πάρετε την εταιρεία σας στο επόμενο επίπεδο.
Αφού περιγράψατε κάθε στοιχείο της στρατηγικής της εταιρείας σας, θα θελήσετε να τερματίσετε το επιχειρηματικό σχέδιο με προβλέψεις πωλήσεων, οι οποίες αναλύουν τις προσδοκίες σας μετά την εφαρμογή κάθε στοιχείου του επιχειρηματικού σχεδίου εαυτό. Ουσιαστικά, αυτό το τελευταίο τμήμα λέει στους επενδυτές τι ακριβώς θα επιτευχθεί με την υλοποίηση αυτού του επιχειρηματικού σχεδίου στο μέλλον - ή τουλάχιστον να τους δώσετε μια ιδέα που έχετε σκεφτεί για το τι θα μπορούσε να συμβεί εάν υλοποιήσατε το σχέδιο.