ΕΝΑ συστατική επιστολή είναι ένα γράμμα, υπόμνημαή διαδικτυακή φόρμα με την οποία ένας συγγραφέας (συνήθως ένα άτομο σε εποπτικό ρόλο) αξιολογεί τις δεξιότητες, τις εργασιακές συνήθειες και τα επιτεύγματα ενός ατόμου που υποβάλλει αίτηση για εργασία, για την είσοδο στο μεταπτυχιακό σχολείο ή για κάποια άλλη επαγγελματική θέση. Ονομάζεται επίσης a συστατική επιστολή.
Όταν ζητάτε μια επιστολή σύστασης (από έναν πρώην καθηγητή ή επόπτη, για παράδειγμα), θα πρέπει (α) να προσδιορίσετε με σαφήνεια το προθεσμία για την υποβολή της επιστολής και την παροχή επαρκούς ειδοποίησης και (β) παρέχετε στην αναφορά σας συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη θέση για την οποία ζητάτε.
Πολλοί μελλοντικοί εργοδότες και μεταπτυχιακά σχολεία απαιτούν τώρα την υποβολή συστάσεων στο διαδίκτυο, συχνά σε καθορισμένη μορφή.
Παρατηρήσεις
Clifford W. Eischen και Lynn A. Eischen: Τι πηγαίνει σε ένα συστατική επιστολή? Συνήθως ο εργοδότης δηλώνει τη θέση που κατείχε, τη διάρκεια της απασχόλησης, τις ευθύνες σας σε αυτήν τη θέση, και τις θετικές ιδιότητες και πρωτοβουλία που επιδείξατε ενώ εργαζόσασταν για αυτό εταιρεία.
Arthur Asa Berger: Θα σας ζητηθεί να γράψετε επιστολές για μαθητές που ελπίζουν να παρακολουθήσουν μεταπτυχιακό σχολείο ή να υποβάλουν αίτηση για εργασία. Αυτά τα γράμματα πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες.
* Τι μαθήματα πήρε ο μαθητής μαζί σας
* Εάν ο μαθητής ήταν βοηθός κάποιου είδους
* Πόσο καλά έπαιξε ο μαθητής στα μαθήματα
* Πληροφορίες για τον χαρακτήρα και τις πνευματικές ικανότητες του μαθητή
* Οι προβλέψεις σας για τη μελλοντική επιτυχία του μαθητή
Θα πρέπει να αποφύγετε να αναφέρετε τίποτα σχετικά με τη φυλή, τη θρησκεία, την εθνικότητα, την ηλικία ή άλλα τέτοια θέματα του μαθητή.
Ramesh Deonaraine: Μια αποτελεσματική επιστολή αναφοράς πρέπει να δείχνει τι σας κάνει μοναδικούς, τι θα σας ξεχωρίσει από τους πολλούς άλλους που μπορεί να έχει βαθμό παρόμοιο με το δικό σας, τι θα σας κάνει ένα πλεονέκτημα για οποιοδήποτε πρόγραμμα ή εργασία που σας προτείνουμε Για. Ασαφείς, αβάσιμες δηλώσεις σε μια σύσταση που λέει ότι είστε θαυμάσιοι είναι πιθανό να εμποδίσουν, όχι να σας βοηθήσουν.
Ντάγκλας Ν. Γουόλτον: Στο παράδειγμα [από τον H.P. Grice, "Λογική και συνομιλία," 1975], ένας καθηγητής γράφει ένα συστατική επιστολή για έναν μαθητή που υποβάλλει αίτηση για μια διδακτική εργασία στη φιλοσοφία. Ο καθηγητής γράφει στην επιστολή μόνο ότι η γνώση του υποψηφίου στα Αγγλικά είναι εξαιρετική και ότι η παρακολούθηση του μαθήματος ήταν τακτική. Πώς κάποιος που σκέφτεται να προσλάβει τον υποψήφιο ερμηνεύει μια τέτοια επιστολή; Ο Grice σχολίασε (σελ. 71) ότι θα έλεγε ότι επειδή ο μαθητής είναι μαθητής αυτού του καθηγητή, δεν μπορεί να παραλείψει να παράσχει περισσότερες πληροφορίες επειδή δεν τις κατέχει. Επομένως, πρέπει να «επιθυμεί να μεταδώσει πληροφορίες τις οποίες είναι απρόθυμος να γράψει. Το συμπέρασμα που συνάγεται είναι ότι ο καθηγητής, από συνομιλητική εμπλοκή, επικοινωνεί με τον αναγνώστη της επιστολής το συμπέρασμα ότι ο υποψήφιος δεν είναι καλός στη φιλοσοφία.
Ρόμπερτ W. Bly: Η πρόθεση να γράψετε μια λιγότερο λαμπερή επιστολή και να μην ενημερώσετε το άτομο που σας ρώτησε για την πρόθεσή σας είναι σαν ενέδρα. Εάν δεν μπορείτε να γράψετε μια καλή επιστολή σύστασης, απορρίψτε.
Ρόμπερτ Τ. Θόρντον: [Ε] οι εργοδότες θα πρέπει να είναι σε θέση να γράφουν συστάσεις χωρίς φόβο για αγωγές. Χρειάζονται έναν τρόπο να μεταφέρουν ειλικρινείς - αν και ίσως δυσμενείς - πληροφορίες σχετικά με έναν υποψήφιο για μια εργασία χωρίς ο υποψήφιος να μπορεί να το αντιληφθεί ως τέτοιο. Για το σκοπό αυτό, έχω σχεδιάσει Το λεξικό των εκούσια διφορούμενων συστάσεων—ΨΕΥΤΗΣ., εν συντομία. Δύο δείγματα από το λεξικό πρέπει να δείχνουν την προσέγγιση:
Για να περιγράψετε έναν υποψήφιο που δεν είναι πολύ εργατικός: «Κατά τη γνώμη μου, θα είστε πολύ τυχεροί που το άτομο αυτό θα δουλέψει για εσάς».
Για να περιγράψετε έναν υποψήφιο που είναι βέβαιο ότι θα κάνει κάποιο έργο: «Είμαι βέβαιος ότι ό, τι έργο αναλαμβάνει –όσο κι αν είναι μικρό– θα απολυθεί με ενθουσιασμό».
Φράσεις όπως αυτές επιτρέπουν στον αξιολογητή να προσφέρει αρνητική γνώμη για το προσωπικό του υποψηφίου ποιότητες, εργασιακές συνήθειες ή κίνητρα, αλλά επιτρέπουν στον υποψήφιο να πιστέψει ότι ήταν επαίνεσα πολύ.