Αναφορά για συναντήσεις και συνέδρια στη δημοσιογραφία

Έτσι είσαι γράφοντας μια είδηση που καλύπτει μια σύσκεψη - ίσως μια ακρόαση σχολικού συμβουλίου ή ένα δημαρχείο - για πρώτη φορά και δεν είναι σίγουρος από πού να ξεκινήσετε όσον αφορά την αναφορά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να διευκολύνετε τη διαδικασία.

Λάβετε ένα αντίγραφο της ημερήσιας διάταξης της συνάντησης εκ των προτέρων. Συνήθως, μπορείτε να το κάνετε αυτό καλώντας ή επισκεφτείτε το τοπικό δημαρχείο ή το σχολικό διοικητικό συμβούλιο ή ελέγχοντας τον ιστότοπό τους. Το να γνωρίζετε τι σκοπεύουν να συζητήσουν είναι πάντα καλύτερο από το να περπατάτε στο κρύο της συνάντησης.

Μόλις λάβετε την ημερήσια διάταξη, κάντε λίγες αναφορές ακόμη και πριν από τη συνάντηση. Μάθετε για τα θέματα που σκοπεύουν να συζητήσουν. Μπορείτε να ελέγξετε τον ιστότοπο της τοπικής σας εφημερίδας για να δείτε αν έχουν γράψει για οποιοδήποτε από τα θέματα που έρχονται ή ακόμα και να καλέσετε μέλη του συμβουλίου ή του συμβουλίου και να τους πάρουν συνέντευξη.

Επιλέξτε μερικά βασικά θέματα στην ημερήσια διάταξη στα οποία θα εστιάσετε. Αναζητήστε τα περισσότερα θέματα newsworthy, αμφιλεγόμενο ή ενδιαφέρον. Εάν δεν είστε σίγουροι τι είναι το αξιοσημείωτο, αναρωτηθείτε: ποια από τα θέματα της ημερήσιας διάταξης θα επηρεάσουν τα περισσότερα άτομα στην κοινότητα; Οι πιθανότητες είναι, το περισσότερα άτομα επηρεάζονται από ένα ζήτημα, τόσο πιο αξιοσημείωτο είναι.

Για παράδειγμα, εάν το σχολικό συμβούλιο πρόκειται να αυξήσει τους φόρους ιδιοκτησίας 3 τοις εκατό, αυτό είναι ένα ζήτημα που θα επηρεάσει κάθε ιδιοκτήτη σπιτιού στην πόλη σας. Αξιος δημοσίευσης? Απολύτως. Παρομοίως, το διοικητικό συμβούλιο συζητά εάν θα απαγορεύσει ορισμένα βιβλία από τις σχολικές βιβλιοθήκες αφού πιέζονται από θρησκευτικές ομάδες, που είναι αμφιλεγόμενα και νέα.

Από την άλλη πλευρά, εάν το δημοτικό συμβούλιο ψηφίζει εάν θα αυξήσει τον μισθό του αστικού υπαλλήλου κατά 2.000 $, είναι αυτό το νέο; Πιθανώς όχι, εκτός αν ο προϋπολογισμός της πόλης έχει μειωθεί τόσο πολύ ώστε οι αυξήσεις των αποδοχών για τους υπαλλήλους της πόλης έχουν γίνει αμφιλεγόμενες. Το μόνο άτομο που επηρεάστηκε εδώ είναι ο υπάλληλος της πόλης, οπότε η αναγνωσιμότητα σας για αυτό το αντικείμενο πιθανότατα θα ήταν κοινό ενός.

Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, να είστε απολύτως εμπεριστατωμένοι στις αναφορές σας. Προφανώς, πρέπει να σημειώσετε καλές σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης, αλλά αυτό δεν είναι αρκετό. Όταν η συνάντηση έχει λήξει, η αναφορά σας μόλις ξεκίνησε.

Συνεντεύξτε τα μέλη του συμβουλίου ή του διοικητικού συμβουλίου μετά τη συνεδρίαση για τυχόν πρόσθετα αποσπάσματα ή πληροφορίες που έχετε μπορεί να χρειαστεί, και εάν η συνάντηση περιελάμβανε τη λήψη σχολίων από κατοίκους της περιοχής, συνέντευξη σε ορισμένους από αυτούς ως Καλά. Εάν προκύψει κάποιο θέμα διαμάχης, φροντίστε να κάνετε συνεντεύξεις από άτομα και στις δύο πλευρές του φράχτη όσον αφορά αυτό το ζήτημα.

Λάβετε αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και, ανάλογα με τον οδηγό στυλ σας, τις πόλεις και τις ηλικίες σας - για όλους όσους παίρνετε συνέντευξη. Σχεδόν κάθε δημοσιογράφος που κάλυψε ποτέ μια συνάντηση είχε την εμπειρία να επιστρέψει στο γραφείο για να γράψει, μόνο για να ανακαλύψει ότι υπάρχει μια άλλη ερώτηση που πρέπει να υποβάλουν. Η κατοχή αυτών των αριθμών είναι πολύτιμη.

Θυμηθείτε, για να δημιουργήσετε σταθερές ιστορίες συναντήσεων, μην αφήνετε ποτέ μια συνάντηση χωρίς να καταλαβαίνετε ακριβώς τι συνέβη. Ο στόχος της αναφοράς σας είναι να κατανοήσετε τι ακριβώς συνέβη στη συνάντηση. Πολύ συχνά, οι αρχάριοι δημοσιογράφοι θα καλύψουν την ακρόαση ενός δημαρχείου ή τη συνεδρίαση του σχολικού συμβουλίου, σημειώνοντας πιστά όλες τις σημειώσεις. Αλλά στο τέλος, φεύγουν από το κτίριο χωρίς να καταλαβαίνουν πραγματικά τι μόλις είδαν. Όταν προσπαθούν να γράψουν μια ιστορία, δεν μπορούν. Δεν μπορείτε να γράψετε για κάτι που δεν καταλαβαίνετε.