Οι συμβάσεις σταθερής τιμής είναι λίγο αυτονόητες. Προτείνετε μια ενιαία τιμή για την ολοκλήρωση της εργασίας που αναζητάτε. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, ο κυβερνητικός πελάτης σας πληρώνει τη συμφωνημένη τιμή. Το κόστος σας για την ολοκλήρωση της εργασίας δεν λαμβάνει υπόψη το ποσό που πληρώνεστε.
Οι συμβάσεις σταθερής τιμής εταιρείας ή FFP έχουν λεπτομερείς απαιτήσεις και τιμή για την εργασία. Η τιμή διαπραγματεύεται πριν από την ολοκλήρωση της σύμβασης και δεν διαφέρει ακόμη και αν ο ανάδοχος χρειάζεται να δαπανήσει περισσότερους ή λιγότερους πόρους από ό, τι είχε προγραμματιστεί. Οι σταθερές συμβάσεις σταθερής τιμής απαιτούν από τον ανάδοχο να διαχειρίζεται το κόστος της εργασίας προκειμένου να αποκομίσει κέρδος. Εάν απαιτείται περισσότερη δουλειά από την προγραμματισμένη, τότε ο ανάδοχος μπορεί να χάσει χρήματα από τη σύμβαση.
Συμβόλαιο σταθερής τιμής με συμβόλαιο παροχής κινήτρων (FPIF) είναι μια σταθερή σύμβαση τύπου σταθερής τιμής (σε σύγκριση με επιστρεφόμενο κόστος). Η χρέωση μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το αν η σύμβαση έρχεται πάνω ή κάτω από το προγραμματισμένο κόστος. Αυτές οι συμβάσεις περιέχουν ανώτατη τιμή για τον περιορισμό της έκθεσης της κυβέρνησης σε υπέρβαση κόστους.
Η σταθερή τιμή με συμβόλαια οικονομικής προσαρμογής είναι συμβόλαια σταθερής τιμής, αλλά περιέχει πρόβλεψη για την αντιμετώπιση απρόβλεπτων και μεταβαλλόμενων δαπανών. Ένα παράδειγμα είναι ότι η σύμβαση μπορεί να περιέχει προσαρμογή για ετήσια αύξηση μισθού.
Οι συμβάσεις σταθερής τιμής μπορεί να είναι επικερδείς ή να προκαλέσουν μεγάλη ζημιά σε μια εταιρεία. Ο υπολογισμός της προτεινόμενης σταθερής τιμής ακολουθεί παρόμοιο με το κόστος συν την τιμή της σύμβασης. Μελετήστε το αίτημα υποβολής προτάσεων που καθορίζει προσεκτικά το εύρος των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν, τις κατηγορίες εργασίας του προσωπικού που χρειάζονται και τα υλικά που θα προμηθευτούν. Μια συντηρητική προσέγγιση για την κάλυψη της εργασίας (με αποτέλεσμα υψηλότερο προτεινόμενο κόστος) προτιμάται να αντισταθμίσει το επίπεδο κινδύνου της εργασίας που απαιτεί περισσότερη προσπάθεια και χρήματα από ό, τι είχε προγραμματιστεί. Ωστόσο, εάν προτείνετε πολύ υψηλή τιμή, θα μπορούσατε να χάσετε το συμβόλαιο επειδή δεν είστε ανταγωνιστικοί.
Ξεκινήστε να υπολογίζετε τη σταθερή τιμή που θα προτείνετε δημιουργώντας μια γενική δομή κατανομής εργασιών (WBS) για το έργο. Χρησιμοποιώντας τη δομή κατανομής εργασίας μπορείτε να εκτιμήσετε τον αριθμό ώρες εργασίας ανά κατηγορία εργασίας απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε φάσης του έργου. Προσθέστε το υλικό, τα ταξίδια και άλλα άμεσα κόστη στην εργασία (με τιμή στα ποσοστά εργασίας σας) για να λάβετε το προτεινόμενο συμβατικό κόστος. Προσθέστε περιθώρια, γενικά και γενικά & διοικητικά ποσοστά στο κατάλληλο κόστος για να λάβετε το προτεινόμενο κόστος του έργου.
Στη συνέχεια προστίθεται χρέωση στο προγραμματισμένο κόστος για να λάβετε την τελική σταθερή τιμή που θα προτείνετε. Όταν αποφασίζετε την αμοιβή, λάβετε προσεκτικά υπόψη το ύψος του κινδύνου που έχετε στο έργο να μην πηγαίνει τουλάχιστον τόσο καλά όσο έχει προγραμματιστεί. Οποιοσδήποτε κίνδυνος υπέρβασης κόστους θα πρέπει να ληφθεί υπόψη στο τέλος. Εάν αισθάνεστε σίγουροι ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία με τα προτεινόμενα κόστη, τότε μπορείτε να μειώσετε την αμοιβή σας για να είστε πιο ανταγωνιστικοί. Για παράδειγμα, εάν η σύμβαση είναι να παρέχει υπηρεσίες κοπής στη βάση, τότε μπορείτε να εκτιμήσετε το ποσό της εργασίας που θα απαιτηθεί αρκετά με ακρίβεια δεδομένου ότι το ποσό της κοπής είναι καλά καθορισμένο. Εάν η σύμβαση είναι να αναπτύξει έναν νέο, ανανεώσιμο τύπο καυσίμου για δεξαμενές, τότε ο κίνδυνος να επιβαρυνθείτε περισσότερο από το προβλεπόμενο είναι πολύ μεγαλύτερος. Τα ποσοστά προμηθειών κυμαίνονται από δύο έως 15% ανάλογα με το επίπεδο κινδύνου. Λάβετε υπόψη ότι η κυβέρνηση και οι ανταγωνιστές σας υπολογίζουν επίσης το επίπεδο κινδύνου του έργου και τη σχετική αμοιβή, επομένως να είστε λογικοί και ρεαλιστικοί στους υπολογισμούς σας.
Εδώ παίζουν τα συμβόλαια σταθερών τιμών. Πότε οριστικοποιώντας την τιμή θα προτείνετε να γνωρίζετε τον τύπο χρέωσης που απαιτείται στην αίτηση υποβολής προτάσεων. Εάν επιτρέπεται μια οικονομική προσαρμογή, τότε θα πρέπει να προτείνετε ποιο θα είναι αυτό το ποσοστό για κάθε έτος της σύμβασης. Αυτό ονομάζεται επίσης κλιμάκωση. Τροποποιήστε την υπολογισμένη σταθερή τιμή, ώστε να ταιριάζει με το αίτημα υποβολής προτάσεων και υποβάλετε την πρόταση που κερδίσατε.