Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι κρατικών συμβάσεων: σταθερή τιμή, επιστρεφόμενο κόστος και χρόνος και υλικά. Οι συμβάσεις σταθερής τιμής έχουν τιμή διαπραγμάτευσης που παραμένει η ίδια κατά τη διάρκεια της σύμβασης, οπότε το ποσό που θα πληρωθείτε παραμένει το ίδιο. Οι συμβάσεις επιστροφής δαπανών περιλαμβάνουν την κυβέρνηση που πληρώνει για το πραγματικό κόστος για την ολοκλήρωση της εργασίας. Οι συμβάσεις επιστροφής δαπανών έχουν μια ποικιλία σχεδίων για την παροχή αμοιβής ή κέρδους στον ανάδοχο. Οι συμβάσεις χρόνου και υλικών έχουν συμφωνήσει σε τιμές για την εργασία και τα υλικά που δεν αλλάζουν στη σύμβαση και χρεώνονται κατά την πραγματοποίησή τους. Οι συμβάσεις χρόνου και υλικών μπορούν να ενσωματώνουν ετήσια ποσοστά κλιμάκωσης για να αντικατοπτρίζουν το αυξανόμενο κόστος.
Ένα συμβόλαιο κόστους συν αμοιβής είναι ένα συμβόλαιο όπου ο πωλητής αποζημιώνεται για το κόστος που προκύπτει συν το τέλος με βάση έναν τύπο που συνδέεται με το κόστος. Ο τύπος χρέωσης μπορεί να ποικίλλει και κανονικά έχει σχεδιαστεί για να ενθαρρύνει τον ανάδοχο να μειώσει το κόστος.
Μια σύμβαση αποζημίωσης κόστους όπου οι στόχοι της σύμβασης καθορίζονται να ολοκληρωθούν με υποκειμενικά μέσα Ο αντισυμβαλλόμενος λαμβάνει αποζημίωση για το κόστος τους συν το τέλος ανάθεσης. Οι συμβάσεις κόστους συν ανάθεσης δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν το κόστος συν το σταθερό τέλος ή το κόστος συν το συμβόλαιο αμοιβής κινήτρων θα ήταν καταλληλότερο.
Ένα συμβόλαιο κόστους συν πάγιας αμοιβής αποζημιώνει τον ανάδοχο για το κόστος που πραγματοποιήθηκε για την ολοκλήρωση της εργασίας συν ένα σταθερό τέλος με διαπραγμάτευση. Η αμοιβή δεν αλλάζει με βάση το κόστος της εργασίας. Το κόστος υπολογίζεται με βάση τα πραγματικά ποσά που καταβάλλονται για εργασία και υλικά συν περιθώρια, γενικά και γενικά και διοικητικά ποσοστά. Οι χρεωστικές, γενικές και γενικές και διοικητικές τιμές υπολογίζονται ετησίως και αντικατοπτρίζουν το πραγματικό εταιρικό κόστος. Πολλά κυβερνητικές συμβάσεις είναι επιστρεπτέο κόστος.
Σταθερή τιμή εταιρείας ή τα συμβόλαια FFP έχουν λεπτομερείς απαιτήσεις και μια τιμή για την εργασία. Η τιμή διαπραγματεύεται πριν από την ολοκλήρωση της σύμβασης και δεν διαφέρει ακόμη και αν ο ανάδοχος χρειάζεται να δαπανήσει περισσότερους ή λιγότερους πόρους από ό, τι είχε προγραμματιστεί. Οι σταθερές συμβάσεις σταθερής τιμής απαιτούν από τον ανάδοχο να διαχειρίζεται το κόστος της εργασίας προκειμένου να αποκομίσει κέρδος. Εάν απαιτείται περισσότερη δουλειά από την προγραμματισμένη, τότε ο ανάδοχος μπορεί να χάσει χρήματα στη σύμβαση, εκτός εάν επιτευχθεί τροποποίηση της σύμβασης. Οι σταθερές συμβάσεις σταθερής τιμής μπορούν επίσης να είναι πιο επικερδείς εάν το κόστος διαχειρίζεται στενά.
Η σύμβαση σταθερής τιμής με σύμβαση αμοιβής κινήτρων είναι μια σταθερή σύμβαση τύπου σταθερής τιμής (σε σύγκριση με ένα επιστρεπτέο κόστος). Η χρέωση μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το αν η σύμβαση έρχεται πάνω ή κάτω από το προγραμματισμένο κόστος. Αυτές οι συμβάσεις περιέχουν ανώτατη τιμή για τον περιορισμό της έκθεσης της κυβέρνησης σε υπέρβαση κόστους.
Η σταθερή τιμή με συμβόλαια οικονομικής προσαρμογής είναι συμβόλαια σταθερής τιμής, αλλά περιέχει πρόβλεψη για την αντιμετώπιση απρόβλεπτων και μεταβαλλόμενων δαπανών. Ένα παράδειγμα είναι ότι η σύμβαση μπορεί να περιέχει προσαρμογή για ετήσια αύξηση μισθού.
Μάθετε ποιος τύπος συμβολαίου έχει προγραμματιστεί πριν από την υποβολή πρότασης καθώς και κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων για συμβόλαια. Η γνώση του τύπου της σύμβασης σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε το έργο και πώς μπορείτε να το διαχειριστείτε με επιτυχία. Πριν από μια εταιρεία μπορεί να πάρει μια επιστρεπτέα σύμβαση κόστους πρέπει να έχει εγκεκριμένο λογιστικό σύστημα.