Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να δημιουργήσουν την πρώτη τους βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές ελεύθερες βάσεις δεδομένων Access 2013 πρότυπα. Δυστυχώς, αυτό δεν είναι πάντα μια επιλογή, καθώς μερικές φορές πρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με επιχειρηματικές απαιτήσεις που δεν πληρούνται από ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία σχεδιασμού της δικής σας βάσης δεδομένων της Access χωρίς τη χρήση ενός προτύπου.
Οι οδηγίες και οι εικόνες σε αυτό το άρθρο είναι για Microsoft Access 2013. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τη Microsoft Access.
Αφού ανοίξετε την Access 2013, θα δείτε την οθόνη Getting Started που εμφανίζεται παραπάνω. Αυτό παρουσιάζει τη δυνατότητα αναζήτησης μέσω των πολλών προτύπων που είναι διαθέσιμα για βάσεις δεδομένων της Microsoft Access, καθώς και την αναζήτηση στις βάσεις δεδομένων που ανοίξατε πρόσφατα. Ωστόσο, δεν θα χρησιμοποιήσουμε πρότυπο σε αυτό το παράδειγμα, επομένως πρέπει να μετακινηθείτε στη λίστα και να εντοπίσετε την καταχώρηση "Κενή βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας". Κάντε μόνο ένα κλικ σε αυτήν την καταχώρηση αφού το εντοπίσετε.
Αφού κάνετε κλικ στο "Κενή βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας", θα δείτε το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται στην παραπάνω εικόνα. Αυτό το παράθυρο σας ζητά να δώσετε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων σας. Είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα περιγραφικό όνομα (όπως "Αρχεία υπαλλήλων" ή "Ιστορικό πωλήσεων") που σας επιτρέπει να εντοπίσετε εύκολα τον σκοπό της βάσης δεδομένων όταν περιηγείστε αργότερα στη λίστα. Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων στον προεπιλεγμένο φάκελο (που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο κειμένου), μπορείτε να την αλλάξετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του φακέλου. Μόλις καθορίσετε το όνομα και τη θέση του αρχείου βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων σας.
Η Access θα σας παρουσιάσει τώρα μια διεπαφή στυλ υπολογιστικού φύλλου, που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, που σας βοηθά να δημιουργήσετε τους πίνακες βάσης δεδομένων σας.
Το πρώτο υπολογιστικό φύλλο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το πρώτο σας τραπέζι. Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, η Access αρχίζει δημιουργώντας ένα πεδίο AutoNumber με το όνομα αναγνωριστικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κύριο κλειδί. Για να δημιουργήσετε πρόσθετα πεδία, απλά κάντε διπλό κλικ στο επάνω κελί σε μια στήλη (η σειρά με γκρίζα σκίαση) και επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του πεδίου σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στη Κορδέλα για να προσαρμόσετε το πεδίο.
Συνεχίστε να προσθέτετε πεδία με τον ίδιο τρόπο μέχρι να δημιουργήσετε ολόκληρο τον πίνακα σας. Μόλις τελειώσετε την κατασκευή του πίνακα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Η Access θα σας ζητήσει να δώσετε ένα όνομα για το τραπέζι σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετους πίνακες επιλέγοντας το εικονίδιο Πίνακας στην καρτέλα Δημιουργία της Κορδέλας Πρόσβασης.
Αφού δημιουργήσετε όλους τους πίνακες σας, θα θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε στη βάση δεδομένων της Access προσθέτοντας σχέσεις, φόρμες, αναφορές και άλλες λειτουργίες.