Βήματα για μια επιτυχημένη οικογενειακή επανένωση

Με κάποια δημιουργικότητα και εκ των προτέρων προγραμματισμό, μπορείτε να οργανώσετε και να σχεδιάσετε μια αξέχαστη οικογενειακή επανένωση για την οποία θα μιλήσουν όλοι εδώ και χρόνια.

Μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά το πρώτο βήμα για οποιαδήποτε οικογενειακή επανένωση είναι να αποφασίσει ποιος είναι οικογένεια. Ποια πλευρά της οικογένειας προσκαλείτε; Θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο στενούς συγγενείς ή όλους τους απογόνους του μεγάλου παππού Τζόουνς (ή άλλο κοινό) πρόγονος)? Προσκαλείτε μόνο συγγενείς άμεσης γραμμής (γονείς, παππούδες και γιαγιάδες), ή σκοπεύετε να συμπεριλάβετε δύο ξαδέλφια, ξαδέλφια ή τρίτα ξαδέλφια, που έχουν καταργηθεί δύο φορές; Απλά θυμηθείτε, κάθε βήμα πίσω στο προγονικό δέντρο προσθέτει έναν τόνο νέων πιθανών παρευρισκομένων. Γνωρίστε τα όριά σας.

Ξεκινήστε συγκεντρώνοντας μια λίστα μελών της οικογένειας, συμπεριλαμβανομένων των συζύγων, των συντρόφων και των παιδιών. Ερχομαι σε επαφή με τουλάχιστον ένα άτομο από κάθε κλάδο της οικογένειας για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε άτομο στη λίστα σας. Φροντίστε να συλλέξετε διευθύνσεις email για όσους τις έχουν - βοηθά πραγματικά με ενημερώσεις και αλληλογραφία της τελευταίας στιγμής.

Αν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε πολλά άτομα στην οικογενειακή σας επανένωση, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να στείλετε μια έρευνα (με ταχυδρομικό ταχυδρομείο ή / και email) για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι η επανένωση βρίσκεται σε εξέλιξη. Αυτό θα σας βοηθήσει να μετρήσετε το ενδιαφέρον και τις προτιμήσεις σας και να ζητήσετε βοήθεια με τον προγραμματισμό. Συμπεριλάβετε πιθανές ημερομηνίες, προτεινόμενο τύπο επανένωσης και μια γενική τοποθεσία (συζητώντας πιθανά κόστη νωρίς μπορεί να αποθαρρύνει μια θετική απάντηση) και ευγενικά να ζητήσετε έγκαιρη απάντηση στις ερωτήσεις σας. Προσθέστε τα ονόματα των ενδιαφερόμενων συγγενών που επιστρέφουν την έρευνα στη λίστα επανένωσής σας για μελλοντικές αλληλογραφίες και / ή διατηρήστε τα ενημερωμένα για τα σχέδια επανένωσης μέσω μιας ιστοσελίδας οικογενειακής επανένωσης.

Εάν δεν είναι μια συγκέντρωση πέντε αδελφών στο σπίτι της θείας Maggie, μια επιτροπή επανένωσης είναι σχεδόν απαραίτητη για τον προγραμματισμό μιας ομαλής, επιτυχημένης οικογενειακής επανένωσης. Βάλτε κάποιον υπεύθυνο για κάθε σημαντική πτυχή της επανένωσης - τοποθεσία, κοινωνικές εκδηλώσεις, προϋπολογισμό, αλληλογραφίες, τήρηση αρχείων κ.λπ. Γιατί δουλεύετε μόνοι σας αν δεν χρειάζεται;

Δεν είναι πολύ μια επανένωση εάν κανείς δεν μπορεί να παρευρεθεί. Είτε σχεδιάζετε την οικογενειακή σας επανένωση να συμπίπτει με ένα οικογενειακό ορόσημο ή μια ειδική μέρα, καλοκαιρινές διακοπές ή διακοπές, βοηθά στη δημοσκόπηση των μελών της οικογένειας για την αποφυγή συγκρούσεων χρόνου και ημερομηνίας. Δεδομένου ότι οι οικογενειακές συναντήσεις μπορούν να συμπεριλάβουν τα πάντα, από ένα απογευματινό μπάρμπεκιου έως μια μεγάλη υπόθεση που διαρκεί τρεις ή περισσότερες ημέρες, θα πρέπει επίσης να καθορίσετε πόσο καιρό σκοπεύετε να συναντηθείτε. Ένας καλός κανόνας - όσο πιο μακριά οι άνθρωποι πρέπει να ταξιδέψουν για να φτάσουν στην τοποθεσία των συγκεντρώσεων, τόσο περισσότερο θα πρέπει να διαρκέσει η επανένωση. Το πιο σημαντικό, να θυμάστε ότι δεν θα μπορείτε να φιλοξενήσετε όλους. Επιλέξτε τις τελικές ημερομηνίες με βάση τις καλύτερες για την πλειονότητα των παρευρισκομένων.

Στόχος για ένα τοποθεσία οικογενειακής επανένωσης αυτό είναι πιο προσιτό και προσιτό στην πλειονότητα των ατόμων που θέλετε να παρακολουθήσετε. Εάν τα μέλη της οικογένειας συγκεντρώνονται σε μια περιοχή, επιλέξτε μια τοποθεσία επανένωσης που βρίσκεται κοντά. Εάν ο καθένας είναι διάσπαρτος, επιλέξτε μια κεντρική τοποθεσία για να μειώσετε τα έξοδα ταξιδιού για απομακρυσμένους συγγενείς.

Αυτό θα καθορίσει την κλίμακα του φαγητού, των διακοσμήσεων, των καταλυμάτων και των δραστηριοτήτων για την οικογενειακή σας επανένωση. Μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσουν οι οικογένειες για τα δικά τους καταλύματα διανυκτέρευσης, να φέρουν ένα σκεπαστό πιάτο κ.λπ., αλλά εκτός αν έχετε Μια άλλη πηγή εισοδήματος, θα πρέπει επίσης να ορίσετε ένα τέλος εγγραφής ανά οικογένεια για να βοηθήσετε στη διακόσμηση, τη δραστηριότητα και την τοποθεσία δικαστικά έξοδα.

Μόλις επιλέξετε μια τοποθεσία και ορίσετε μια ημερομηνία, ήρθε η ώρα να επιλέξετε έναν ιστότοπο για την επανένωση. Το "Πηγαίνοντας στο σπίτι" είναι μια μεγάλη κλήρωση για οικογενειακές συγκεντρώσεις, οπότε ίσως θελήσετε να εξετάσετε το παλιό οικογενειακό σπίτι ή άλλο ιστορικό χώρο που συνδέεται με το παρελθόν της οικογένειάς σας. Ανάλογα με το μέγεθος της επανένωσης, ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε ένα μέλος της οικογένειας που θα προσφέρεται εθελοντικά στο σπίτι του. Για μεγαλύτερες συγκεντρώσεις, πάρκα, ξενοδοχεία, εστιατόρια και αίθουσες κοινότητας είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Εάν σχεδιάζετε μια πολυήμερη επανένωση, σκεφτείτε μια τοποθεσία θέρετρου όπου οι άνθρωποι μπορούν να συνδυάσουν τις δραστηριότητες επανένωσης με οικογενειακές διακοπές.

Η δημιουργία ενός θέματος για μια οικογενειακή επανένωση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενδιαφέρεστε τους ανθρώπους και να τους κάνετε πιο πιθανό να παρευρεθούν. Κάνει επίσης τα πράγματα πιο διασκεδαστικά όταν πρόκειται για φαντασία με φαγητό, παιχνίδια, δραστηριότητες, προσκλήσεις και σχεδόν κάθε άλλη πτυχή της επανένωσης. Τα θέματα οικογενειακού ιστορικού είναι ιδιαίτερα δημοφιλή, όπως και οι συγκεντρώσεις που γιορτάζουν τα γενέθλια ή την επέτειο ενός πολύ ιδιαίτερου μέλους της οικογένειας ή την πολιτιστική κληρονομιά της οικογένειας (δηλ. Το Hawaiian luau).

Η διατροφή μιας μεγάλης ομάδας ανθρώπων με διαφορετικά γούστα είναι ίσως ένα από τα πιο δύσκολα μέρη του σχεδιασμού μιας επανένωσης. Διευκολύνετε τον εαυτό σας επιλέγοντας ένα μενού που σχετίζεται με το θέμα σας ή ίσως εκείνο που γιορτάζει την κληρονομιά της οικογένειάς σας. Οργανώστε μια ομάδα μελών της οικογένειας για να προετοιμάσετε το φαγητό για την οικογενειακή επανένωση ή, εάν έχετε μεγάλο γκρουπ και ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει, βρείτε ένα caterer ή εστιατόριο για να κάνετε τουλάχιστον μέρος της εργασίας για εσείς. Ένα νόστιμο μενού δημιουργεί μια αξέχαστη οικογενειακή επανένωση.

Δεν χρειάζεται να απασχολείστε όλους πάντοτε, αλλά προγραμματισμένες δραστηριότητες και παγοθραύστες στην οικογενειακή σας επανένωση θα παρέχει έναν εύκολο τρόπο σε άτομα που δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον καλά να περνούν άνετα χρόνο μαζί. Συμπεριλάβετε δραστηριότητες που θα προσελκύσουν όλες τις ηλικίες και αλλού οικογενειακή γνώση της κοινής κληρονομιάς. Μπορεί επίσης να θέλετε να απονέμετε βραβεία για ειδικές διακρίσεις, όπως το παλαιότερο μέλος της οικογένειας ή τη μεγαλύτερη απόσταση που διανύσατε για να παρακολουθήσετε.

Έχετε πολλούς ανθρώπους, τώρα τι σκοπεύετε να κάνετε μαζί τους; Ήρθε η ώρα τώρα να οργανώσετε σκηνές (αν μια εξωτερική επανένωση), καρέκλες, διακοσμήσεις χώρων στάθμευσης, προγράμματα, πινακίδες, μπλουζάκια, τσάντες καλούπι και άλλες απαιτήσεις ημέρας επανένωσης. Αυτή είναι η ώρα να συμβουλευτείτε μια λίστα ελέγχου οικογενειακής επανένωσης!

Ενώ πολλά μέλη της οικογένειας αναμφίβολα φέρνουν τις δικές τους κάμερες, βοηθάει επίσης να σχεδιάσει την εγγραφή του συνολικού συμβάντος. Είτε ορίζετε έναν συγκεκριμένο συγγενή ως τον επίσημο φωτογράφο επανένωσης είτε προσλαμβάνετε έναν επαγγελματία φωτογράφος για να τραβήξετε φωτογραφίες ή βίντεο, θα πρέπει να προετοιμάσετε μια λίστα με τα άτομα και τις εκδηλώσεις που θέλετε να είστε έχει καταγραφεί. Για αυθόρμητες "στιγμές", αγοράστε δώδεκα κάμερες μίας χρήσης και παραδώστε τις σε εθελοντές επισκέπτες. Μην ξεχάσετε να τα συλλέξετε στο τέλος της ημέρας!

Μόλις εφαρμόσετε τα περισσότερα από τα σχέδιά σας, ήρθε η ώρα να προσκαλέσετε τους επισκέπτες μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και τηλεφώνου. Θα θελήσετε να το κάνετε αυτό εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε και να δώσετε σε όλους χρόνο για να το αποκτήσουν στο ημερολόγιό τους. Εάν χρεώνετε τέλη εισδοχής, αναφέρετέ το στην πρόσκληση και ορίστε μια προθεσμία εκ των προτέρων με την οποία τουλάχιστον ένα ποσοστό του εισιτηρίου απαιτείται τιμή (εκτός αν είστε αρκετά πλούσιοι για να καλύψετε όλα τα έξοδα μόνοι σας και μπορείτε να περιμένετε μέχρι την πραγματική επανένωση για αποζημίωση). Τα εισιτήρια που αγοράστηκαν εκ των προτέρων σημαίνει επίσης ότι τα άτομα θα είναι λιγότερο πιθανό να ακυρώσουν την τελευταία στιγμή! Αυτή είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να ζητήσετε από τους ανθρώπους, ακόμη και αν δεν μπορούν να παρευρεθούν στη συγκέντρωση, να παράσχουν οικογενειακά δέντρα, φωτογραφίες, συλλεκτικά αντικείμενα και ιστορίες για κοινή χρήση με άλλα μέλη της οικογένειας.

Εάν δεν θέλετε να χρεώσετε τα τέλη εισόδου για την επανένωσή σας, τότε θα πρέπει να προγραμματίσετε μια μικρή συγκέντρωση χρημάτων. Ακόμα κι αν συλλέξετε εισόδους, η συγκέντρωση χρημάτων μπορεί να προσφέρει χρήματα για μερικά φανταχτερά "έξτρα". Δημιουργικοί τρόποι συγκέντρωσης χρημάτων Συμπεριλάβετε τη διεξαγωγή δημοπρασίας ή λοταρίας στη συγκέντρωση ή την παραγωγή και πώληση οικογενειακών καπέλων, μπλουζών, βιβλίων ή βίντεο επανένωσης.

Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα που περιγράφει τη σειρά των προγραμματισμένων εκδηλώσεων επανένωσης που θα παρέχουν στα μέλη της οικογένειας καθώς φτάνουν για την επανένωση. Μπορεί επίσης να θέλετε να το στείλετε μέσω email ή στον ιστότοπό σας για την επανένωση πριν από την επανένωση. Αυτό θα χρησιμεύσει ως υπενθύμιση στους ανθρώπους των δραστηριοτήτων που μπορεί να απαιτούν να φέρουν κάτι μαζί τους, όπως έναν τοίχο φωτογραφιών ή γράφημα οικογενειακών δέντρων.

Η μεγάλη μέρα είναι σχεδόν εδώ και τώρα ήρθε η ώρα να βεβαιωθείτε ότι θα πάει ομαλά. Δημιουργήστε πιασάρικες, εύχρηστες πινακίδες για να φτάσετε τους επισκέπτες σε εγγραφή, χώρο στάθμευσης και σημαντικές τοποθεσίες, όπως μπάνια. Αγοράστε ή δημιουργήστε ένα βιβλίο επισκεπτών για να συλλέξετε υπογραφές, διευθύνσεις και άλλες σημαντικές πληροφορίες, καθώς και να χρησιμεύσετε ως μόνιμο αρχείο της επανένωσης. Αγοράστε προ-κατασκευασμένα σήματα ονομάτων ή εκτυπώστε τα δικά σας, για να διευκολύνετε την ανάμειξη και την ανάμειξη μεταξύ μη γνωστών μελών της οικογένειας. Τα γραφήματα τοίχων οικογενειακών δέντρων είναι πάντα μεγάλη επιτυχία καθώς οι συμμετέχοντες στη συγκέντρωση θέλουν πάντα να γνωρίζουν πού ταιριάζουν στην οικογένεια. Είναι επίσης δημοφιλείς φωτογραφίες με κορνίζες ή έντυπες αφίσες κοινών προγόνων ή προηγούμενων οικογενειακών συναντήσεων. Και, αν θέλετε να μάθετε τι σκέφτηκαν όλοι για τον προγραμματισμό της επανένωσής σας, εκτυπώστε μερικές φόρμες αξιολόγησης για να συμπληρώσουν τα άτομα καθώς φεύγουν.

Ορίστε έναν εθελοντή ή εθελοντές για να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα ενημερωτικό δελτίο μετά την επανένωση με ιστορίες, φωτογραφίες και είδη ειδήσεων από την επανένωση. Εάν συλλέξατε οικογενειακά στοιχεία, στείλτε μαζί ένα ενημερωμένο γενεαλογικό γράφημα επισης. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενθουσιάσετε τους ανθρώπους για την επόμενη επανένωση, καθώς και να συμπεριλάβετε λιγότερο τυχερά μέλη της οικογένειας που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν.