Ορισμός και συζήτηση των συνοπτικών πρακτικών της συνεδρίασης

Σε επιχειρηματική γραφή, τα πρακτικά είναι η επίσημη γραπτή εγγραφή μιας συνάντησης. Τα πρακτικά γράφονται γενικά στο απλός αόριστος χρόνος. Χρησιμεύουν ως μόνιμο αρχείο των θεμάτων που εξετάστηκαν, των συμπερασμάτων, των ενεργειών που αναλήφθηκαν και των αναθέσεων που δόθηκαν. Είναι επίσης ένα αρχείο με το οποίο τα άτομα συνέβαλαν στη συνάντηση όσον αφορά τις νέες ιδέες και τον τρόπο με τον οποίο ελήφθησαν αυτές οι ιδέες. Εάν υπάρχει μια ψηφοφορία σε μια συνεδρίαση, τα πρακτικά χρησιμεύουν ως καταγραφή του ποιος ψήφισε και ποιος ψήφισε κατά μιας πρότασης, η οποία μπορεί να ληφθεί υπόψη στο μέλλον όταν προκύψουν οι συνέπειες της εφαρμογής ή της απόρριψης αυτής της πρότασης καρποφορία.

Μερικά λεπτά φυλάσσονται από έναν γραμματέα καταγραφής, έναν υπάλληλο που έχει συγκεκριμένα καθήκοντα να πάρει λεπτά, να διατηρεί όλα τα αρχεία και τα αρχεία, την παρακολούθηση αρχεία παρακολούθησης και ψηφοφορίας, και αναφορά στα κατάλληλα καθορισμένα μέρη (για παράδειγμα ένα διοικητικό συμβούλιο ή την ανώτερη διοίκηση ενός επιχείρηση). Ωστόσο, τα πρακτικά μπορούν να τηρούνται από οποιοδήποτε άτομο παρευρίσκεται σε μια συνεδρίαση και γενικά διανέμονται σε όλα τα μέλη της μονάδας που εκπροσωπούνται στη συνεδρίαση.

instagram viewer

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν ένα τυπικό πρότυπο ή μια ειδική μορφή για τη διατήρηση λεπτών και η σειρά των μερών ενδέχεται να διαφέρει.

instagram story viewer