Τρόπος σύνδεσης του Microsoft Excel σε διακομιστή SQL

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, το Excel 2016 και το Excel για Microsoft 365.

Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Παω σε Δεδομένα και επιλέξτε Λήψη δεδομένων > Από βάση δεδομένων> Από βάση δεδομένων διακομιστή SQL. Αυτή η επιλογή ανοίγει το Σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων κουτί διαλόγου.

Εισάγετε το Ονομα διακομιστή. Καθορίστε σύνθετες επιλογές, συμπεριλαμβανομένου ενός συγκεκριμένου ονόματος βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.

Η επόμενη οθόνη προσφέρει τρεις επιλογές για έλεγχο ταυτότητας, με βάση τις επιλογές στη δεξιά πλευρική γραμμή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, επιλέξτε το Παράθυρα στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί επιλογής για Χρησιμοποιήστε τα τρέχοντα διαπιστευτήριά μου. Επιλέγω Συνδέω-συωδεομαι.

Από το Navigator, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο και μετά επιλέξτε Φορτώνω από το κάτω μέρος της οθόνης.

Ο οδηγός εξέρχεται, εμφανίζοντας τα περιεχόμενα του επιλεγμένου αντικειμένου βάσης δεδομένων.

Ελέγξτε τον αριθμό των εγγραφών που βρίσκονται στον πίνακα ή δείτε την οποία συνδέεστε. Εάν ο πίνακας έχει ένα εκατομμύριο εγγραφές, ίσως θελήσετε να το φιλτράρετε. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να κρεμάσετε τον SQL Server.

Στο Ιδιότητες σύνδεσης πλαίσιο διαλόγου, υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ελέγξετε αυτήν την επιλογή. Όταν αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη, ο χρήστης θα έχει πάντα ένα νέο σύνολο δεδομένων κατά το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου Excel.