Διαφορετικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν διαφορετικά βιβλία στυλ για να ορίσουν κανόνες σχετικά με την ορθογραφία, τη γραμματική, τη χρήση λέξεων και τα σημεία στίξης. Μερικοί χρησιμοποιούν δύο διαστήματα μετά από μια περίοδο - όπως ήταν συνηθισμένο πριν από την επεξεργασία κειμένου υπολογιστή - και άλλοι χρησιμοποιούν έναν μόνο χώρο. Για να περιορίσετε από ένα έγγραφο με δύο διαστήματα σε ένα μεμονωμένο διάστημα, χρησιμοποιήστε έναν αλγόριθμο αναζήτησης και αντικατάστασης.
Πώς να αντικαταστήσετε ένα διπλό διάστημα με ένα μόνο διάστημα
Στο πρόγραμμα στο οποίο εργάζεστε, πατήστε το Αναζήτηση και αντικατάσταση hotkey ή ισοδύναμο. Αναζητήστε δύο κενά και ρυθμίστε το για αντικατάσταση με ένα μόνο διάστημα.
Εκτελέστε αυτήν τη διαδικασία αρκετές φορές, μέχρι το πρόγραμμά σας να σας συμβουλεύσει ότι δεν βρέθηκαν άλλες εμφανίσεις σετ χαρακτήρων με δύο διαστήματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα χειρόγραφο μπορεί να περιλαμβάνει αρκετούς περιττούς χώρους. επαναλαμβάνοντας αυτήν τη διαδικασία έως ότου επιστρέψει κανένα άλλο αποτέλεσμα την εκκαθαρίζει γενικά.
Διαφορετικά προγράμματα χρησιμοποιούν διαφορετικές διαδικασίες για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας:
- Microsoft Word: Πατήστε Ctrl + Η για πρόσβαση στο εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης.
- Adobe InDesign: Πατήστε Ctrl + F ενώ οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου είναι ενεργό για να ανοίξει το πλαίσιο Εύρεση / Αντικατάσταση.
- Adobe InCopy: Επισημάνετε το κείμενο και πατήστε Ctrl + F1 (Cmd + F1 σε Mac) για να εισαγάγετε αυτό το κείμενο στο πλαίσιο Εύρεση τι.
- Συγγραφέας LibreOffice: Πατήστε Ctrl + Η για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Find & Replace.
- Κωδικός Microsoft Visual Studio: Πατήστε Ctrl + Shift + F (Cmd + Shift + F σε Mac) για να ανοίξετε το εργαλείο αναζήτησης. Για αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του πλαισίου αναζήτησης για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο αντικατάστασης κειμένου. Ο κώδικας VS λειτουργεί στο τρέχον ανοιχτό αρχείο ή αρχεία, ακόμα και αν ανοίξατε ένα φάκελο στην εφαρμογή.
Τρόπος κατάργησης επιπλέον χώρων σε ιστοσελίδες
Κανονικά, τα επιπλέον κενά δεν θα εμφανίζονται σε ιστοσελίδες ακόμα και αν ο HTML έχει πληκτρολογηθεί με δύο ή περισσότερα κενά. Ωστόσο, εάν σας έχει δοθεί κείμενο με κωδικοποίηση HTML που περιλαμβάνει τον μη διακεκομμένο χαρακτήρα διαστήματος (ο οποίος θα εμφανίζεται ως επιπλέον κενά σε ιστοσελίδες) θα πρέπει να αφαιρέσετε αυτούς τους χαρακτήρες εάν θέλετε να έχετε μόνο ένα κενό μετά από περιόδους και άλλο σημεία στίξης. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση-και-αντικαταστήστε, αλλά θα πρέπει να καθορίσετε τον μη διακεκομμένο χαρακτήρα διαστήματος ως χώρο για κατάργηση. Προσοχή όμως. Οι χαρακτήρες διαστήματος που δεν σπάνε μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε άλλους χώρους όπου βρίσκεστε κάνω θέλω τον επιπλέον χώρο.