Είναι μια τρομερή αίσθηση βύθισης που κάθε συγγραφέας γνωρίζει: ψάχνει μάταια για ένα χαρτί που χρειάστηκαν ώρες ή μέρες για να δημιουργηθούν. Δυστυχώς, πιθανότατα δεν υπάρχει ζωντανός φοιτητής που δεν έχει χάσει κάποια στιγμή κάποιο χαρτί ή άλλη εργασία στον υπολογιστή.
Υπάρχουν τρόποι για να αποφύγετε αυτήν την τρομερή δυσκολία. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας και να προετοιμάσετε μπροστά από το χρόνο, ρυθμίζοντας τον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε την εργασία σας και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων.
Εάν όμως συμβεί το χειρότερο, μπορεί να υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ανακτήσετε την εργασία σας όταν χρησιμοποιείτε ένα PC.
Όλη η δουλειά σου εξαφανίστηκε!
Ένα πρόβλημα που μπορεί να τρομάξει έναν συγγραφέα είναι να βλέπεις ότι όλα εξαφανίζονται αμέσως καθώς πληκτρολογείτε. Αυτό μπορεί να συμβεί αν τυχαία επιλέξετε ή επισημάνετε οποιοδήποτε τμήμα της εργασίας σας.
Όταν υπογραμμίζετε ένα πέρασμα οποιουδήποτε μήκους - από μία λέξη σε εκατό σελίδες - και στη συνέχεια πληκτρολογείτε οποιοδήποτε γράμμα ή σύμβολο, το πρόγραμμα αντικαθιστά το επισημασμένο κείμενο με ό, τι έρχεται στη συνέχεια. Επομένως, αν επισημάνετε ολόκληρο το χαρτί σας και τυχαία πληκτρολογήσετε ένα "b" θα καταλήξετε μόνο με το μόνο γράμμα. Τρομακτικός!
Λύση: Μπορείτε να το διορθώσετε πηγαίνοντας στο Επεξεργασία και Ξεκάνω. Αυτή η διαδικασία θα σας μεταφέρει προς τα πίσω μέσω των πιο πρόσφατων ενεργειών σας. Πρόσεχε! Θα πρέπει να το κάνετε αυτό αμέσως πριν από την αυτόματη αποθήκευση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το κουμπί Undo, δοκιμάστε το Ctrl-Z, τη συντόμευση πληκτρολογίου για αναίρεση.
Ο υπολογιστής σας έχει καταρρεύσει
Ή ο υπολογιστής σας πάγωσε και το χαρτί σας εξαφανίστηκε!
Ποιος δεν έχει υποστεί αυτή την αγωνία; Πληκτρολογούμε τη νύχτα πριν το χαρτί λήξει και το σύστημά μας ξεκινάει να ενεργεί! Αυτό μπορεί να είναι ένας πραγματικός εφιάλτης. Τα καλά νέα είναι ότι τα περισσότερα προγράμματα αποθηκεύουν την εργασία σας αυτόματα κάθε δέκα λεπτά. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το σύστημά σας να αποθηκεύεται πιο συχνά.
Λύση: Είναι καλύτερο να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση κάθε λεπτό ή δύο. Μπορούμε να πληκτρολογήσουμε πολλές πληροφορίες σε σύντομο χρονικό διάστημα, οπότε θα πρέπει να αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας.
Στο Microsoft Word, πηγαίνετε στο Εργαλεία και Επιλογές, στη συνέχεια επιλέξτε Αποθηκεύσετε. Θα πρέπει να υπάρχει ένα τετράγωνο Αυτόματη ανάκτηση. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο είναι επιλεγμένο και προσαρμόστε τα λεπτά.
Θα πρέπει επίσης να δείτε μια επιλογή για Δημιουργήστε πάντα αντίγραφο ασφαλείας. Είναι καλή ιδέα να ελέγξετε και αυτό το κουτί.
Διαγράψατε τυχαία το έγγραφό σας!
Αυτό είναι ένα άλλο συνηθισμένο λάθος. Μερικές φορές τα δάχτυλά μας ενεργούν πριν το μυαλό μας ζεσταθεί, και διαγράψουμε τα πράγματα ή σώσει πάνω τους χωρίς σκέψη. Τα καλά νέα είναι ότι μερικές φορές τα έγγραφα και τα αρχεία μπορούν να ανακτηθούν.
Λύση: μεταβείτε στο Κάδος ανακύκλωσης για να δείτε αν μπορείτε να βρείτε την εργασία σας. Μόλις το εντοπίσετε, κάντε κλικ σε αυτό και αποδεχτείτε την επιλογή να Επαναφέρω.
Μπορεί επίσης να βρείτε τη διαγραμμένη εργασία εντοπίζοντας τις επιλογές σε Αναζήτηση κρυφών αρχείων και φακέλων. Τα αρχεία που διαγράφονται δεν εξαφανίζονται μέχρι να αντικατασταθούν. Μέχρι τότε, μπορεί να αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας, αλλά "κρυμμένα".
Για να δοκιμάσετε αυτή τη διαδικασία αποκατάστασης χρησιμοποιώντας ένα σύστημα των Windows, μεταβείτε στο Αρχή και Αναζήτηση. Επιλέγω Προχωρημένη Αναζήτηση και θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για την εισαγωγή κρυφών αρχείων στην αναζήτησή σας. Καλή τύχη!
Ξέρετε ότι το σώσατε, αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε!
Μερικές φορές μπορεί να φαίνεται ότι το έργο μας έχει εξαφανιστεί σε λεπτό αέρα, αλλά δεν έχει πραγματικά. Για διάφορους λόγους, μπορούμε μερικές φορές να αποθηκεύσουμε κατά λάθος το έργο μας σε προσωρινό αρχείο ή σε άλλο παράξενο μέρος, πράγμα που μας κάνει να νιώθουμε λίγο τρελός όταν προσπαθούμε να το ανοίξουμε αργότερα. Αυτά τα αρχεία είναι δύσκολο να ανοίξουν ξανά.
Λύση: Αν ξέρετε ότι έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας αλλά δεν μπορείτε να την βρείτε σε α λογικός τόπος, δοκιμάστε να ψάξετε μέσα Προσωρινά αρχεία και άλλα περίεργα μέρη. Ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα Προχωρημένη Αναζήτηση.
Αποθηκεύσατε την εργασία σας σε μια μονάδα Flash και τώρα το χάσατε!
Ωχ. Δεν μπορούμε να κάνουμε πολλά για έναν χαμένο μονάδα flash ή δισκέτα. Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να πηγαίνετε στον υπολογιστή όπου εργαστήκατε για να δείτε αν μπορείτε να βρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας μέσω μιας προηγμένης αναζήτησης.
Λύση: Υπάρχει καλύτερος τρόπος να αποφύγετε την απώλεια εργασίας αν είστε πρόθυμοι να λάβετε προληπτικά μέτρα μπροστά από το χρόνο. Κάθε φορά που γράφετε ένα χαρτί ή άλλη εργασία που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να χάσετε, πάρτε το χρόνο να στείλετε ένα αντίγραφο με συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν εισάγετε αυτή τη συνήθεια, δεν θα χάσετε ποτέ άλλο χαρτί. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιονδήποτε υπολογιστή στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
Συμβουλές για να αποφύγετε την απώλεια της εργασίας σας
- Χρησιμοποιήστε ένα online backup όπως iCloud και αποθηκεύστε συχνά.
- Αν εργάζεστε σε ένα μεγάλο χαρτί, στείλτε πάντα ένα αντίγραφο με συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που το ενημερώνετε.
- Πάντα να αποθηκεύετε μερικές εκδόσεις κάθε φορά που σταματάτε να εργάζεστε. Αποθηκεύστε ένα σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου και μία στη μονάδα σκληρού δίσκου.
- Πάρτε Με τη συνήθεια της επιλογής του Ναί όταν ο υπολογιστής σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Υπάρχουν πολύ λίγοι λόγοι για την επιλογή Οχι, οπότε σκεφτείτε προσεκτικά τι κάνετε κάθε φορά που κλείνετε το πρόγραμμά σας.
- Μερικές φορές αποθηκεύουμε κατά λάθος δύο εκδοχές της δουλειάς μας, έτσι ώστε να είναι πιο ενημερωμένη από την άλλη. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σοβαρή σύγχυση. Αποφύγετε να ανοίξετε μια παλιά έκδοση που δεν έχει ενημερωθεί με ταξινόμηση των εγγράφων σας από Ημερομηνία όταν τους ανοίγετε.