Ο ιστότοπος ενός σχολείου αποτελεί μια πρώτη σημαντική εντύπωση

Πριν ένας γονέας ή μαθητής βάζει φυσικά ένα πόδι σε ένα σχολικό κτίριο, υπάρχει μια ευκαιρία για ένα εικονικός επίσκεψη. Αυτή η εικονική επίσκεψη πραγματοποιείται μέσω του σχολείου δικτυακός τόπος, και οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες σε αυτόν τον ιστότοπο κάνουν μια σημαντική πρώτη εντύπωση.

Αυτή η πρώτη εντύπωση είναι μια ευκαιρία να αναδείξουμε τις καλύτερες ποιότητες του σχολείου και να δείξουμε πώς καλωσορίζοντας τη σχολική κοινότητα είναι σε όλους τους ενδιαφερόμενους - γονείς, μαθητές, εκπαιδευτικούς και κοινότητες μελών. Μόλις γίνει αυτή η θετική εντύπωση, ο ιστότοπος μπορεί να παράσχει μια μεγάλη ποικιλία πληροφοριών, από τη δημοσίευση ενός προγράμματος εξετάσεων σε ανακοίνωση πρόωρης απόλυσης λόγω κακών καιρικών συνθηκών. Ο ιστότοπος μπορεί επίσης να επικοινωνήσει αποτελεσματικά το όραμα και την αποστολή του σχολείου, τις ιδιότητες και τις προσφορές σε κάθε ένα από αυτά τα ενδιαφερόμενα μέρη. Στην πραγματικότητα, ο δικτυακός τόπος του σχολείου παρουσιάζει την προσωπικότητα του σχολείου.

Οι περισσότερες ιστοσελίδες σχολείων έχουν τις ακόλουθες βασικές πληροφορίες:

• Ημερολόγια για σχολικές δραστηριότητες, σχολικά προγράμματα και χρονοδιαγράμματα λεωφορείων.
• Δηλώσεις πολιτικής (π.χ. κωδικός ενδυμάτων, χρήση του διαδικτύου, συμμετοχή) ·
• Σχολικά νέα για μεμονωμένα επιτεύγματα σπουδαστών ή επιτεύγματα ομάδων.
• Πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες εκμάθησης του σχολείου, συμπεριλαμβανομένης ακαδημαϊκές απαιτήσεις, περιγραφές μαθημάτων, και προαπαιτούμενο εργασίες για το μάθημα.
• Πληροφορίες σχετικά με τις εξωσχολικές δραστηριότητες του σχολείου (π.χ. ομάδες και αθλητικό πρόγραμμα).
• Σύνδεσμοι με ιστοσελίδες διδασκόντων καθώς και πληροφορίες επικοινωνίας με το προσωπικό και τις σχολές.

Ορισμένοι ιστότοποι ενδέχεται επίσης να παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες, όπως:

• Συνδέσεις με οργανισμούς ή ιστοσελίδες έξω από το σχολείο που υποστηρίζουν το ακαδημαϊκό πρόγραμμα του σχολείου (π.χ.: Διοικητικό Συμβούλιο-Khan Academy)
• Σύνδεσμοι με λογισμικό που περιέχει δεδομένα φοιτητών (Naviance,Powerschool,Τάξη της Google)
• Σύνδεσμοι σε έντυπα (π.χ. άδεια συμμετοχής, εγγραφή μαθήματος, απαλλαγή από την παρακολούθηση, αιτήσεις μεταγραφών, δωρεάν και μειωμένο γεύμα) που μπορούν να μειώσουν την δαπανηρή αναπαραγωγή αντιγράφων σε χαρτί.
• Πίνακας πόρων εκπαίδευσης, όπως πληροφορίες επικοινωνίας για μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, πρακτικά συνεδριάσεων, ημερήσιες διατάξεις και χρονοδιαγράμματα συνεδριάσεων ·
• Επαρχιακές πολιτικές, όπως οι πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων.
• Φωτογραφίες των φοιτητών και της σχολής.
• Ένα φόρουμ ή μια σελίδα συζήτησης για εκπαιδευτικούς, διαχειριστές, μαθητές και γονείς για την ανταλλαγή πληροφοριών όπως ειδήσεις και ημερολόγια εκδηλώσεων.
• Σύνδεσμοι σε λογαριασμούς σχολικών κοινωνικών μέσων (Facebook, Twitter, κ.λπ.).

Οι πληροφορίες που διατίθενται στην ιστοσελίδα του σχολείου θα είναι διαθέσιμες 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα, 365 ημέρες το χρόνο. Ως εκ τούτου, όλες οι πληροφορίες στην ιστοσελίδα του σχολείου πρέπει να είναι έγκαιρες και ακριβείς. Το δεδομένο υλικό πρέπει να αφαιρεθεί ή να αρχειοθετηθεί. Σε πραγματικό χρόνο, οι πληροφορίες θα παρέχουν στους εμπλεκόμενους εμπιστοσύνη στις πληροφορίες που δημοσιεύονται. Οι επικαιροποιημένες πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τους ιστότοπους εκπαιδευτικών που απαριθμούν αναθέσεις ή εργασίες για μαθητές και γονείς που βλέπουν.

Κάθε δικτυακός τόπος του σχολείου πρέπει να αποτελεί αξιόπιστη πηγή πληροφόρησης, η οποία γνωστοποιείται με σαφήνεια και ακρίβεια. Αυτό το καθήκον συνήθως ανατίθεται στην τεχνολογία πληροφορικής ενός σχολείου ή Το τμήμα πληροφορικής. Το τμήμα αυτό είναι συχνά οργανωμένο σε επίπεδο επαρχίας, με κάθε σχολείο να έχει webmaster για την ιστοσελίδα του σχολείου.

Υπάρχουν διάφορες επιχειρήσεις σχεδιασμού δικτυακών τόπων στο σχολείο που μπορούν να προσφέρουν τη βασική πλατφόρμα και να προσαρμόσουν τον ιστότοπο ανάλογα με τις ανάγκες του σχολείου. Ορισμένα από αυτά περιλαμβάνουν Finalsite, BlueFountainMedia,Μεγάλη Πτώση, και SchoolMessenger. Οι εταιρείες σχεδιασμού γενικά παρέχουν την αρχική κατάρτιση και υποστήριξη για τη διατήρηση της ιστοσελίδας του σχολείου.

Όταν ένα Τμήμα Πληροφορικής δεν είναι διαθέσιμο, κάποια σχολεία ζητούν μια σχολή ή μέλος του προσωπικού που είναι ιδιαίτερα τεχνολογικά καταλαβαίνω, ή που εργάζονται στο τμήμα πληροφορικής τους, για να ενημερώσουν τις ιστοσελίδες τους για τους. Δυστυχώς, η δημιουργία και η διατήρηση ενός δικτυακού τόπου είναι ένα μεγάλο έργο που μπορεί να διαρκέσει πολλές ώρες την εβδομάδα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια πιο συνεργατική προσέγγιση της ανάθεσης ευθύνης για τμήματα του ιστοτόπου μπορεί να είναι πιο εύχρηστη.

Μια άλλη προσέγγιση είναι η χρήση του ιστότοπου ως μέρος του σχολικού προγράμματος σπουδών, στο οποίο οι μαθητές έχουν το καθήκον να αναπτύσσουν και να διατηρούν τμήματα του ιστότοπου. Αυτή η καινοτόμος προσέγγιση ωφελεί τόσο τους σπουδαστές που μαθαίνουν να συνεργάζονται σε ένα αυθεντικό καθώς και εκπαιδευτές που μπορούν να εξοικειωθούν περισσότερο με τις σχετικές τεχνολογίες.

Όποια και αν είναι η διαδικασία διατήρησης της ιστοσελίδας του σχολείου, η τελική ευθύνη για το σύνολο του περιεχομένου πρέπει να ανήκει σε έναν διαχειριστή περιοχής.

Ενδεχομένως το σημαντικότερο στοιχείο στο σχεδιασμό της ιστοσελίδας του σχολείου είναι η πλοήγηση. Ο σχεδιασμός πλοήγησης ενός σχολικού ιστότοπου είναι ιδιαίτερα σημαντικός λόγω του αριθμού και της ποικιλίας του σελίδες που μπορούν να προσφερθούν σε χρήστες όλων των ηλικιών, συμπεριλαμβανομένων όσων μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με τους ιστότοπους εξ ολοκλήρου.

Η καλή πλοήγηση σε έναν δικτυακό τόπο του σχολείου πρέπει να περιλαμβάνει μια γραμμή πλοήγησης, σαφώς καθορισμένες καρτέλες ή ετικέτες που διαφοροποιούν σαφώς τις σελίδες του ιστότοπου. Οι γονείς, οι εκπαιδευτικοί, οι σπουδαστές και τα μέλη της κοινότητας θα πρέπει να μπορούν να ταξιδεύουν σε ολόκληρο τον ιστότοπο ανεξάρτητα από το επίπεδο επάρκειας με τους ιστότοπους.

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην ενθάρρυνση των γονέων να χρησιμοποιούν τον δικτυακό τόπο του σχολείου. Αυτή η ενθάρρυνση μπορεί να περιλαμβάνει εκπαίδευση ή διαδηλώσεις για γονείς κατά τη διάρκεια ανοικτών σχολικών σχολείων ή συνάντησης γονέων-δασκάλων. Τα σχολεία θα μπορούσαν ακόμη να προσφέρουν τεχνολογική κατάρτιση στους γονείς μετά το σχολείο ή σε ειδικές βραδιές βραδινών δραστηριοτήτων.

Είτε είναι κάποιος 1500 μίλια μακριά, είτε ένας γονέας που ζει κάτω από το δρόμο, ο καθένας έχει την ίδια ευκαιρία να δει την ιστοσελίδα του σχολείου online. Οι διαχειριστές και η σχολή θα πρέπει να δουν την ιστοσελίδα του σχολείου ως την μπροστινή πόρτα του σχολείου, μια ευκαιρία να καλωσορίζουμε όλους τους εικονικούς επισκέπτες και τους κάνουμε να νιώθουν άνετα για να κάνουν αυτό το μεγάλο πρώτο εντύπωση.

Υπάρχουν λόγοι για να γίνει ο δικτυακός τόπος του σχολείου όσο το δυνατόν πιο ελκυστικός και επαγγελματικός. Ενώ ένα ιδιωτικό σχολείο μπορεί να ενδιαφέρεται να προσελκύσει φοιτητές μέσω μιας ιστοσελίδας, δημόσιας και ιδιωτικής οι διευθυντές σχολείων μπορεί να επιδιώκουν να προσελκύσουν υψηλής ποιότητας προσωπικό που μπορεί να οδηγήσει τα αποτελέσματα επίτευξης. Οι επιχειρήσεις στην κοινότητα ενδέχεται να θέλουν να κάνουν αναφορά στον ιστότοπο ενός σχολείου, προκειμένου να προσελκύσουν ή να επεκτείνουν τα οικονομικά τους ενδιαφέροντα. Οι φορολογούμενοι στην κοινότητα ενδέχεται να βλέπουν έναν καλά σχεδιασμένο ιστότοπο ως ένδειξη ότι το σχολικό σύστημα είναι επίσης καλά σχεδιασμένο.