Έχετε ακούσει πιθανώς την παλιά παροιμία ασαφούς καταγωγής: Χρειάζονται χρήματα για να κερδίσετε χρήματα. Αντικαταστήστε τη λέξη "ώρα" και το ρητό ισχύει επίσης για τη διαχείριση του χρόνου: Χρειάζεται χρόνος για να κάνετε το χρόνο. Μερικές φορές πρέπει να περάσετε λίγο χρόνο για να έχετε περισσότερο χρόνο αργότερα. Αυτές οι πέντε συμβουλές διαχείρισης χρόνου απαιτούν λίγη επένδυση του χρόνου σας μπροστά, αλλά μόλις ολοκληρωθεί θα σας βοηθήσει να είστε αποτελεσματικότερη και αποτελεσματικότερη αργότερα.
Αυτές οι συμβουλές είναι χρήσιμες για όλους, αλλά ειδικά για τον μη παραδοσιακό ενήλικα φοιτητή προσπαθώντας να γελοιοποιήσει τις πολλές ευθύνες που είναι σύμφυτες με τη δουλειά και να το κάνουμε καλά, να μεγαλώσουμε μια οικογένεια και να πηγαίνουμε στο σχολείο, είτε με πλήρες ωράριο είτε με μερική απασχόληση.
Έχετε ακούσει για το Eisenhower Box; Είναι επίσης γνωστό ως το Matrix Eisenhower και η μέθοδος Eisenhower. Διάλεξε. Το έχουμε προσαρμόσει για εσάς, τον ενήλικα φοιτητή, και το μετονομάσαμε στο Matrix Priority Student's Priority Matrix.
Η μήτρα αποδίδεται στον 34ο Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών, Dwight D. Eisenhower, ο οποίος είπε ένα μαύρισμα Διεύθυνση στη Δεύτερη Συνέλευση του Παγκοσμίου Συμβουλίου Εκκλησιών στο Evanston, Illinois στις 19 Αυγούστου 1954: "Τώρα, οι φίλοι μου αυτής της σύγκλησης, υπάρχει κάτι άλλο που μπορούμε να ελπίζουμε να μάθουμε από την ύπαρξή σας μαζί μας. Το επεξηγώ αναφέροντας τη δήλωση ενός πρώην προέδρου του κολέγου και μπορώ να καταλάβω τον λόγο για τον λόγο του, όπως έκανε. Είμαι βέβαιος ότι ο πρόεδρος Μίλερ μπορεί. Αυτός ο Πρόεδρος είπε: "Έχω δύο είδη προβλημάτων, το επείγον και το σημαντικό. Το επείγον δεν είναι σημαντικό, και τα σημαντικά δεν είναι ποτέ επείγοντα. "
Τα καθήκοντα στη ζωή μας μπορούν εύκολα να τεθούν σε ένα από τα τέσσερα κουτιά: Σημαντικό, όχι σημαντικό, επείγον και όχι επείγον. Το προκύπτον πλέγμα σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στο 1-2-3-4. Γρήγορα.
Γνωρίζετε όλα αυτά τα μικρά έργα που βάζετε στην άκρη για να φροντίσετε "όταν έχετε χρόνο;" Ο λαμπτήρας που πρέπει να αντικατασταθεί, τα ζιζάνια στον κήπο, τη σκόνη κάτω από τον καναπέ, το χάος στο συρτάρι σκουπιδιών, τη μικρή βίδα που βρήκες στο πάτωμα και δεν έχεις ιδέα από πού ήρθε από? Όλες αυτές οι μικρές δουλειές εκκενώνουν την ενέργειά σας. Είναι πάντα στο πίσω μέρος του μυαλού σας περιμένοντας την προσοχή.
Ξεφορτωθείτε τους και θα το κάνετε έχουν λιγότερη πίεση. Αλλάξτε τη λυχνία, μισθώστε τα γειτονικά παιδιά να ζιζάνουν τον κήπο, να διορθώσετε ό, τι είναι σπασμένα ή να τα πετάξετε (ή να το ανακυκλώσετε, αν μπορείτε φυσικά!). Σημειώστε αυτές τις αποχετεύσεις ενέργειας από τον κατάλογό σας και, αν δεν έχετε στην πραγματικότητα περισσότερο χρόνο, θα αισθανθείτε σαν να το κάνετε, και αυτό είναι εξίσου πολύτιμο.
Μου αρέσει να ξυπνάω νωρίς και μετά το πρωινό να κάθεσαι στο γραφείο μου με ατμό καφέ πριν από τις 5:30 ή 6 και να καθαρίζω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την περιήγηση στα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης και το ξεκίνημα της ημέρας, ενώ το τηλέφωνό μου είναι ήσυχο και κανείς δεν αναμένει ότι θα είμαι οπουδήποτε. Αυτή η ήρεμη εποχή είναι πολύ παραγωγική για μένα.
Πότε είστε πιο παραγωγικοί; Αν χρειαστεί, κρατήστε ένα ημερολόγιο για μερικές ημέρες, καταγράφοντας τον τρόπο που περνάτε τις ώρες σας. Οταν εσύ εντοπίστε την πιο παραγωγική ώρα της ημέρας σας, προστατεύστε το με γούστο. Σημειώστε το στο ημερολόγιό σας ως α ημερομηνία με τον εαυτό σας και χρησιμοποιήστε αυτές τις ώρες για να ολοκληρώσετε το σημαντικότερο έργο σας.
Όταν προσπαθούσα να χάσω βάρος, παρακολούθησα όλα όσα έφαγα. Αυτή η μικρή άσκηση με βοήθησε να συνειδητοποιήσω ότι εγώ σηκώθηκα από το γραφείο μου για να φτιάξω κάτι για φαγητό όταν χρονοτριβούσα - μια διπλή μίζα! Όχι μόνο δεν έκανα τη δουλειά μου, πήρα λίγο πιο παχύ.
Όταν παρακολουθείτε τον χρόνο σας, ίσως ανακαλύψετε γιατί χρονοτριβείτε, και αυτές οι πληροφορίες είναι πολύ χρήσιμες.
Kendra Cherry, ειδικός ψυχολογίας στο About, μπορεί να σας βοηθήσει με την αναβλητικότητα: Η ψυχολογία της αναβλητικότητας