Μια φόρμα βάσης δεδομένων επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν, να ενημερώσουν ή να διαγράψουν δεδομένα σε μια βάση δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν φόρμες για να εισάγουν προσαρμοσμένες πληροφορίες, να εκτελούν εργασίες και να περιηγούνται στο σύστημα.
Στη Microsoft Access 2003, οι φόρμες παρέχουν έναν απλό τρόπο τροποποίησης και εισαγωγής εγγραφών σε βάσεις δεδομένων. Προσφέρουν ένα διαισθητικό γραφικό περιβάλλον το οποίο μπορεί εύκολα να πλοηγηθεί από οποιονδήποτε εξοικειωθεί με τις τυποποιημένες τεχνικές υπολογιστών.
Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων δείγματος Northwind. Εάν δεν το έχετε ήδη εγκαταστήσει, κάντε το τώρα. Εφοδιάζεται με την Access 2003.
Εάν το έχετε ήδη εγκαταστήσει, μεταβείτε στο Βοήθεια μενού, επιλέξτε Δείγματα βάσεων δεδομένων και Βάσεις Δεδομένων Northwind.
Σημείωση: Αυτό το σεμινάριο είναι για την Access 2003. Εάν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση της Microsoft Access, διαβάστε το σεμινάριο μας σχετικά με τη δημιουργία εντύπων στην Access 2007, Πρόσβαση 2010 ή Access 2013.
Κάντε κλικ στο Έντυπα κάτω από την καρτέλα Αντικείμενα για να εμφανιστεί μια λίστα με τα αντικείμενα φόρμας που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων. Παρατηρήστε ότι υπάρχει μεγάλος αριθμός προκαθορισμένων εντύπων σε αυτήν την βάση δεδομένων δείγματος. Αφού ολοκληρώσετε αυτό το σεμινάριο, ίσως θέλετε να επιστρέψετε σε αυτήν την οθόνη και να εξερευνήσετε ορισμένες από τις προηγμένες λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε αυτές τις φόρμες.
Επιλέξτε την πηγή δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα ερωτήματα και τους πίνακες στη βάση δεδομένων. Το σενάριο που δημιουργήθηκε για αυτό το σεμινάριο είναι να δημιουργήσετε μια φόρμα για να διευκολύνετε την προσθήκη πελατών σε μια βάση δεδομένων. Για να το επιτύχετε, επιλέξτε το Οι πελάτες από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Εντάξει.
Στην επόμενη οθόνη που ανοίγει, επιλέξτε τα πεδία πίνακα ή ερωτήματος που θέλετε να εμφανίζονται στη φόρμα. Για να προσθέσετε πεδία μία κάθε φορά, είτε κάντε διπλό κλικ στο όνομα πεδίου είτε κάντε κλικ με ένα κλικ στο όνομα πεδίου και απλά κάντε κλικ στο > κουμπί. Για να προσθέσετε όλα τα πεδία ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο >> κουμπί. ο < και << τα κουμπιά λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο για να καταργήσετε πεδία από τη φόρμα.
Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε τη διάταξη δικαιολογημένης φόρμας για να δημιουργήσετε μια οργανωμένη φόρμα με καθαρή διάταξη. Ίσως θελήσετε να επιστρέψετε σε αυτό το βήμα αργότερα και να εξερευνήσετε τις διάφορες διαθέσιμες διατάξεις. Κάντε κλικ Επόμενο.
Η Microsoft Access περιλαμβάνει μια σειρά από ενσωματωμένα στυλ για να δώσει τις φόρμες σας μια ελκυστική εμφάνιση. Κάντε κλικ σε κάθε ένα από τα ονόματα στυλ για να δείτε μια προεπισκόπηση της φόρμας σας και να επιλέξετε εκείνη που θεωρείτε πιο ελκυστική. Κάντε κλικ Επόμενο.
Όταν ο τίτλος της φόρμας, επιλέξτε κάτι εύκολα αναγνωρίσιμο - έτσι θα εμφανιστεί η φόρμα στο μενού της βάσης δεδομένων. Καλέστε αυτό το παράδειγμα από το "Πελάτες". Επιλέξτε την επόμενη ενέργεια και πατήστε Φινίρισμα.
Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε Προβολή σχεδίασης από τοΑρχείο για να εξερευνήσετε μερικές από τις διαθέσιμες επιλογές. Στην προβολή σχεδίασης, μπορείτε να κάνετε τα εξής: