Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τη διαδικασία για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων Access 2007 από την αρχή. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι πιο εύκολο δημιουργήστε μια βάση δεδομένων Access 2007 από ένα πρότυπο, αλλά δεν υπάρχει πάντα ένα πρότυπο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τη Microsoft Access. Οι οδηγίες και οι εικόνες σε αυτό το άρθρο αφορούν τη Microsoft Access 2007. Αν χρησιμοποιείτε μια διαφορετική έκδοση της Access, δείτε Δημιουργία βάσης δεδομένων Access 2010 από την αρχή ή Δημιουργία βάσης δεδομένων Access 2013 από την αρχή.
Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια κενή βάση δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί ως αφετηρία. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κενή βάση δεδομένων" στην οθόνη "Ξεκινώντας με το Microsoft Office Access" για να ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα.
Στο επόμενο βήμα, το δεξιό παράθυρο του παραθύρου Getting Started θα αλλάξει ώστε να ταιριάζει με την παραπάνω εικόνα. Δώστε στη βάση δεδομένων σας ένα όνομα πληκτρολογώντας το στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να ξεκινήσει η δημιουργία της βάσης δεδομένων σας.
Η Access θα σας παρουσιάσει τώρα μια διεπαφή στυλ υπολογιστικού φύλλου, που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, που σας βοηθά να δημιουργήσετε τους πίνακες βάσης δεδομένων σας.
Το πρώτο υπολογιστικό φύλλο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το πρώτο σας τραπέζι. Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, η Access αρχίζει δημιουργώντας ένα πεδίο Αυτόματου Αριθμού που ονομάζεται αναγνωριστικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κύριο κλειδί. Για να δημιουργήσετε πρόσθετα πεδία, απλά κάντε διπλό κλικ στο επάνω κελί σε μια στήλη (η σειρά με πιο σκούρο μπλε σκιά) και πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου σε αυτό το κελί. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του ονόματος πεδίου, πατήστε Enter. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου Τύπος δεδομένων και μορφοποίησης στη Κορδέλα για να προσαρμόσετε το πεδίο.
Συνεχίστε να προσθέτετε πεδία με τον ίδιο τρόπο μέχρι να δημιουργήσετε ολόκληρο τον πίνακα σας. Μόλις τελειώσετε την κατασκευή του πίνακα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Η Access θα σας ζητήσει να δώσετε ένα όνομα για το τραπέζι σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετους πίνακες επιλέγοντας το εικονίδιο Πίνακας στην καρτέλα Δημιουργία της Κορδέλας Πρόσβασης.
Αφού δημιουργήσετε όλους τους πίνακες σας, θα θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε στη βάση δεδομένων της Access προσθέτοντας σχέσεις, φόρμες, αναφορές και άλλα χαρακτηριστικά.