Πώς να δώσετε μια μεγάλη παρουσίαση ομάδας

Είτε πρόκειται για εισαγωγικό μάθημα, πρακτική άσκηση ή για ανώτερο σεμινάριο, οι ομαδικές παρουσιάσεις αποτελούν μέρος της εμπειρίας του κολλεγίου όλων και μπορούν να αποτελέσουν πηγή πολύ πραγματικού άγχους. Την επόμενη φορά που σας έχει δοθεί μια ομαδική παρουσίαση, μην πανικοβάλλεστε, αγκαλιάστε την ευκαιρία να μάθετε και να επιδείξετε τις ικανότητές σας. Διαβάστε για να μάθετε τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την επόμενη παρουσίαση της ομάδας σας αξέχαστη.

Το πρώτο βήμα για να σχεδιάσετε μια A-αντάξια παρουσίαση είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι φέρουν το δικό τους βάρος, αν και αυτό είναι πιο εύκολο να αναφερθεί παρά να γίνει. Αυτό το βήμα θα θέσει την παρουσίασή σας για την επιτυχία, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να αποσυρθούν. Είναι πιθανό ότι τουλάχιστον κάποιοι από τους ανθρώπους της ομάδας σας θα έχουν αξεπέραστες ακαδημαϊκές ικανότητες και ηθική δεοντολογίας, αλλά αυτό το πρόβλημα μπορεί να ξεπεραστεί.

Περιγράψτε το έργο που πρέπει να γίνει για το σύνολο του έργου και ανακαλέστε τους ρόλους που βασίζονται σε αυτό που κάνουν οι άνθρωποι άνετα. Κάνετε τις προσδοκίες του κάθε ατόμου σαφείς, ώστε να υπάρχει λογοδοσία από την αρχή μέχρι το τέλος - εάν κάτι παίρνει αλαζονικά τελείωσε ή αφέθηκε τελείως ανακληθεί, το θέμα μπορεί να εντοπιστεί σε όποιο μέλος της ομάδας είναι υπεύθυνο και χειρισμένο αναλόγως. Αν είναι απαραίτητο,

Ως φοιτητής, μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο διαχειριστείτε το δικό σας χρόνο πόσο μάλλον να συγχρονίσουμε τα προγράμματα πολλών διαφορετικών μελών της ομάδας. Ο προγραμματισμός να συγκεντρωθεί όσο το δυνατόν νωρίτερα καθιστά λιγότερο πιθανό να δοθεί προτεραιότητα σε άλλες δεσμεύσεις κατά τον σημαντικό χρόνο προγραμματισμού των ομάδων.

Κατά την πρώτη συνεδρίαση της ομάδας σας, ορίστε μια χρονολογική σειρά για το πότε πρέπει να γίνουν τα πράγματα. Προγραμματίστε τις συναντήσεις, τις προθεσμίες και τις πρόβες μέχρι το μέλλον, όπως επιτρέπει η ανάθεση. Ποτέ μην σχεδιάζετε να γεμίζετε όλη τη νύχτα στρες fest η νύχτα πριν από το κουρασμένο και υπερβολικά εκτεταμένο μέλος της ομάδας θα έχει έναν δύσκολο χρόνο να εκτελέσει ακόμα και την πιο καλά σχεδιασμένη παρουσίαση.

Ακριβώς όπως πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις δυνάμεις και τις αδυναμίες των μελών της ομάδας για να εκχωρήσετε ρόλους σχεδιασμού πριν από την παρουσίαση, εσείς θα πρέπει να εξετάσει τις ικανότητες κάθε μέλους της ομάδας όταν αποφασίζει πώς θα πρέπει να παραδοθεί η ίδια η παρουσίαση. Η συνοχή είναι ζωτικής σημασίας για μια μεγάλη παρουσίαση. Οι άνθρωποι θα παρατηρήσουν εάν ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας δεν μιλούν ή η παρουσίαση παίρνει εκτός θέματος κάθε φορά που ένα νέο άτομο αναλαμβάνει και η αδύναμη παράδοση δεν αποτελεί καλό σημείο για το βαθμό σας.

Όταν προγραμματίζετε πώς θα παρουσιάσετε, ρωτήστε τον εαυτό σας και τα μέλη της ομάδας σας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να παραδοθεί αυτό το υλικό;
• Τι παρουσιάζει τα πλεονεκτήματα που έχει κάθε μέλος της ομάδας;
• Ποιοι στόχοι πρέπει να επιτευχθούν κατά την παρουσίαση;
• Πώς θα χωρίσουμε και θα κατακτήσει scripting την παρουσίαση;
• Τι θα κάνουμε αν η παρουσίαση ξεπεραστεί ή κάποιο μέλος ξεχάσει το ρόλο τους;

Ας ελπίσουμε ότι έχετε θέσει το χρόνο στη δημιουργία μιας εξαιρετικής παρουσίασης, οπότε μην αφήνετε τους μικρούς λόξυγκους να εκτροχιαστούν. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις ευθύνες του άλλου αρκετά καλά ώστε να τις αναλάβετε σε περιόδους κρίσης.

Ποτέ δεν ξέρεις πότε θα πάρει κάποιος απροσδόκητα άρρωστος, αντιμετωπίζουν οικογενειακή έκτακτη ανάγκη ή διαφορετικά δεν μπορούν να εμφανιστούν για παρουσίαση. Έχετε ένα σύστημα στη θέση του, όπου ένα μέλος της ομάδας μπορεί να χρησιμεύσει ως υπάλληλος για ένα άλλο μέλος της ομάδας, έτσι ώστε η παρουσίασή σας να μην καταρρεύσει και να κάψει αν κάποιος δεν είναι εκεί. Αξιοποιήστε στο έπακρο τις προετοιμασίες σας σχεδιάζοντας για οποιοδήποτε σενάριο και θυμηθείτε να εργάζεστε ως ομάδα όταν τα πράγματα στραβά.

Για μια τραγανή παρουσίαση που αφήνει μια ισχυρή εντύπωση στον καθηγητή και τους συμμαθητές σας, πρέπει να κάνετε πρόβες. Τουλάχιστον μία διαδρομή από την αρχή μέχρι το τέλος μπορεί να εξομαλύνει τις ρυτίδες, να βοηθήσει τα νευρικά μέλη να ξεπεράσουν τον φόβο τους και να εξασφαλίσουν ότι δεν έχετε αφήσει τίποτα έξω.

Περάστε από τα μέρη σας όπως έχει προγραμματιστεί και προσφέρετε αμοιβαία εποικοδομητική ανάδραση αμέσως μετά. Αυτό μπορεί να είναι δυσάρεστο, αλλά η χρήσιμη ανατροφοδότηση από ομότιμους μπορεί να αποτρέψει αρνητικές ανατροφοδοτήσεις και κακούς βαθμούς από καθηγητές. Το πλαίσιο σχολιάζει τα μέλη θετικά με μια «λάμψη και μια ανάπτυξη»: ένα πράγμα που έκανε πολύ καλά και ένα πεδίο για βελτίωση.

Θα πρέπει επίσης να συζητήσετε έναν κώδικα ενδυμασίας πριν κάνετε πρόβες, ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να φορούν την κατάλληλη στολή για την περίσταση. Δώστε σε εσάς τα ρούχα για να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον αν χρειαστεί.

Όσο η ομάδα σας είναι εκεί πάνω παρουσιάζοντας, πρέπει να δώσετε την παρουσίασή σας όλα. Αυτό σημαίνει ότι, ακόμα και αν το τμήμα σας έχει τελειώσει, θα πρέπει να παραμείνετε σε επαγρύπνηση, να είστε έτοιμοι και να μην παραβείτε. Αυτό θα κάνει την εμφάνισή σας να φαίνεται και να ακούγεται καλύτερα, ενώ ταυτόχρονα θα επιτρέπει την απρόσκοπτη μετάβαση έκτακτης ανάγκης. Αν δώσετε προσοχή σε ολόκληρη την παρουσίασή σας, θα είστε πολύ καλύτερα προετοιμασμένοι για να μπείτε σε κάποιον που χρειάζεται διάσωσης-επίσης, οι πιθανότητες είναι ότι όλοι οι άλλοι (συμπεριλαμβανομένου του καθηγητή) θα είναι πιο πιθανό να δώσουν προσοχή αν σας δουν να πληρώσετε προσοχή.

Οι ομαδικές παρουσιάσεις μπορούν να είναι πολύ δύσκολες και χρονοβόρες, οπότε ο εορτασμός είναι σίγουρα εντάξει όταν τελειώσει. Ανταμείνετε τον εαυτό σας ως μια ομάδα για μια δουλειά που κάνει καλά να δεσμευτεί μετά από την ενδεχομένως τραυματική εμπειρία που έχετε μοιραστεί.