Τι πρέπει να περιληφθεί σε μια επιστολή συστάσεως

Πριν βρεθούμε σε αυτό που πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια επιστολή σύστασης, ας διερευνήσουμε διαφορετικούς τύπους των συστατικών επιστολών και να ρίξετε μια ματιά στο ποιος τους γράφει, ποιος τους διαβάζει και γιατί είναι σπουδαίος.

Μια επιστολή σύστασης είναι ένας τύπος επιστολής που περιγράφει τα προσόντα, τα επιτεύγματα, το χαρακτήρα ή τις ικανότητες ενός ατόμου. Οι επιστολές σύστασης είναι επίσης γνωστές ως:

• Συμπληρωματικές επιστολές
• Επιστολές αναφοράς
• Αναφορές εργασίας
• Ακαδημαϊκές αναφορές
• Αναφορές χαρακτήρων
• Επιστολές αναφοράς

Οι άνθρωποι που γράφουν επιστολές συστάσεων τυπικά το κάνουν κατόπιν αιτήματος ατόμου που υποβάλλει αίτηση για εργασία ή χώρο σε ένα ακαδημαϊκό πρόγραμμα (όπως ένα κολλέγιο ενός προγράμματος σπουδών στο σχολείο των επιχειρήσεων). Οι επιστολές συστάσεων μπορούν επίσης να συντάσσονται ως αποδεικτικά στοιχεία για τις νομικές δίκες ή για άλλες καταστάσεις που απαιτούν διερεύνηση ή αξιολόγηση του χαρακτήρα ενός ατόμου.

Οι άνθρωποι που διαβάζουν επιστολές συστάσεων κάνουν αυτό με την ελπίδα να μάθουν περισσότερα για το συγκεκριμένο άτομο. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης μπορεί να ζητήσει μια σύσταση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασιακή ηθική του αιτούντος εργασία, την κοινωνική του ικανότητα, τις προηγούμενες εργασιακές ευθύνες και τις επαγγελματικές δεξιότητες ή επιτεύγματα. Οι επιτροπές σχολών επαγγελματικών σχολών, από την άλλη πλευρά, μπορούν να διαβάσουν τις συστάσεις των σχολείων επιχειρήσεων να αξιολογήσει το δυναμικό ηγεσίας του αιτούντος, την ακαδημαϊκή ικανότητα, την εργασιακή εμπειρία ή το δημιουργικό ικανότητες.

Υπάρχουν τρία πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν σε όλα Συστατική Επιστολή:

1. Μια παράγραφο ή μια φράση που εξηγεί πώς γνωρίζετε το άτομο για το οποίο γράφετε και τη φύση της σχέσης σας με αυτούς.
2. Μια έντιμη αξιολόγηση των χαρακτηριστικών, των δεξιοτήτων, των ικανοτήτων, της ηθικής ή των επιτευγμάτων του ατόμου, κατά προτίμηση με συγκεκριμένα παραδείγματα.
3. Μια δήλωση ή περίληψη που εξηγεί γιατί θα συνιστούσατε το πρόσωπο για το οποίο γράφετε.

Η σχέση μεταξύ του συγγραφέα γραμμάτων και του προσώπου που συστήνεται είναι σημαντική. Να θυμάστε ότι η επιστολή πρέπει να είναι αξιολόγηση, οπότε αν ο συγγραφέας δεν είναι εξοικειωμένος με το πρόσωπο για το οποίο γράφει, δεν μπορεί να προσφέρει μια ειλικρινή ή λεπτομερή αξιολόγηση. Την ίδια στιγμή, ο συνιστάμενος δεν πρέπει να είναι πολύ κοντά ή εξοικειωμένοι με το άτομο που συστήνεται. Για παράδειγμα, οι μητέρες δεν πρέπει να γράφουν δουλειές ή ακαδημαϊκές συστάσεις για τα παιδιά τους, επειδή οι μητέρες υποχρεώνονται ουσιαστικά να λένε ωραία πράγματα για τα παιδιά τους.

Μια απλή πρόταση που περιγράφει τη σχέση είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσει η επιστολή. Ας δούμε μερικά παραδείγματα:

• Έχω εργαστεί ως άμεσος επιβλέπων του Jan για τα τελευταία πέντε χρόνια.
• Ο Eddie βρισκόταν στην τάξη της αγγλικής γλώσσας πέρυσι.
• Ήμουν ο προπονητής της συζήτησης του Τζαμάλ για τρία χρόνια.
• Συναντήθηκα την Amy πριν από τρία χρόνια στην τράπεζα τροφίμων της κοινότητας, όπου εμείς και οι δύο εθελοντές.

Το μεγαλύτερο μέρος του Συστατική Επιστολή θα πρέπει να είναι αξιολόγηση ή αξιολόγηση του προσώπου που συστήνετε. Η ακριβής εστίαση θα εξαρτηθεί από το σκοπό της επιστολής. Για παράδειγμα, εάν γράφετε για κάποιον ηγετική εμπειρία, θα πρέπει να εστιάσετε στον ρόλο τους ως ηγέτη, την ηγετική ικανότητά τους και τα επιτεύγματά τους ως ηγέτες. Εάν, από την άλλη πλευρά, γράφετε για το ακαδημαϊκό δυναμικό κάποιου, ίσως θέλετε να δώσετε παραδείγματα των ακαδημαϊκών επιτευγμάτων του ατόμου αυτού ή παραδείγματα που αποδεικνύουν τις δυνατότητές τους και το πάθος τους μάθηση.

Το άτομο που χρειάζεται τη σύσταση μπορεί να βοηθήσει να κατευθύνει το περιεχόμενο εξηγώντας ακριβώς τι χρειάζονται για τη σύσταση και ποια πτυχή του εαυτού τους ή της εμπειρίας τους πρέπει να αξιολογηθεί. Αν είστε ο συγγραφέας επιστολών, βεβαιωθείτε ότι αυτός ο σκοπός είναι σαφής σε σας προτού να αρχίσετε να γράφετε το γράμμα. Εάν είστε το πρόσωπο που χρειάζεται μια σύσταση, εξετάστε το ενδεχόμενο να γράψετε μια σύντομη λίστα με κουκκίδες που εξηγεί γιατί χρειάζεστε τη σύσταση και το θέμα της αξιολόγησης.

Το τέλος μιας επιστολής σύστασης πρέπει να συνοψίζει τον λόγο για τον οποίο αυτό το συγκεκριμένο άτομο συνιστάται για μια συγκεκριμένη εργασία ή ακαδημαϊκό πρόγραμμα. Κρατήστε τη δήλωση απλή και άμεση. Βασιστείτε στο προηγούμενο περιεχόμενο της επιστολής και προσδιορίστε ή συνοψίστε τον λόγο για τον οποίο το άτομο είναι κατάλληλο.