Πάρτε Οργανωμένα για το Μεταπτυχιακό Σχολείο

Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές -και η σχολή- συχνά βρίσκονται αντιμέτωποι με καθήκοντα. Καλός δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι ουσιαστικής σημασίας, αλλά επιτυχία μεταπτυχιακό σχολείο απαιτεί την ικανότητα να οργανώνετε περισσότερο από το χρόνο σας.

Το να είσαι ανοργάνωτο - χωρίς να γνωρίζεις πού είναι τα πράγματα σου - είναι χρονοβόρος. Ο ανώνυμος φοιτητής ξοδεύει πολύτιμο χρόνο ψάχνοντας για έγγραφα, αρχεία, σημειώσεις, αναρωτιέται ποιο σωρό θα ελέγξει πρώτα. Ξεχνά και χάνει τις συναντήσεις ή φτάνει αργά, επανειλημμένα. Θεωρεί δύσκολο να επικεντρωθεί στο καθήκον στο χέρι γιατί το μυαλό του κολυμπάει τι λεπτομέρειες για το τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια ή τι θα έπρεπε να γίνει χθες. Ένα ανοργάνωτο γραφείο ή σπίτι είναι ένα σημάδι ενός γεμάτου μυαλού. Τα γεμισμένα μυαλά είναι αναποτελεσματικά για την ακαδημαϊκή παραγωγικότητα. Τόσο πώς οργανώνεστε;

Πηγαίνετε ψηφιακά όταν μπορείτε, αλλά μην ξεχάσετε να οργανώσετε και τα αρχεία σας. Μην σκουπίζετε σε φακέλους αρχείων ή θα βρείτε τον εαυτό σας να διπλασιάζεται σε αρχεία και να χάσετε κομμάτι των σημαντικότερων εγγράφων σας. Όποτε είναι δυνατόν, πηγαίνετε ψηφιακά (με ένα καλό εφεδρικό σύστημα!). Διατηρήστε αρχεία για:

• Ερευνητικές ιδέες.
• Διπλωματικές εργασίες (πιθανώς χωρισμένες σε πρόσθετα αρχεία για κάθε θέμα).
• Υλικά εξετάσεων. Καθώς προετοιμάζεστε για comps, θα έχετε αντίγραφα παλαιών εξετάσεων, υλικά μελέτης
• Επαγγελματικά διαπιστευτήρια - vita, επιστολή συνοδευτικής επιστολής, δήλωση έρευνας κλπ.
• Ανατυπώσεις και επαγγελματικά άρθρα, οργανωμένα ανά θέμα.
• Ζωή (λογαριασμοί, φόροι, κ.λπ.).
• Διδακτικό υλικό (οργανωμένο ανά θέμα).

Αν και προμήθειες μπορεί να είναι ακριβό, είναι πιο εύκολο να οργανωθεί όταν έχετε τα σωστά εργαλεία. Αγοράστε ένα συρραπτικό ποιότητας, κλιπ χαρτιού, κλιπ συνδετήρων, κολλήστε σημειώσεις σε διάφορα μεγέθη, κολλώδη σημαία για να σημειώσετε σημαντικές σελίδες σε κείμενα κ.λπ. Πηγαίνετε σε ένα κατάστημα εφοδιασμού και αγοράστε μαζικά υλικά γραφείου για να μεγιστοποιήσετε την εξοικονόμηση χρημάτων και για να βεβαιωθείτε ότι δεν εξαντλείται απροσδόκητα τα αναλώσιμα.

Μερικοί φοιτητές χρησιμοποιούν βιβλιοδετικές για να οργανώνουν τις σημειώσεις της τάξης, με διαιρέτες για να διαχωρίζουν τις σημειώσεις σας από καθορισμένες αναγνώσεις, φυλλάδια και άλλα υλικά. Άλλοι φοιτητές διατηρούν όλα τα υλικά της τάξης τους στο φορητό υπολογιστή τους και χρησιμοποιούν λογισμικό όπως το OneNote ή το Evernote για να αποθηκεύουν και να αναγράφουν τις σημειώσεις τους.

Σίγουρα είστε γραφείο και η περιοχή μελέτης θα πρέπει να είναι τακτοποιημένο. Είναι επίσης χρήσιμο να παρακολουθείτε και το υπόλοιπο σπίτι σας. Γιατί; Το σχολείο είναι αρκετά συντριπτικό χωρίς να ανησυχείτε για το εάν έχετε καθαρά ρούχα, διαφοροποιείτε τα λαγουδάκια γάτας και σκόνης ή χάνετε απλήρωτους λογαριασμούς. Δημιουργήστε ένα κέντρο εντολών κοντά στην είσοδο του σπιτιού σας. Έχετε ένα μπολ ή σημείο για σας να βάλετε τα κλειδιά σας και να αδειάσετε τις τσέπες σας από σημαντικά υλικά. Έχετε μια άλλη θέση για τους λογαριασμούς σας. Κάθε μέρα, όταν ανοίγετε την αλληλογραφία σας, ταξινομείτε σε πράγματα για να πετάξετε και λογαριασμούς και άλλα υλικά που απαιτούν δράση.

Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφιερωμένο χώρος εργασίας στο σπίτι σου. Πρέπει να είναι ελεύθερη από περισπασμούς, να είναι καλά φωτισμένη και να έχει όλα τα αναλώσιμα και αρχεία κοντά. Ακόμα κι αν είναι ο χώρος διαβίωσης σας μικρό ή μοιραστείτε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει μια μερίδα στις μεταπτυχιακές σας σπουδές.

Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την εκτέλεση οικιακών εργασιών όπως πλυντήριο και καθαρισμός. Διάλειμμα καθαρισμός σε μικρότερες εργασίες, ανά δωμάτιο. Έτσι, μπορείτε να καθαρίσετε το μπάνιο την Τρίτη και το Σάββατο, να καθαρίσετε την κρεβατοκάμαρα την Τετάρτη και την Κυριακή και το σαλόνι την Πέμπτη και τη Δευτέρα. Καθαρίστε την κουζίνα εβδομαδιαίως και στη συνέχεια περάστε μερικά λεπτά κάθε μέρα σε αυτό. Χρησιμοποιήστε το χρονομετρητής για να συνεχίσετε την εργασία ενώ καθαρίζετε και να σας δείξω πόσα μπορείτε να κάνετε σε λίγο χρόνο. Για παράδειγμα, είμαι έκπληκτος που μπορώ να ξεκαθαρίσω το πλυντήριο πιάτων και να σκουπίσω τους πάγκους σε 4 λεπτά!

Τα δικα σου λίστα υποχρεώσεων είναι ο φίλος σου.

Αυτές οι απλές συμβουλές μπορούν να κάνουν τη διαφορά στη ζωή σας. Από τη δική μου εμπειρία ως ακαδημαϊκός, μπορώ να βεβαιώσω ότι αυτές οι απλές συνήθειες, αν και είναι δύσκολες για τον καθορισμό, κάνουν πολύ πιο εύκολο να το κάνουν μέσα στο εξάμηνο και να διατηρήσουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα.