Ας το παραδεχτούμε, αναθέσεις ομάδων μπορεί να είναι δύσκολη και συγκεχυμένη. Χωρίς ισχυρό ηγέτη και καλό οργανωτικό σχέδιο, τα πράγματα μπορούν γρήγορα να πέσουν στο χάος.
Για να ξεκινήσετε ένα καλό ξεκίνημα, θα πρέπει να συγκεντρωθείτε για να κάνετε δύο αποφάσεις από την αρχή:
Όταν επιλέγετε έναν ηγέτη ομάδας, θα χρειαστεί να επιλέξετε κάποιον με ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες. Θυμηθείτε, αυτό δεν είναι ένας διαγωνισμός δημοτικότητας! Για καλύτερα αποτελέσματα, θα πρέπει να επιλέξετε κάποιον που είναι υπεύθυνος, ισχυρός και σοβαρός για τις βαθμολογίες. Βοηθά επίσης εάν το πρόσωπο αυτό έχει ήδη ηγετική εμπειρία.
Τα Έγγραφα Google είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που είναι προσβάσιμος από μέλη μιας καθορισμένης ομάδας. Με αυτό το πρόγραμμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα έργο έτσι ώστε κάθε μέλος μιας συγκεκριμένης ομάδας να έχει πρόσβαση σε ένα έγγραφο για εγγραφή και επεξεργασία από οποιονδήποτε υπολογιστή (με πρόσβαση στο Internet).
Τα Έγγραφα Google έχουν πολλές από τις ίδιες λειτουργίες με το Microsoft Word. Με αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να τα κάνετε όλα: επιλέξτε μια γραμματοσειρά, κεντράρετε τον τίτλο σας, δημιουργήστε μια σελίδα τίτλου, ελέγξτε την ορθογραφία και γράψτε ένα χαρτί μέχρι περίπου 100 σελίδες κειμένου!
Εάν επιλέξετε να προσθέσετε τώρα μέλη του ομίλου στο έργο (το οποίο θα τους επιτρέψει να έχουν πρόσβαση στο έργο εγγραφής), επιλέξτε το σύνδεσμο "Συνεργασία", το οποίο βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.