Στην ουσία, το μεταγραφικό σας σημείωμα είναι η τεκμηρίωση του σχολείου σας ακαδημαϊκή επίδοση. Η μεταγραφή σας θα απαριθμήσει τα μαθήματά σας, τους βαθμούς, τις ώρες πίστωσης, κύρια (ες), ανήλικος (ες), και άλλες ακαδημαϊκές πληροφορίες, ανάλογα με το τι αποφασίζει το ίδρυμά σας είναι πιο σημαντικό. Θα αναφερθούν επίσης οι χρόνοι που παίρνετε τάξεις (σκεφτείτε «Άνοιξη 2014» και όχι «Δευτέρα / Τετάρτη / Παρασκευή στις 10:30 π.μ.») καθώς και όταν σας απονεμηθήκατε το πτυχίο (τα). Ορισμένα ιδρύματα ενδέχεται επίσης να απαριθμήσουν σημαντικές ακαδημαϊκές διακρίσεις, όπως την απονομή summa cum laude, στη μεταγραφή σας.
Η μεταγραφή σας θα περιλαμβάνει επίσης ακαδημαϊκές πληροφορίες που ίσως δεν θέλετε να παρατίθενται (όπως απόσυρση) ή που θα αναθεωρηθούν αργότερα (όπως ένα ατελής), οπότε βεβαιωθείτε ότι η μεταγραφή σας είναι ενημερωμένη και ακριβής πριν τη χρησιμοποιήσετε για σημαντικούς σκοπούς.
Διαφορά μεταξύ επίσημης και ανεπίσημης μεταγραφής
Όταν κάποιος θέλει να δει το αντίγραφό σας, πιθανόν να ζητήσει να δει ένα επίσημο ή ένα ανεπίσημο αντίγραφο. Αλλά ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δύο;
Ένα ανεπίσημο αντίγραφο είναι συχνά ένα αντίγραφο που μπορείτε να εκτυπώσετε στο διαδίκτυο. Περιέχει τις περισσότερες, αν όχι όλες, τις ίδιες πληροφορίες με το επίσημο αντίγραφο. Αντίθετα, ωστόσο, ένα επίσημο αντίγραφο είναι ένα πιστοποιημένο ως ακριβές από το κολλέγιο ή το πανεπιστήμιο. Συχνά σφραγίζεται σε ειδικό φάκελο, με κάποιο είδος κολλητικής φώκιας, ή / και σε θεσμικό χαρτικά. Στην ουσία, ένα επίσημο αντίγραφο είναι ένα κλειστό έγγραφο, ώστε το σχολείο σας να μπορεί να διαβεβαιώσει τον αναγνώστη ότι εξετάζει ένα επίσημο, επικυρωμένο αντίγραφο της ακαδημαϊκής σας επίδοσης στο σχολείο. Τα επίσημα αντίγραφα είναι πολύ πιο δύσκολο να επαναληφθούν ή να μεταβληθούν από τα ανεπίσημα αντίγραφα, γι 'αυτό είναι ο πιο συχνά ζητούμενος τύπος.
Ζητήστε ένα αντίγραφο της μεταγραφής σας
Το γραφείο του γραμματέα του Κολλεγίου σας πιθανόν έχει μια μάλλον εύκολη διαδικασία για να ζητήσετε (επίσημα ή ανεπίσημα) αντίγραφα του μεταγραφικού σας σημειώματος. Πρώτα, ελέγξτε online. οι πιθανότητες είναι να υποβάλετε το αίτημά σας online ή τουλάχιστον να μάθετε τι θα πρέπει να κάνετε. Και αν δεν είστε σίγουροι ή έχετε ερωτήσεις, μην διστάσετε να καλέσετε το γραφείο του γραμματέα. Παροχή αντιγράφων των μεταγραφών είναι μια αρκετά τυποποιημένη διαδικασία γι 'αυτούς, ώστε να είναι εύκολο να υποβάλετε το αίτημά σας.
Επειδή τόσοι πολλοί άνθρωποι χρειάζονται αντίγραφα των μεταγραφών τους, ωστόσο, να είναι προετοιμασμένοι για το αίτημά σας - ειδικά αν πρόκειται για ένα επίσημο αντίγραφο - να πάρει λίγο χρόνο. Θα χρειαστεί επίσης να πληρώσετε μια μικρή χρέωση για επίσημα αντίγραφα, οπότε να είστε προετοιμασμένοι για αυτή τη δαπάνη. Ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε το αίτημά σας, αλλά αναμφισβήτητα θα υπάρξει μικρή καθυστέρηση ανεξάρτητα.
Γιατί μπορεί να χρειαστείτε το αντίγραφό σας
Ίσως να εκπλαγείτε με το πόσο συχνά πρέπει να ζητάτε αντίγραφα του τιμολογίου σας, τόσο ως φοιτητής όσο και ως αποφοίτη.
Ως φοιτητής μπορεί να χρειαστείτε αντίγραφα εάν υποβάλετε υποψηφιότητα για υποτροφίες, πρακτικά προγράμματα, ακαδημαϊκά βραβεία, αιτήσεις μεταφοράς, ευκαιρίες έρευνας, καλοκαιρινές εργασίες ή ακόμα και μαθήματα ανώτερης τάξης. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να παράσχετε αντίγραφα σε μέρη όπως οι εταιρείες ασφαλίσεων υγείας και αυτοκινήτων των γονέων σας για να επαληθεύσετε την κατάστασή σας ως φοιτητής πλήρους ή μερικής φοίτησης.
Αφού αποφοιτήσετε (ή καθώς προετοιμάζεστε για τη ζωή μετά την αποφοίτηση), θα χρειαστεί πιθανώς αντίγραφα για μεταπτυχιακές σπουδές, αιτήσεις εργασίας ή ακόμη και εφαρμογές στέγασης. Επειδή ποτέ δεν γνωρίζετε ποιος πρόκειται να ζητήσει να δείτε ένα αντίγραφο του μεταγραφικού σας σημειώματος, είναι καλή ιδέα να κρατήσετε ένα εφεδρικό αντίγραφο ή δύο μαζί σας, έτσι θα έχετε πάντα ένα διαθέσιμο - αποδεικνύοντας, βεβαίως, ότι έχετε μάθει περισσότερα από απλά μαθημάτων κατά τη διάρκεια του χρόνου σας σχολείο!