Συντομεύσεις και εντολές του Microsoft Word

Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις για κοινές λειτουργίες στο Microsoft Word. Αυτές οι συντομεύσεις ή οι εντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την πληκτρολόγηση μιας αναφοράς ή μακροπρόθεσμο χαρτί, ή ακόμα και ένα γράμμα. Είναι καλή ιδέα να δοκιμάσετε κάποιες από αυτές τις λειτουργίες πριν αρχίσετε πραγματικά ένα έργο. Μόλις εξοικειωθείτε με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν, μπορείτε να γίνετε αγκιστρωμένοι σε συντομεύσεις.

Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές συντομεύσεων, είναι σημαντικό να κατανοήσετε κάποιες απαιτήσεις. Εάν η συντόμευση περιλαμβάνει ένα τμήμα κειμένου (λέξεις που έχετε πληκτρολογήσει), θα πρέπει να επισημάνετε το κείμενο πριν πληκτρολογήσετε την εντολή. Για παράδειγμα, για έντονη λέξη ή λέξεις, πρέπει πρώτα να τις επισημάνετε.

Για άλλες εντολές, ίσως χρειαστεί να τοποθετήσετε μόνο το δρομέα σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εισαγάγετε μια υποσημείωση, τοποθετήστε το δρομέα στη σχετική θέση. Οι παρακάτω εντολές χωρίζονται σε ομάδες από το αλφαβητική σειρά για να διευκολύνετε την εύρεση αυτών που χρειάζεστε.

Ακατάλληλο μια λέξη ή μια ομάδα λέξεων είναι μια από τις χειρότερες εντολές συντόμευσης στο Microsoft Word. Άλλες εντολές, όπως το κέντημα κειμένου, η δημιουργία μιας παύλας ή ακόμα και η κλήση για βοήθεια, μπορεί να είναι χρήσιμες συντομεύσεις που πρέπει να γνωρίζετε. Η τελευταία εντολή - ζητώντας βοήθεια πατώντας το πλήκτρο F1 - εμφανίζει ένα τυπωμένο αρχείο βοήθειας στα δεξιά του εγγράφου σας, το οποίο περιλαμβάνει ακόμη και τη δική του λειτουργία αναζήτησης. (Η τελευταία ενότητα αυτού του άρθρου περιέχει οδηγίες για την εντολή αναζήτησης.)

Η δικαιολόγηση μιας παραγράφου θα κάνει το flush προς τα αριστερά και το flush δεξιά παρά το ragged-right, το οποίο είναι το default στο Word. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ευθυγραμμίσετε μια παράγραφο, να δημιουργήσετε ένα σπάσιμο σελίδας και ακόμη να επισημάνετε έναν πίνακα περιεχομένων ή μια καταχώρηση ευρετηρίου, όπως δείχνουν οι εντολές συντόμευσης σε αυτήν την ενότητα.

Αν γράφετε ένα επιστημονικό χαρτί, μπορεί να χρειαστεί να τοποθετήσετε ορισμένα γράμματα ή αριθμούς σε δείκτη, όπως στο Η₂0, ο χημικός τύπος για το νερό. Η συντόμευση του δείκτη καθιστά εύκολη την πραγματοποίηση αυτού του πράγματος, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν δείκτη με εντολή συντόμευσης. Και αν κάνετε κάποιο λάθος, διορθώστε το είναι μόνο CTRL = Z μακριά.