Κρατήστε ένα αρχείο καταγραφής για την τεκμηρίωση της επικοινωνίας με τους γονείς

Οι μαθητές με αναπηρίες έχουν περισσότερα από το δίκαιο μερίδιο των θεμάτων. Μερικά είναι συμπεριφορικά, μερικά είναι ιατρικά, άλλα κοινωνικά. Επικοινωνία εποικοδομητικά με τους γονείς πρέπει να είναι μέρος του πώς εσείς προσεγγίστε αυτές τις προκλήσεις. Μερικές φορές οι γονείς τους είναι το θέμα τους, αλλά καθώς ως εκπαιδευτικοί δεν έχουμε τη δυνατότητα να το αλλάξουμε αυτό, πρέπει να κάνουμε το καλύτερο δυνατό. Και, φυσικά, έγγραφο, έγγραφο, έγγραφο. Συχνά οι επαφές θα γίνονται μέσω τηλεφώνου, αν και μπορεί επίσης να είναι προσωπικές (φροντίστε να το σημειώσετε). Εάν οι γονείς των μαθητών σας σας ενθαρρύνουν να τους στείλετε email, με κάθε τρόπο, στείλτε τους μέσω email

Οι βέλτιστες πρακτικές υπαγορεύουν ότι καταγράφουμε κάθε φορά που επικοινωνούμε με έναν γονέα, ακόμα κι αν είναι απλώς μια υπενθύμιση για υπογραφή και αποστολή δελτίου άδειας στο σχολείο. Εάν έχετε ιστορικό τεκμηρίωσης επικοινωνιών και ένας γονέας ισχυρίζεται ότι επέστρεψε κλήσεις ή σας έδωσε σημαντικές πληροφορίες... λοιπόν, πήγαινε! Δημιουργεί επίσης την ευκαιρία να υπενθυμίσω στους γονείς ότι έχετε επικοινωνήσει στο παρελθόν: δηλαδή "Όταν σας μίλησα την περασμένη εβδομάδα.. .”

instagram viewer

Χρησιμοποιήστε τις δύο φόρμες που αναφέρονται εδώ (εκτυπώστε σε πολλαπλάσια, τρυπήστε με τρύπες και τοποθετήστε το σε ένα συνδετικό κοντά στο τηλέφωνό σας) για να καταγράψετε κάθε φορά που επικοινωνείτε με έναν γονέα ή ο γονέας επικοινωνεί μαζί σας. Εάν ένας γονέας επικοινωνήσει μαζί σας μέσω email, εκτυπώστε το και τοποθετήστε το στο ίδιο συνδετικό τριών δακτυλίων, πιο πρόσφατο στο μπροστινό μέρος. Γράψτε το όνομα των μαθητών στο επάνω μέρος της εκτύπωσης για να διευκολύνετε την εύρεση.

Δεν είναι κακή ιδέα να ελέγξετε το βιβλίο σας και να προσθέσετε μια καταχώριση με θετικό μήνυμα στους γονείς: μια κλήση για να τους πείτε κάτι για το παιδί τους έχει κάνει αξιοσημείωτο, ένα σημείωμα για να τους πει για την πρόοδο που έχει σημειώσει το παιδί τους ή απλώς ένα ευχαριστώ για την αποστολή των εντύπων σε. Κατέγραψε το. Εάν υπάρχει πάντα ερώτηση σχετικά με το ρόλο σας στη δημιουργία μιας συγκρουόμενης κατάστασης, θα έχετε αποδείξεις ότι καταβάλατε προσπάθεια να δημιουργήσετε μια θετική συνεργατική σχέση με τους γονείς.

Μερικά παιδιά παρουσιάζουν περισσότερες προκλήσεις από άλλα, και μπορεί να συνομιλείτε συχνά με τους γονείς σας στο τηλέφωνο. Αυτή ήταν σίγουρα η εμπειρία μου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η περιοχή σας μπορεί να έχει φόρμες που περιμένουν να συμπληρώνετε κάθε φορά που επικοινωνείτε έναν γονέα, ειδικά εάν οι συμπεριφορές του παιδιού θα είναι μέρος της επανένωσης της ομάδας IEP για να γράψουν FBA (Λειτουργική Ανάλυση Συμπεριφοράς) και α BIP (Σχέδιο βελτίωσης συμπεριφοράς).

Πριν γράψετε το Σχέδιο βελτίωσης συμπεριφοράς, πρέπει να τεκμηριώσετε τις στρατηγικές που έχετε χρησιμοποιήσει πριν από την κλήση της συνάντησης. Η κατοχή συγκεκριμένων αρχείων των επικοινωνιών σας με τους γονείς θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε το τόξο των προκλήσεων που αντιμετωπίζετε. Οι γονείς δεν θέλουν να είναι τυφλοί, αλλά δεν θέλετε να πάτε σε μια συνάντηση και να κατηγορηθείτε ότι δεν επικοινωνούσαν με τους γονείς. Επομένως, επικοινωνήστε. Και έγγραφο.

Αυτή η φόρμα σας δίνει αρκετό χώρο για να κάνετε σημειώσεις μετά από κάθε επαφή. Όταν η επικοινωνία γίνεται με σημείωση ή φόρμα εγγραφής (όπως μια καθημερινή αναφορά), βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα σημειωματάριο για τα φύλλα δεδομένων κάθε παιδιού: τοποθετήστε το φύλλο επικοινωνίας πίσω από τα δεδομένα φύλλα και ένα διαχωριστικό, καθώς θα θελήσετε να φτάσετε απευθείας στα φύλλα δεδομένων κατά τη συλλογή δεδομένων με ένα μαθητης σχολειου. Θα διαπιστώσετε ότι δεν σας προστατεύει μόνο σε περίπτωση σύγκρουσης με τους γονείς, αλλά σας παρέχει πολλές πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε στρατηγικές, επικοινωνήστε τις ανάγκες σας με τον διαχειριστή σας και προετοιμάστε τις συναντήσεις της ομάδας IEP καθώς και τη δυνατότητα να προεδρεύετε σε έναν καθορισμό εκδήλωσης συνάντηση.

instagram story viewer