Αυτό το παράδειγμα επαγγελματικής συνάντησης ακολουθείται από τις δύο ενότητες που παρέχουν βασική γλώσσα και κατάλληλες φράσεις για τυπικές επαγγελματικές συναντήσεις. Αρχικά, διαβάστε το διάλογο και βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε το λεξιλόγιο. Στη συνέχεια, εξασκήστε τη συνάντηση ως παιχνίδι ρόλων με άλλους μαθητές Αγγλικών επιχειρήσεων. Τέλος, ελέγξτε την κατανόησή σας με το κουίζ.
Εισαγωγές
Ξεκινήστε τη συνάντηση με εισαγωγές με ιδιαίτερη προσοχή στους νεοεισερχόμενους.
Πρόεδρος συνεδρίασης: Αν είμαστε όλοι εδώ, ας ξεκινήσουμε. Πρώτα απ 'όλα, θα ήθελα να συμμετάσχετε μαζί σας καλωσορίζοντας τον Jack Peterson, αντιπρόεδρο πωλήσεων της Southwest Area.
Τζακ Πέτερσον: Σας ευχαριστώ που με έχετε, ανυπομονώ για τη σημερινή συνάντηση.
Πρόεδρος συνεδρίασης: Θα ήθελα επίσης να συστήσω τη Margaret Simmons που προσχώρησε πρόσφατα στην ομάδα μας.
Μάργκαρετ Σίμονς: Επιτρέψτε μου επίσης να συστήσω τον βοηθό μου, τον Bob Hamp.
Πρόεδρος συνεδρίασης: Καλώς ο Μπομπ. Φοβάμαι ότι ο εθνικός διευθυντής πωλήσεών μας, Anne Trusting, δεν μπορεί να είναι μαζί μας σήμερα. Αυτή τη στιγμή βρίσκεται στο Κόμπε, αναπτύσσοντας το δυναμικό πωλήσεων της Άπω Ανατολής.
Επανεξέταση προηγούμενης επιχείρησης
Είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τις προηγούμενες επιχειρήσεις λίγο πριν προχωρήσετε στο κύριο θέμα συζήτησης.
Πρόεδρος συνεδρίασης: Ας αρχίσουμε. Είμαστε εδώ σήμερα για να συζητήσουμε τρόπους βελτίωσης των πωλήσεων σε περιοχές της αγροτικής αγοράς. Αρχικά, ας δούμε την έκθεση από την τελευταία συνάντηση που πραγματοποιήθηκε στις 24 Ιουνίου. Σωστά, Τομ, σε σένα.
Τομ Ρόμπινς: Ευχαριστώ Μαρκ. Επιτρέψτε μου να συνοψίσω τα κύρια σημεία της τελευταίας συνάντησης. Ξεκινήσαμε τη συνάντηση εγκρίνοντας τις αλλαγές στο σύστημα αναφοράς πωλήσεων που συζητήθηκε στις 30 Μαΐου. Μετά από μια σύντομη αναθεώρηση των αλλαγών που θα πραγματοποιηθούν, προχωρήσαμε σε μια συνεδρία ανταλλαγής απόψεων σχετικά με τις βελτιώσεις στην υποστήριξη πελατών. Θα βρείτε ένα αντίγραφο των κύριων ιδεών που αναπτύχθηκαν και συζητήθηκαν σε αυτές τις συνεδρίες στις φωτοτυπίες μπροστά απο εσείς. Η συνεδρίαση κηρύχθηκε κλειστή στις 11.30.
Έναρξη της συνάντησης
Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν μια ημερήσια διάταξη της συνάντησης και εμμείνουν σε αυτήν. Ανατρέξτε στην ημερήσια διάταξη κατά καιρούς κατά τη διάρκεια της συνάντησης για να διατηρήσετε τη συζήτηση σε καλό δρόμο.
Πρόεδρος συνεδρίασης: Ευχαριστώ Tom. Έτσι, εάν δεν υπάρχει τίποτα άλλο που πρέπει να συζητήσουμε, ας προχωρήσουμε στη σημερινή ατζέντα. Έχετε λάβει όλοι ένα αντίγραφο της σημερινής ημερήσιας διάταξης; Αν δεν σας πειράζει, θα ήθελα να παραλείψω το στοιχείο 1 και να προχωρήσω στο σημείο 2: Βελτίωση πωλήσεων σε αγροτικές περιοχές. Ο Τζακ συμφώνησε ευγενικά να μας δώσει μια έκθεση σχετικά με αυτό το θέμα. Γρύλος?
Συζήτηση αντικειμένων
Συζητήστε θέματα στην ημερήσια διάταξη φροντίζοντας να παραφράσετε και να διευκρινίσετε καθώς προχωράτε στη συνάντηση.
Τζακ Πέτερσον: Πριν ξεκινήσω την αναφορά, θα ήθελα να λάβω μερικές ιδέες από όλους εσάς. Πώς αισθάνεστε για τις αγροτικές πωλήσεις στις περιοχές πωλήσεών σας; Προτείνω να πηγαίνουμε πρώτα στο τραπέζι για να λάβουμε όλη τη συμβολή σας.
Τζον Ρούτινγκ: Κατά τη γνώμη μου, εστιάζουμε πάρα πολύ στους αστικούς πελάτες και στις ανάγκες τους. Με τον τρόπο που βλέπω τα πράγματα, πρέπει να επιστρέψουμε στην αγροτική μας βάση αναπτύσσοντας ένα διαφήμιση εκστρατεία για να επικεντρωθεί στις ιδιαίτερες ανάγκες τους.
Άλις Λινς: Φοβάμαι ότι δεν μπορώ να συμφωνήσω μαζί σας. Νομίζω ότι οι πελάτες της υπαίθρου θέλουν να αισθάνονται τόσο σημαντικοί όσο οι πελάτες μας που ζουν σε πόλεις. Προτείνω να παρέχουμε περισσότερη βοήθεια στις ομάδες αγροτικών πωλήσεών μας με τις προηγμένες αναφορές πληροφοριών πελατών.
Ντόναλντ Πέτερς: Συγγνώμη, δεν το κατάλαβα. Μπορεις να το επαναλαβεις ΠΑΡΑΚΑΛΩ?
Άλις Λινς: Μόλις ανέφερα ότι πρέπει να δώσουμε στις ομάδες αγροτικών πωλήσεων καλύτερη αναφορά πληροφοριών για τους πελάτες.
Τζον Ρούτινγκ: Δεν σε ακολουθώ. Τι εννοείς ακριβώς?
Άλις Λινς: Λοιπόν, παρέχουμε στο προσωπικό πωλήσεων της πόλης μας πληροφορίες βάσης δεδομένων για όλους τους μεγαλύτερους πελάτες μας. Θα πρέπει να παρέχουμε το ίδιο είδος γνώσης στους πελάτες της υπαίθρου στο προσωπικό πωλήσεών μας εκεί.
Τζακ Πέτερσον: Θέλετε να προσθέσετε κάτι, Τζένιφερ;
Τζένιφερ Μίλια: Πρέπει να παραδεχτώ ότι ποτέ δεν σκέφτηκα για τις αγροτικές πωλήσεις έτσι. Πρέπει να συμφωνήσω με την Άλις.
Τζακ Πέτερσον: Λοιπόν, επιτρέψτε μου να ξεκινήσω με αυτήν την παρουσίαση Power Point (ο Jack παρουσιάζει την έκθεσή του). Όπως μπορείτε να δείτε, αναπτύσσουμε νέες μεθόδους για να προσεγγίσουμε τους αγροτικούς πελάτες μας.
Τζον Ρούτινγκ: Προτείνω να χωρίσουμε σε ομάδες και να συζητήσουμε τις ιδέες που έχουμε δει παρουσιάσει.
Ολοκληρώνοντας τη συνάντηση
Κλείστε τη σύσκεψη συνοψίζοντας όσα συζητήθηκαν και προγραμματίζοντας την επόμενη συνάντηση.
Πρόεδρος συνεδρίασης: Δυστυχώς, έχουμε λίγο χρόνο. Θα πρέπει να το αφήσουμε σε άλλη στιγμή.
Τζακ Πέτερσον: Πριν κλείσουμε, επιτρέψτε μου να συνοψίσω τα κύρια σημεία:
- Οι πελάτες της υπαίθρου χρειάζονται ειδική βοήθεια για να αισθάνονται πιο πολύτιμοι.
- Οι ομάδες πωλήσεών μας χρειάζονται πιο ακριβείς πληροφορίες για τους πελάτες μας.
- Θα ολοκληρωθεί μια έρευνα για τη συλλογή δεδομένων σχετικά με τις συνήθειες δαπανών σε αυτούς τους τομείς.
- Τα αποτελέσματα αυτής της έρευνας θα παραδοθούν στους πωλητές μας
- Εξετάζουμε συγκεκριμένες διαδικασίες εξόρυξης δεδομένων για να εμβαθύνουμε την κατανόησή μας.
Πρόεδρος συνεδρίασης: Ευχαριστώ πολύ Τζακ. Σωστά, φαίνεται ότι έχουμε καλύψει τα κύρια αντικείμενα Υπάρχει κάποια άλλη επιχείρηση;
Ντόναλντ Πέτερς: Μπορούμε να διορθώσουμε την επόμενη συνάντηση, παρακαλώ;
Πρόεδρος συνεδρίασης: Καλή ιδέα Ντόναλντ. Πώς ακούγεται η Παρασκευή σε δύο εβδομάδες σε όλους; Ας συναντηθούμε ταυτόχρονα, στις 9. Είναι εντάξει για όλους; Εξοχος. Θα ήθελα να ευχαριστήσω τον Τζακ που ήρθε στη συνάντησή μας σήμερα. Η συνάντηση έκλεισε.
Κουίζ κατανόησης
Αποφασίστε εάν οι ακόλουθες δηλώσεις είναι αληθείς ή ψευδείς βάσει του διαλόγου.