Σημαντικές φράσεις για αγγλικές τηλεφωνικές συνομιλίες

Η τηλεφωνία στα Αγγλικά περιλαμβάνει την εκμάθηση ορισμένων ειδικών φράσεων, καθώς και την εστίαση στις δεξιότητες ακρόασης. Μερικές από τις πιο σημαντικές φράσεις περιλαμβάνουν το πώς να απαντήσετε στο τηλέφωνο, πώς να ζητήσετε άλλους, πώς να συνδεθείτε και πώς να λαμβάνετε μηνύματα.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να εισαγάγετε ανεπίσημα τον εαυτό σας στο τηλέφωνο:

• Αυτός είναι ο Ken.
• Γεια σας, ο Ken μιλάει

Εάν θέλετε να απαντήσετε πιο επίσημα, χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά σας.

• Μιλάει η Τζένιφερ Σμιθ.
• Γεια σας, η Τζένιφερ Σμιθ μιλάει.

Εάν απαντάτε για μια επιχείρηση, αναφέρετε απλώς το όνομα της επιχείρησης. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σύνηθες να ρωτάτε πώς μπορείτε να βοηθήσετε:

• Καλημέρα, Thomson Company. Πώς μπορώ να σας βοηθήσω?
• Ασφάλειες Υδραυλικών. Πώς μπορώ να χρησιμοποιώ σήμερα;

• Γεια σας, αυτός είναι ο Ken
• Μπράιτον 0987654

Το πρώτο παράδειγμα απάντησης είναι στα αμερικανικά αγγλικά και το δεύτερο είναι βρετανικά αγγλικά. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διαφορές και στις δύο μορφές. Τα τηλεφωνικά άρθρα περιλαμβάνουν και τα δύο

Σε ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΑ αγγλικα, απαντάμε στο τηλέφωνο δηλώνοντας "Αυτό είναι ..." Στα Βρετανικά Αγγλικά, είναι συνηθισμένο να απαντάτε στο τηλέφωνο δηλώνοντας τον αριθμό τηλεφώνου. Η φράση "Αυτό είναι ..." χρησιμοποιείται μόνο στο τηλέφωνο για να αντικαταστήσει τη φράση "Το όνομά μου είναι ..." που δεν χρησιμοποιείται για την απάντηση στο τηλέφωνο.

Μερικές φορές, θα πρέπει να μάθετε ποιος καλεί. Ρωτήστε τους ευγενικά για αυτές τις πληροφορίες:

• Με συγχωρείτε, ποιος είναι αυτός;
• Μάιος (Μπορώ) να ρωτήσω ποιος καλεί, παρακαλώ;

Σε άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να μιλήσετε με κάποιον άλλο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν τηλεφωνείτε σε μια επιχείρηση. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Μπορώ να έχω επέκταση 321; (οι επεκτάσεις είναι εσωτερικοί αριθμοί σε μια εταιρεία)
• Θα μπορούσα να μιλήσω σε??? (Μπορώ - πιο ανεπίσημο / Μάιο - πιο επίσημο)
• Είναι ο Τζακ; (άτυπη έννοια ιδίωμα: Ο Τζακ είναι στο γραφείο;

Εάν απαντήσετε στο τηλέφωνο, ίσως χρειαστεί να συνδέσετε τον καλούντα με κάποιον στην επιχείρησή σας. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες φράσεις:

1. Θα σε βάλω (βάλω - φράση ρήμα που σημαίνει «σύνδεση»)
2. Μπορείς να κρατήσεις τη γραμμή; Μπορείς να κρατήσεις μια στιγμή;

Αυτές οι φράσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εκφράσουν ότι κάποιος δεν είναι διαθέσιμος να μιλήσει στο τηλέφωνο.

1. Φοβάμαι... δεν είναι διαθέσιμη προς το παρόν
2. Η γραμμή είναι κατειλημμένη... (όταν χρησιμοποιείται η ζητούμενη επέκταση)
3. Ο κ. Τζάκσον δεν είναι... Ο κ. Τζάκσον είναι αυτή τη στιγμή ...

Εάν κάποιος δεν είναι διαθέσιμος, ίσως θελήσετε να πάρετε ένα μήνυμα για να βοηθήσετε τον καλούντα.

• Θα μπορούσα (Μπορώ, Μάιος) να πάρω ένα μήνυμα;
• Θα μπορούσα (Μπορώ, Μάιος) να του πω ποιος καλεί;
• Θα θέλατε να αφήσετε ένα μήνυμα?

Συνεχίστε να εξασκείτε τις δεξιότητές σας χρησιμοποιώντας το πρακτικές ασκήσεις παρακάτω που περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την αποστολή μηνυμάτων στο τηλέφωνο, πώς να ρωτήσετε γηγενείς ομιλητές να επιβραδύνει, παίζει ρόλο στο τηλέφωνο και άλλα.

Ξεκινήστε μαθαίνοντας σημαντικό τηλέφωνο Αγγλικά με τον παρακάτω διάλογο. Ακολουθεί μια σύντομη τηλεφωνική συνομιλία με μερικές από τις βασικές φράσεις:

Χειριστής: Γεια, Φρανκ και αδερφοί, Πώς μπορώ να σας βοηθήσω;
Πέτρος: Αυτός είναι ο Πίτερ Τζάκσον. Μπορώ να έχω επέκταση 3421;
Χειριστής: Σίγουρα, περίμενε ένα λεπτό, θα σε βάλω ...

Ειλικρινής: Γραφείο του Μπομπ Πέτερσον, μιλώντας στον Φρανκ.
Πέτρος: Αυτό καλεί ο Πίτερ Τζάκσον, είναι ο Μπομπ;

Ειλικρινής: Φοβάμαι ότι είναι αυτή τη στιγμή. Μπορώ να πάρω ένα μήνυμα?
Πέτρος: Ναι, θα μπορούσατε να του ζητήσετε να μου τηλεφωνήσει στο... Πρέπει να του μιλήσω για τη γραμμή Nuovo, είναι επείγον.

Ειλικρινής: Μπορείτε να επαναλάβετε τον αριθμό παρακαλώ;
Πέτρος: Ναι, αυτό είναι..., και αυτός είναι ο Πίτερ Τζάκσον.

Ειλικρινής: Ευχαριστώ, κύριε Τζάκσον, θα σιγουρευτώ ότι ο Μπομπ θα πάρει αυτό το συντομότερο δυνατόν.
Πέτρος: Ευχαριστώ γεια.

Ειλικρινής: Αντίο.

Όπως μπορείτε να δείτε, η γλώσσα είναι μάλλον ανεπίσημη και υπάρχουν μερικές σημαντικές διαφορές από τη συνομιλία Αγγλικά πρόσωπο με πρόσωπο.