Δείγμα επιστολής συστάσεων σχολής επιχειρήσεων

Οι φοιτητές που ενδιαφέρονται να παρακολουθήσουν ένα επιχειρηματικό πρόγραμμα μεταπτυχιακού επιπέδου θα χρειαστούν τουλάχιστον μία συστατική επιστολή. Αυτό το δείγμα σύστασης δείχνει τι ένας προπτυχιακός καθηγητής μπορεί να γράψει μια σύσταση για ένα αιτούντος μεταπτυχιακό σχολείο.

Βασικές συνιστώσες μιας επιστολής σύστασης σχολείου επιχειρήσεων

Αυτή η επιστολή είναι γραμμένη για έναν υποψήφιο που θέλει να ασχολείται με μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτό το δείγμα περιέχει όλα τα βασικά στοιχεία μιας επιστολής συστάσεων και χρησιμεύει ως καλό παράδειγμα για το τι θα πρέπει να μοιάζει με μια σύσταση σχολείου επιχειρήσεων.

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Σας συνιστώ να συστήσετε την Amy Petty για το επιχειρησιακό σας πρόγραμμα. Ως Γενικός Διευθυντής των Προϊόντων Plum, όπου η Amy απασχολείται επί του παρόντος, επικοινωνώ μαζί της σχεδόν καθημερινά. Είμαι πολύ εξοικειωμένος με τη θέση της στην εταιρεία και τα αρχεία της αριστείας. Επίσης, ανέφερα με τον άμεσο επιβλέποντα και άλλα μέλη του τμήματος ανθρωπίνων πόρων σχετικά με τις επιδόσεις της πριν από τη σύνταξη αυτής της σύστασης.

Η Amy εντάχθηκε στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων πριν από τρία χρόνια ως υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού. Στο πρώτο έτος της με τα προϊόντα Plum, η Amy εργάστηκε σε μια ομάδα διαχείρισης έργων ανθρώπινου δυναμικού που ανέπτυξε ένα σύστημα για την αύξηση της ικανοποίησης των εργαζομένων με την ανάθεση των εργαζομένων σε θέσεις εργασίας για τις οποίες είναι ταιριάζει καλύτερα. Οι δημιουργικές προτάσεις της Amy, οι οποίες περιελάμβαναν μεθόδους για την ανίχνευση των εργαζομένων και την αξιολόγηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, αποδείχθηκαν ανεκτίμητες στην ανάπτυξη του συστήματός μας. Τα αποτελέσματα για τον οργανισμό μας ήταν μετρήσιμα - ο κύκλος εργασιών μειώθηκε κατά 15% το χρόνο μετά το σύστημα εφαρμόστηκε και το 83% των εργαζομένων ανέφερε ότι ήταν περισσότερο ικανοποιημένοι από τη δουλειά τους από ό, τι ήταν το έτος πριν.

Σχετικά με την 18ή επέτειό της με προϊόντα Plum, η Amy προήχθη στον Ανθρώπινο Δυναμικό Team Leader. Αυτή η προσφορά ήταν άμεσο αποτέλεσμα των συνεισφορών της στο έργο HR καθώς και η υποδειγματική ανασκόπηση της απόδοσής της. Ως αρχηγός ομάδας ανθρώπινου δυναμικού, η Amy διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στο συντονισμό των διοικητικών καθηκόντων μας. Διαχειρίζεται μια ομάδα πέντε άλλων επαγγελματιών HR. Τα καθήκοντά της περιλαμβάνουν τη συνεργασία με την ανώτατη διοίκηση για την ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών εταιρειών και τμημάτων, την ανάθεση καθηκόντων στην ομάδα HR και την επίλυση ομαδικών συγκρούσεων. Τα μέλη της ομάδας της Amy την κοιτάζουν για προπόνηση και συχνά εξυπηρετεί σε ρόλο συμβούλου.

Πέρυσι τροποποιήσαμε την οργανωτική δομή των τμημάτων ανθρώπινων πόρων. Μερικοί από τους υπαλλήλους αισθάνονταν μια φυσική αντίσταση συμπεριφοράς στη μεταβολή και παρουσίαζαν ποικίλα επίπεδα απογοήτευσης, απεμπλοκής και αποπροσανατολισμού. Η διαισθητική φύση της Amy την ειδοποίησε για αυτά τα θέματα και την βοήθησε να βοηθήσει όλους μέσω της διαδικασίας αλλαγής. Παρέσχε καθοδήγηση, υποστήριξη και κατάρτιση, όπως είναι απαραίτητο, για να εξασφαλίσει την ομαλότητα της μετάβασης και να βελτιώσει το κίνητρο, το ηθικό, την ικανοποίηση των άλλων μελών της ομάδας της.

Θεωρώ την Amy πολύτιμο μέλος της οργάνωσής μας και θα ήθελα να την δω να αποκτήσει την πρόσθετη εκπαίδευση που χρειάζεται για να προχωρήσει στη σταδιοδρομία της. Νομίζω ότι θα ήταν κατάλληλη για το πρόγραμμά σας και θα μπορούσε να συμβάλει με πολλούς τρόπους.

Με εκτιμιση,

Adam Brecker, Γενικός Διευθυντής των προϊόντων Plum

Ας εξετάσουμε τους λόγους για τους οποίους λειτουργεί αυτή η επιστολή συστάσεων.

• Ο επιστολόχαρτος καθορίζει τη σύνδεσή του με την Amy, εξηγεί γιατί είναι ικανός να γράψει τη σύσταση και επιβεβαιώνει τη θέση της Amy μέσα στον οργανισμό.
• Οι συστάσεις πρέπει να παρέχουν συγκεκριμένα παραδείγματα επιτεύξεων. Αυτό το γράμμα το κάνει αναφέροντας τον ρόλο και τα επιτεύγματα της Amy στο σχέδιο HR.
• Οι επιτροπές εισδοχής θέλουν να δουν την επαγγελματική ανάπτυξη - η επιστολή αυτή δείχνει αναφέροντας την προώθηση της Amy.
• Το δυναμικό και η ικανότητα των ηγετών είναι σημαντικά, ειδικά για τα άτομα που εφαρμόζουν σε κορυφαία επιχειρηματικά προγράμματα. Αυτή η επιστολή όχι μόνο δηλώνει ότι η Amy κατέχει ηγετική θέση, αλλά παρέχει επίσης ένα παράδειγμα που σχετίζεται με την ηγετική της ικανότητα.

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Με μεγάλη ευχαρίστηση και ενθουσιασμό γράφω να υποστηρίξω την εφαρμογή της Alice στο πρόγραμμά σας. Για τα τελευταία 25 χρόνια στο Πανεπιστήμιο Blackmore, είμαι καθηγητής δεοντολογίας, καθώς και μέντορας πολλών φοιτητών και φοιτητών. Ελπίζω η άποψή μου να είναι χρήσιμη για εσάς καθώς αξιολογείτε αυτόν τον εξαιρετικό υποψήφιο.

Η πρώτη επαφή μου με την Αλίκη ήταν κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού του 1997, όταν διοργάνωσε καλοκαιρινό συνέδριο έξω από το Λος Άντζελες για εφήβους που ενδιαφέρονται για επικοινωνιακές δεξιότητες. Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, η Alice παρουσίασε υλικό με τέτοια ευκολία και χιούμορ που έθεσε τον τόνο για όλο το εργαστήριο. Οι δημιουργικές της ιδέες για παρουσιάσεις και δραστηριότητες ήταν εφευρετικές και διασκεδαστικές. ήταν επίσης εκπληκτικά αποτελεσματικές.

Με τους συμμετέχοντες από μια ποικιλία υπόβαθρων, υπήρχαν συχνά συγκρούσεις και, ενίοτε, αντιπαράθεση. Κατά τη θέσπιση ορίων, η Αλίκη κατόρθωσε να ανταποκριθεί σταθερά με σεβασμό και συμπόνια. Η εμπειρία είχε βαθιά επίδραση στους συμμετέχοντες και, λόγω της εξαιρετικής δεξιοτεχνίας και επαγγελματισμού της Alice, έχει προσκληθεί από πολλά σχολεία να προσφέρει παρόμοια εργαστήρια διαχείρισης.

Κατά τη διάρκεια του χρόνου που γνωρίζω την Alice, έχει διακριθεί ως ένας ευσυνείδητος και ενεργητικός πρωτοπόρος στους τομείς της ηγεσίας και της διοίκησης. Έχω τεράστιο σεβασμό για τις διδακτικές και ηγετικές ικανότητές της και είχα την ευχαρίστηση να συνεργαστώ μαζί της πολλές φορές.

Γνωρίζω το συνεχές ενδιαφέρον της Alice για προγράμματα σχετικά με την ηγεσία και την ανάπτυξη της διαχείρισης. Έχει θεσπίσει πολλά εντυπωσιακά προγράμματα για τους συνομηλίκους της και έχει την τιμή να συμβουλευτεί μαζί της κάποια από αυτά τα έργα. Έχω το μεγαλύτερο θαυμασμό για το έργο της.

Το πρόγραμμα σπουδών σας ακούγεται ιδανικά για τις ανάγκες και τα ταλέντα της Alice. Θα έρχεται σε σας με τις ιδιότητες ενός φυσικού ηγέτη: γνησιότητα, νοημοσύνη και ακεραιότητα. Θα φέρει επίσης το ενδιαφέρον της για επιστημονική έρευνα και ανάπτυξη προγραμμάτων. Εξίσου σημαντικό είναι ότι θα έρχεται με ενθουσιασμό τόσο για τη μάθηση όσο και για τη δικτύωση, καθώς και μια αποφασιστική επιθυμία να κατανοήσουν νέες θεωρίες και ιδέες. Είναι συναρπαστικό να σκεφτείτε τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να συνεισφέρει στο πρόγραμμά σας.

Σας καλώ να εξετάσετε προσεκτικά την Αλίκη, η οποία είναι, απλά, ο πιο αξιόλογος νέος ηγέτης που έχω γνωρίσει ποτέ.

Με εκτιμιση,

Καθηγητής Κριός, Πανεπιστήμιο St. James Blackmore