Μία από τις πιο κοινές απαιτήσεις της αγγλικής επιχείρησης είναι η πραγματοποίηση συναντήσεων στα αγγλικά. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν χρήσιμη γλώσσα και φράσεις για τη διεξαγωγή συναντήσεων και τη συνεισφορά σε μια σύσκεψη.
Διεξαγωγή συνάντησης
Αυτές οι φράσεις είναι χρήσιμες εάν πρέπει να εκτελέσετε μια σύσκεψη.
Ανοιγμα
Καλημέρα / απόγευμα, όλοι.
Εάν είμαστε όλοι εδώ, ας ξεκινήσουμε / ξεκινήσουμε τη συνάντηση / ξεκινήστε.
Καλωσόρισμα και παρουσίαση
Παρακαλώ ελάτε μαζί μου στο καλωσόρισμα (όνομα συμμετέχοντα)
Είμαστε στην ευχάριστη θέση να καλωσορίσουμε (όνομα συμμετέχοντα)
Θα ήθελα να απευθύνω ένα θερμό καλωσόρισμα στο (όνομα του συμμετέχοντα)
Χαίρομαι που καλωσορίζω (όνομα συμμετέχοντα)
Θα ήθελα να παρουσιάσω (όνομα συμμετέχοντα)
Αναφέροντας τους κύριους στόχους
Είμαστε εδώ σήμερα για ...
Θα ήθελα να σιγουρευτώ ότι εμείς ...
Ο κύριος στόχος μας σήμερα είναι να ...
Κάλεσα αυτήν τη συνάντηση για να ...
Δίνοντας συγνώμη για κάποιον που είναι απόντος
Φοβάμαι.., (όνομα συμμετέχοντος) δεν μπορεί να είναι μαζί μας σήμερα. Είναι μέσα...
Δυστυχώς, (όνομα συμμετέχοντος)... δεν θα είναι μαζί μας σήμερα γιατί ...
Έχω λάβει συγγνώμη για την απουσία από (όνομα του συμμετέχοντα), ο οποίος βρίσκεται στο (μέρος).
Διαβάζοντας τα πρακτικά (σημειώσεις) της τελευταίας συνάντησης
Αρχικά, θα ήθελα να περάσω γρήγορα τα πρακτικά της τελευταίας μας συνάντησης.
Αρχικά, ας δούμε την έκθεση από την τελευταία συνάντηση, η οποία πραγματοποιήθηκε στις (ημερομηνία)
Εδώ είναι τα λεπτά από την τελευταία μας συνάντηση, η οποία ήταν στις (ημερομηνία)
Αντιμετώπιση των πρόσφατων εξελίξεων
Τζακ, μπορείτε να μας πείτε πώς εξελίσσεται το έργο XYZ;
Τζακ, πώς έρχεται το έργο XYZ;
John, έχετε ολοκληρώσει την αναφορά για το νέο πακέτο λογιστικής;
Έχει λάβει όλοι αντίγραφο της έκθεσης Tate Foundation σχετικά με τις τρέχουσες τάσεις μάρκετινγκ;
Προχωρώντας μπροστά
Έτσι, εάν δεν υπάρχει τίποτα άλλο που πρέπει να συζητήσουμε, ας προχωρήσουμε στη σημερινή ατζέντα.
Θα πάμε στην επιχείρηση;
Υπάρχει άλλη επιχείρηση;
Εάν δεν υπάρχουν περαιτέρω εξελίξεις, θα ήθελα να προχωρήσω στο σημερινό θέμα.
Παρουσιάζοντας την ατζέντα
Έχετε λάβει όλοι ένα αντίγραφο της ημερήσιας διάταξης;
Υπάρχουν X στοιχεία στην ημερήσια διάταξη. Πρώτα,... δεύτερος,... τρίτος,... επιτέλους, ...
Θα λάβουμε τα σημεία με αυτή τη σειρά;
Αν δεν σας πειράζει, θα ήθελα να παραγγείλω σήμερα.
παραλείψτε το στοιχείο 1 και προχωρήστε στο στοιχείο 3
Προτείνω να πάρουμε το σημείο 2 τελευταία.
Κατανομή ρόλων (γραμματέας, συμμετέχοντες)
(όνομα συμμετέχοντος) συμφώνησε να πάρει τα πρακτικά.
(όνομα συμμετέχοντος), θα σας πείραζε παίρνοντας τα λεπτά?
(όνομα συμμετέχοντος) συμφώνησε να μας δώσει μια έκθεση για ...
(όνομα συμμετέχοντος) θα οδηγήσει το σημείο 1, (όνομα συμμετέχοντος) σημείο 2 και (όνομα συμμετέχοντος) σημείο 3.
(όνομα του συμμετέχοντα), σας απασχολεί να σημειώσετε σήμερα;
Συμφωνία επί των βασικών κανόνων για τη συνάντηση (συνεισφορές, χρονοδιάγραμμα, λήψη αποφάσεων κ.λπ.)
Θα ακούσουμε πρώτα μια σύντομη έκθεση για κάθε σημείο, ακολουθούμενη από μια συζήτηση για ...
Προτείνω να πηγαίνουμε πρώτα στο τραπέζι.
Ας βεβαιωθούμε ότι θα τελειώσουμε έως ...
Θα πρότεινα να ...
Θα υπάρχουν πέντε λεπτά για κάθε στοιχείο.
Θα πρέπει να κρατήσουμε κάθε στοιχείο σε 15 λεπτά. Διαφορετικά δεν θα περάσουμε ποτέ.
Εισαγωγή του πρώτου θέματος στην ατζέντα
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν με ...
Θα πρότεινα να ξεκινήσουμε με ...
Γιατί δεν ξεκινάμε με ...
Έτσι, το πρώτο θέμα στην ημερήσια διάταξη είναι
Pete, θα θέλατε να ξεκινήσετε;
Θα ξεκινήσουμε με ...
(όνομα συμμετέχοντος), θα θέλατε να εισαγάγετε αυτό το αντικείμενο;
Κλείσιμο ενός αντικειμένου
Νομίζω ότι αυτό φροντίζει για το πρώτο στοιχείο.
Θα αφήσουμε αυτό το αντικείμενο;
Γιατί δεν προχωράμε στο ...
Εάν κανείς δεν έχει τίποτα άλλο να προσθέσει, ας ...
Επόμενο αντικείμενο
Ας προχωρήσουμε στο επόμενο αντικείμενο
Τώρα που έχουμε συζητήσει το Χ, ας τώρα ...
Το επόμενο θέμα στη σημερινή ημερήσια διάταξη είναι ...
Τώρα ερχόμαστε στο ζήτημα του.
Παραχώρηση ελέγχου στον επόμενο συμμετέχοντα
Θα ήθελα να παραδώσω (όνομα του συμμετέχοντα), ο οποίος θα ηγηθεί του επόμενου σημείου.
Στη συνέχεια, (όνομα συμμετέχοντος) θα μας οδηγήσει ...
Τώρα, θα ήθελα να συστήσω (όνομα του συμμετέχοντα) που θα ...
Συνοψίζοντας
Προτού κλείσουμε τη σημερινή συνάντηση, επιτρέψτε μου να συνοψίσω τα κύρια σημεία.
Επιτρέψτε μου να αναφερθώ γρήγορα στα κύρια σημεία του σήμερα.
Εν κατακλείδι, ...,.
Εντάξει, γιατί δεν συνοψίζουμε γρήγορα αυτό που κάναμε σήμερα.
Εν συντομία, ...
Θα αναφερθώ στα κύρια σημεία;
Διατηρώντας τη συνάντηση στο στόχο (ώρα, συνάφεια, αποφάσεις)
Περνάμε λίγο χρόνο.
Λοιπόν, αυτό φαίνεται να είναι όλη την ώρα που έχουμε σήμερα.
Παρακαλώ να είστε σύντομοι.
Φοβάμαι ότι έχουμε εξαντλήσει τον χρόνο.
Φοβάμαι ότι αυτό δεν εμπίπτει στο πεδίο αυτής της συνάντησης.
Ας επιστρέψουμε στο δρόμο, γιατί όχι;
Αυτός δεν είναι ο λόγος που είμαστε εδώ σήμερα.
Γιατί δεν επιστρέφουμε στο επίκεντρο της σημερινής συνάντησης.
Θα πρέπει να το αφήσουμε σε άλλη στιγμή.
Αρχίζουμε να ξεχνάμε το κύριο σημείο.
Παραμείνετε στο σημείο, παρακαλώ.
Νομίζω ότι καλύτερα να το αφήσουμε για άλλη συνάντηση.
Είμαστε έτοιμοι να πάρουμε μια απόφαση;
Τελειώνω
Σωστά, φαίνεται ότι έχουμε καλύψει τα κύρια αντικείμενα.
Εάν δεν υπάρχουν άλλα σχόλια, θα ήθελα να ολοκληρώσω αυτήν τη συνάντηση.
Ας το κλείσουμε για σήμερα.
Υπάρχει άλλη επιχείρηση;
Πρόταση και συμφωνία για ώρα, ημερομηνία και τόπο για την επόμενη συνάντηση
Μπορούμε να ορίσουμε την ημερομηνία για την επόμενη συνάντηση, παρακαλώ;
Έτσι, η επόμενη συνάντηση θα είναι στις... (ημέρα), το... (ημερομηνία) από... (μήνας) στις ...
Ας συναντηθούμε στη συνέχεια... (ημέρα), το... (ημερομηνία) από... (μήνας) στις... Τι γίνεται με την επόμενη Τετάρτη; Πώς είναι αυτό?
Ευχαριστώ τους Συμμετέχοντες για την Παρακολούθηση
Θα ήθελα να ευχαριστήσω τη Marianne και τον Jeremy που ήρθαν από το Λονδίνο.
Ευχαριστώ όλους που παρευρέθηκα.
Ευχαριστώ για τη συμμετοχή σας.
Κλείσιμο της συνάντησης
Η συνάντηση έχει τελειώσει, θα δούμε ο ένας τον άλλο στη συνέχεια ...
Η συνάντηση έκλεισε.
Κηρύσσω τη συνάντηση κλειστή.
Λεξιλόγιο συμμετοχής σε συνάντηση
Οι ακόλουθες φράσεις χρησιμοποιούνται για τη συμμετοχή σε μια συνάντηση. Αυτές οι φράσεις είναι χρήσιμες για την έκφραση των ιδεών σας και την παροχή συμβουλών κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
Να πάρει την προσοχή του προέδρου
(Κύριε / Κυρία) πρόεδρος.
Μπορώ να έχω μια λέξη;
Αν μπορώ, νομίζω ...
Συγγνώμη για διακοπή.
Μπορώ να έρθω εδώ;
Δίνοντας απόψεις
Είμαι βέβαιος ότι ...
(Πραγματικά) νιώθω ότι ...
Κατά τη γνώμη μου...
Ο τρόπος που βλέπω τα πράγματα ...
Αν με ρωτήσεις,... Τείνω να πιστεύω ότι ...
Ζητώντας απόψεις
Είστε θετικοί ότι ...
Πιστεύετε (πραγματικά) ότι ...
(όνομα συμμετέχοντος) μπορούμε να λάβουμε τα σχόλιά σας;
Πως νιωθεις για???
Σχολιασμός
Αυτό είναι ενδιαφέρον.
Ποτέ δεν το σκεφτόμουν έτσι.
Σωστή παρατήρηση!
Καταλαβαίνω την άποψή σας.
Βλέπω τι εννοείς.
Συμφωνώ
Συμφωνώ απόλυτα μαζί σου.
Ακριβώς!
Αυτός είναι ακριβώς ο τρόπος που νιώθω.
Πρέπει να συμφωνήσω με (όνομα συμμετέχοντος).
Διαφωνώ
Δυστυχώς, το βλέπω διαφορετικά.
Μέχρι ένα σημείο συμφωνώ μαζί σας, αλλά ...
(Φοβάμαι) Δεν μπορώ να συμφωνήσω
Συμβουλές και προτάσεις
Ας ...
Θα έπρεπε...
Γιατί δεν ...
Πώς / Τι γίνεται με ...
Προτείνω / προτείνω ...
Αποσαφήνιση
Επιτρέψτε μου να διατυπώσω ...
Το έκανα σαφές;
Βλέπετε τι καταλαβαίνω;
Επιτρέψτε μου να το θέσω με άλλο τρόπο ...
Θα ήθελα απλώς να το επαναλάβω ...
Ζητώντας πληροφορίες
Σας παρακαλώ ...
Θα ήθελα να ...
Θα σε πείραζε...
Αναρωτιέμαι αν θα μπορούσες...
Ζητώντας επανάληψη
Φοβάμαι ότι δεν το κατάλαβα. Θα μπορούσατε να επαναλάβετε αυτό που μόλις είπατε;
Δεν το κατάλαβα Μπορεις να το επαναλαβεις ΠΑΡΑΚΑΛΩ?
Το έχασα αυτό. Μπορείτε να το πείτε ξανά, παρακαλώ;
Θα μπορούσατε να το εκτελέσετε για άλλη μια φορά;
Ρωτώντας για διευκρίνηση
Δεν σε ακολουθώ. Τι εννοείς ακριβώς?
Φοβάμαι ότι δεν καταλαβαίνω τι καταλαβαίνετε.
Θα μπορούσατε να μου εξηγήσετε πώς θα λειτουργήσει;
Δεν βλέπω τι εννοείς. Θα μπορούσαμε να έχουμε περισσότερες λεπτομέρειες, παρακαλώ;
Ζητώντας επαλήθευση
Το είπες την επόμενη εβδομάδα, έτσι δεν είναι; (το «έκανε» τονίζεται)
Εννοείς ότι???
Είναι αλήθεια ότι ???
Ζητώντας ορθογραφία
Μπορείς να το ξέρεις αυτό;
Σας παρακαλώ να το γράψετε αυτό για μένα;
Ζητώντας συνεισφορές
Δεν έχουμε ακούσει ακόμη από εσάς, (όνομα συμμετέχοντος).
Τι πιστεύετε για αυτήν την πρόταση;
Θέλετε να προσθέσετε κάτι, (όνομα συμμετέχοντα);
Έχει κάποιος άλλος να συνεισφέρει;
Υπάρχουν άλλα σχόλια;
Διόρθωση πληροφοριών
Συγγνώμη, νομίζω ότι έχετε παρεξηγήσει αυτό που είπα.
Συγγνώμη, αυτό δεν είναι απόλυτα σωστό.
Φοβάμαι ότι δεν καταλαβαίνετε τι λέω.
Δεν ήταν αυτό που είχα στο μυαλό μου.
Δεν είναι αυτό που εννοούσα.
Μορφή σύσκεψης
Οι συναντήσεις γενικά ακολουθούν μια λίγο πολύ παρόμοια δομή και μπορούν να χωριστούν στα ακόλουθα μέρη:
I - Εισαγωγές
Άνοιγμα της συνάντησης
Υποδοχή και παρουσίαση των συμμετεχόντων
Αναφέροντας τους κύριους στόχους μιας συνεδρίασης
Δίνοντας συγνώμη για κάποιον που είναι απόντος
II - Επανεξέταση προηγούμενων επιχειρήσεων
Διαβάζοντας τα πρακτικά (σημειώσεις) της τελευταίας συνάντησης
Αντιμετώπιση των πρόσφατων εξελίξεων
III - Έναρξη της συνάντησης
Παρουσιάζοντας την ατζέντα
Κατανομή ρόλων (γραμματέας, συμμετέχοντες)
Συμφωνία επί των βασικών κανόνων για τη συνάντηση (συνεισφορές, χρονοδιάγραμμα, λήψη αποφάσεων κ.λπ.)
IV - Συζήτηση αντικειμένων
Εισαγωγή του πρώτου θέματος στην ατζέντα
Κλείσιμο ενός αντικειμένου
Επόμενο αντικείμενο
Παραχώρηση ελέγχου στον επόμενο συμμετέχοντα
V - Ολοκλήρωση της συνάντησης
Συνοψίζοντας
Τελειώνω
Προτείνοντας και συμφωνώ στην ώρα, Ημερομηνία και Τόπος για την Επόμενη Συνάντηση
Ευχαριστώ τους Συμμετέχοντες για την Παρακολούθηση
Κλείσιμο της συνάντησης