Τεχνική γραφή: Ορισμός και παρατηρήσεις

Η τεχνική γραφή είναι μια εξειδικευμένη μορφή έκθεση: δηλαδή, γραμμένο επικοινωνία γίνεται στη δουλειά, ειδικά σε τομείς με εξειδικευμένα λεξιλόγια, όπως η επιστήμη, η μηχανική, η τεχνολογία και οι επιστήμες υγείας. Μαζί με την επιχειρηματική γραφή, η τεχνική γραφή συχνά περιλαμβάνεται στον τίτλο του επαγγελματική επικοινωνία.

Η Εταιρεία Τεχνικής Επικοινωνίας (STC) προσφέρει αυτόν τον ορισμό της τεχνικής γραφής: "τη διαδικασία συλλογής πληροφοριών από ειδικοί και να το παρουσιάσουν σε ένα κοινό σε μια σαφή, εύκολα κατανοητή μορφή. "Μπορεί να λάβει τη μορφή σύνταξης ενός εγχειριδίου οδηγιών για χρήστες λογισμικού ή λεπτομερείς προδιαγραφές για ένα μηχανολογικό έργο - και χιλιάδες άλλοι τύποι γραφής στην τεχνική, την ιατρική και την επιστήμη πεδία.

Σε ένα ισχυρό άρθρο που δημοσιεύθηκε το 1965, ο Webster Earl Britton κατέληξε στο συμπέρασμα ότι το βασικό χαρακτηριστικό της τεχνικής γραφής είναι "η προσπάθεια του συγγραφέα να μεταφέρει ένα νόημα και μόνο ένα νόημα σε αυτά που λέει."

Εδώ είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του:

• Σκοπός: Ολοκληρώνοντας κάτι μέσα σε έναν οργανισμό (ολοκλήρωση ενός έργου, πείθοντας έναν πελάτη, ευχαριστώντας το αφεντικό σας κ.λπ.)
• Οι γνώσεις σας για το θέμα: Συνήθως μεγαλύτερο από αυτό του αναγνώστη
• Κοινό: Συχνά πολλά άτομα, με διαφορετικό τεχνικό υπόβαθρο
• Κριτήρια αξιολόγησης: Σαφής και απλή οργάνωση ιδεών, σε μορφή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες των πολυάσχολων αναγνωστών
• Στατιστική και γραφική υποστήριξη: Συχνά χρησιμοποιείται για την εξήγηση των υπαρχόντων συνθηκών και την παρουσίαση εναλλακτικών ενεργειών δράσης

Το "Εγχειρίδιο τεχνικής γραφής" περιγράφει τον στόχο του σκάφους με αυτόν τον τρόπο: "Ο στόχος του τεχνικό γράψιμο είναι να επιτρέπει στους αναγνώστες να χρησιμοποιούν μια τεχνολογία ή να κατανοούν μια διαδικασία ή μια έννοια. Επειδή το θέμα είναι πιο σημαντικό από το συγγραφέα φωνή, τεχνικό γράψιμο στυλ χρησιμοποιεί έναν στόχο, όχι υποκειμενικό, τόνος. Το στυλ γραφής είναι άμεσο και χρηστικό, δίνοντας έμφαση στην ακρίβεια και τη σαφήνεια και όχι στην κομψότητα ή την ευφροσύνη. Ένας τεχνικός συγγραφέας χρησιμοποιεί μεταφορική γλώσσα μόνο όταν μια φιγούρα θα διευκόλυνε την κατανόηση. "

Ο Mike Markel σημειώνει στην "Τεχνική Επικοινωνία", "Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ της τεχνικής επικοινωνίας και τα άλλα είδη γραφής που έχετε κάνει είναι ότι η τεχνική επικοινωνία έχει κάπως διαφορετική εστίαση επί κοινό και σκοπός."

Στην ενότητα "Τεχνική γραφή, δεξιότητες παρουσίασης και διαδικτυακή επικοινωνία", καθηγητής πληροφορικής Ο Raymond Greenlaw σημειώνει ότι το "στυλ γραφής στην τεχνική γραφή είναι πιο περιγραφικό από το δημιουργικό Γραφή. Στην τεχνική γραφή, δεν ανησυχούμε τόσο πολύ για την ψυχαγωγία του κοινού όσο για τη μεταφορά συγκεκριμένων πληροφοριών στους αναγνώστες μας με συνοπτικό και ακριβή τρόπο. "

Οι άνθρωποι μπορούν να μελετήσουν την τεχνική γραφή στο κολέγιο ή στην τεχνική σχολή, αν και ένας μαθητής δεν χρειάζεται να κερδίσει ένα πλήρες πτυχίο στον τομέα για να είναι χρήσιμη η ικανότητα στην εργασία του. Οι εργαζόμενοι σε τεχνικούς τομείς που έχουν καλές δεξιότητες επικοινωνίας μπορούν να μάθουν για τη δουλειά μέσω σχολίων από τα μέλη της ομάδας τους ως εργάζονται σε έργα, συμπληρώνοντας την εργασιακή τους εμπειρία με τη λήψη περιστασιακών στοχευμένων μαθημάτων για την περαιτέρω ανάπτυξη των μαθημάτων τους δεξιότητες. Η γνώση του πεδίου και το εξειδικευμένο λεξιλόγιό του είναι το πιο σημαντικό κομμάτι για τους τεχνικούς συγγραφείς, όπως και σε άλλους εξειδικευμένους τομείς γραφής, και μπορεί να διοικήσει ένα επίδομα επί πληρωμή έναντι των γενικευμένων συγγραφέων.

• Gerald J. Alred, et al., "Εγχειρίδιο τεχνικής γραφής." Μπέντφορντ / Αγ. Martin's, 2006.
• Mike Markel, "Τεχνική επικοινωνία." 9η έκδοση Μπέντφορντ / Αγ. Martin's, 2010.
• William Sanborn Pfeiffer, "Τεχνική συγγραφή: μια πρακτική προσέγγιση". Prentice-Hall, 2003.