10 τρόποι μεγιστοποίησης της έρευνας στο δικαστήριο ή τα αρχεία

Η διαδικασία έρευνας του οικογενειακού σας δέντρου θα σας οδηγήσει τελικά σε δικαστήριο, βιβλιοθήκη, αρχεία ή άλλο αποθετήριο πρωτότυπων εγγράφων και δημοσιευμένων πηγών. Οι καθημερινές χαρές και οι ταλαιπωρίες των ζωών των προγόνων σας βρίσκονται συχνά τεκμηριωμένες μεταξύ των πολυάριθμων πρωτότυπων αρχεία του τοπικού δικαστηρίου, ενώ η βιβλιοθήκη μπορεί να περιέχει πληθώρα πληροφοριών για την κοινότητά τους, τους γείτονες και οι φιλοι. Τα πιστοποιητικά γάμου, τα οικογενειακά ιστορικά, οι επιχορηγήσεις γης, οι στρατιωτικοί ρόστερ και ένας πλούτος άλλων γενεαλογικών ενδείξεων είναι αποθηκευμένοι σε φακέλους, κουτιά και βιβλία που περιμένουν να ανακαλυφθούν.

Πριν κατευθυνθείτε προς το δικαστήριο ή τη βιβλιοθήκη, βοηθάει στην προετοιμασία. Δοκιμάστε αυτές τις 10 συμβουλές για το σχεδιασμό της επίσκεψής σας και τη μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων σας.

Το πρώτο, και το πιο σημαντικό, βήμα στην επιτόπια έρευνα γενεαλογίας είναι να μάθουμε ποια κυβέρνηση είχε κατά πάσα πιθανότητα δικαιοδοσία για την περιοχή στην οποία ζούσαν οι πρόγονοί σας κατά το χρόνο που ζούσαν εκεί. Σε πολλά μέρη, ειδικά στις Ηνωμένες Πολιτείες, αυτό είναι το νομό ή το αντίστοιχο νομό (π.χ. ενορία, shire). Σε άλλες περιοχές, τα αρχεία μπορούν να βρεθούν στεγασμένα σε δημαρχεία, επαρχιακές περιοχές ή άλλες αρχές δικαιοδοσίας. Θα πρέπει επίσης να κάνουμε κόκαλα

Πολλά από τα αρχεία που θα χρειαστείτε, από ζωτικής σημασίας αρχεία έως συναλλαγές γης, είναι πιθανό να βρεθούν στο τοπικό δικαστήριο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, τα παλαιότερα αρχεία μπορεί να έχουν μεταφερθεί σε κρατικά αρχεία, τοπική ιστορική κοινωνία ή σε άλλο αποθετήριο. Επικοινωνήστε με μέλη της τοπικής γενεαλογικής κοινωνίας, στην τοπική βιβλιοθήκη ή μέσω διαδικτύου μέσω πόρων όπως το Wiki ή GenWeb Research Family History για να μάθετε πού μπορεί να είναι τα αρχεία για την τοποθεσία σας και τη χρονική περίοδο ενδιαφέροντος βρέθηκαν. Ακόμα και εντός του δικαστηρίου, διαφορετικά γραφεία διατηρούν συνήθως διαφορετικούς τύπους αρχείων, και μπορεί να διατηρούν διαφορετικές ώρες και ακόμη και να βρίσκονται σε διαφορετικά κτίρια. Ορισμένες εγγραφές μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμες σε πολλές τοποθεσίες, επίσης, σε μικροφίλμ ή σε έντυπη μορφή. Για έρευνα των Η.Π.Α., "The Handybook for Genealogists" ή "Red Book: American State, County and Town Sources", και οι δύο περιλαμβάνουν κατάλογο από πολιτεία σε πολιτεία και κομητεία από κομητεία των οποίων τα γραφεία κατέχουν ποια αρχεία. Ίσως θελήσετε επίσης να εξερευνήσετε τα αποθέματα της έρευνας ιστορικών εγγραφών WPA, εάν είναι διαθέσιμα για την περιοχή σας, για να εντοπίσετε άλλες πιθανές εγγραφές.

Δεν θέλετε να σχεδιάσετε ένα ταξίδι στα μισά της χώρας μόνο για να διαπιστώσετε ότι οι δίσκοι που αναζητάτε καταστράφηκαν σε φωτιά δικαστηρίου το 1865. Ή ότι το γραφείο αποθηκεύει τα αρχεία γάμου σε μια τοποθεσία εκτός τοποθεσίας, και πρέπει να ζητηθούν πριν από την επίσκεψή σας. Ή ότι ορισμένα από τα βιβλία ρεκόρ της κομητείας επισκευάζονται, μικροφιλτράρονται ή διαφορετικά δεν είναι προσωρινά διαθέσιμα. Μόλις προσδιορίσετε το αποθετήριο και τις εγγραφές που σκοπεύετε να ερευνήσετε, αξίζει σίγουρα τον χρόνο να καλέσετε για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία είναι διαθέσιμα για έρευνα. Εάν η αρχική εγγραφή που αναζητάτε δεν υπάρχει πλέον, ελέγξτε το Κατάλογος βιβλιοθήκης οικογενειακού ιστορικού για να δείτε εάν η εγγραφή είναι διαθέσιμη σε μικροφίλμ. Όταν μου είπαν από ένα γραφείο της κομητείας της Βόρειας Καρολίνας ότι το Deed Book A έλειπε για κάποιο χρονικό διάστημα, ήμουν ακόμη σε θέση να αποκτήσω πρόσβαση σε ένα αντίγραφο του βιβλίου με μικροφίλμ μέσω του τοπικού μου Κέντρο οικογενειακής ιστορίας.

Καθώς μπαίνετε στις πόρτες ενός δικαστηρίου ή μιας βιβλιοθήκης, είναι δελεαστικό να θέλετε να μεταβείτε σε όλα ταυτόχρονα. Συνήθως δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα, ωστόσο, για την έρευνα όλων των αρχείων για όλους τους προγόνους σας σε ένα σύντομο ταξίδι. Προγραμματίστε την έρευνά σας πριν πάτε, και θα είστε λιγότερο δελεασμένοι από περισπασμούς και λιγότερο πιθανό να χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου με ονόματα, ημερομηνίες και λεπτομέρειες για κάθε εγγραφή που σκοπεύετε να ερευνήσετε πριν από την επίσκεψή σας και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις καθώς πηγαίνετε. Εστιάζοντας την αναζήτησή σας σε λίγους προγόνους ή σε λίγους τύπους δίσκων, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να επιτύχετε τους ερευνητικούς σας στόχους.

Πριν την επίσκεψή σας, πρέπει πάντα να επικοινωνείτε με το δικαστήριο, τη βιβλιοθήκη ή τα αρχεία για να δείτε εάν υπάρχουν περιορισμοί πρόσβασης ή κλείσιμο που ενδέχεται να επηρεάσουν την επίσκεψή σας. Ακόμα κι αν ο ιστότοπός τους περιλαμβάνει ώρες λειτουργίας και κλείσιμο διακοπών, είναι καλύτερο να το επιβεβαιώσετε αυτοπροσώπως. Ρωτήστε εάν υπάρχουν όρια στον αριθμό των ερευνητών, εάν πρέπει να εγγραφείτε εκ των προτέρων για αναγνώστες μικροφίλμ, ή εάν κάποια γραφεία ή ειδικές συλλογές βιβλιοθηκών διατηρούν ξεχωριστές ώρες. Βοηθά επίσης να ρωτήσετε εάν υπάρχουν συγκεκριμένες ώρες που είναι λιγότερο απασχολημένες από άλλες.

Επόμενο > 5 Περισσότερες συμβουλές για την επίσκεψή σας στο δικαστήριο

_{<< Ερευνητικές συμβουλές 1-5}

Κάθε γενεαλογικό αποθετήριο που επισκέπτεστε θα είναι ελαφρώς διαφορετικό - είτε είναι διαφορετικό διάταξη ή ρύθμιση, διαφορετικές πολιτικές και διαδικασίες, διαφορετικός εξοπλισμός ή διαφορετική οργάνωση Σύστημα. Ελέγξτε τον ιστότοπο της εγκατάστασης ή με άλλους γενεαλόγους που χρησιμοποιούν την εγκατάσταση και εξοικειωθείτε με την ερευνητική διαδικασία και διαδικασίες πριν πάτε. Ελέγξτε τον κατάλογο καρτών στο Διαδίκτυο, εάν είναι διαθέσιμος και συντάξτε μια λίστα με τα αρχεία που θέλετε να ερευνήσετε, μαζί με τους αριθμούς κλήσης τους. Ρωτήστε εάν υπάρχει βιβλιοθηκονόμος αναφοράς που ειδικεύεται στον συγκεκριμένο τομέα ενδιαφέροντός σας και μάθετε ποιες ώρες θα λειτουργεί. Εάν τα αρχεία που θα ερευνήσετε χρησιμοποιήστε έναν συγκεκριμένο τύπο συστήματος ευρετηρίου, όπως το Russell Index, τότε βοηθάει να εξοικειωθείτε με αυτό πριν πάτε.

Τα γραφεία του δικαστηρίου είναι συχνά μικρά και περιορισμένα, επομένως είναι καλύτερο να περιορίσετε τα υπάρχοντά σας στο ελάχιστο. Συσκευάστε μια τσάντα με ένα σημειωματάριο, μολύβια, κέρματα για το φωτοτυπικό μηχάνημα και το χώρο στάθμευσης, την έρευνά σας σχέδιο και λίστα ελέγχου, μια σύντομη περίληψη για όσα γνωρίζετε ήδη για την οικογένεια και μια κάμερα (εάν επιτρέπεται). Εάν σκοπεύετε να πάρετε φορητό υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε φορτισμένη μπαταρία, επειδή πολλά αποθετήρια δεν παρέχουν ηλεκτρική πρόσβαση (ορισμένα δεν επιτρέπουν φορητούς υπολογιστές). Φορέστε άνετα, επίπεδη παπούτσια, καθώς πολλά δικαστήρια δεν προσφέρουν τραπέζια και καρέκλες και μπορεί να περάσετε πολύ χρόνο στα πόδια σας.

Τα μέλη του προσωπικού σε αρχεία, δικαστήρια και βιβλιοθήκες είναι γενικά πολύ εξυπηρετικοί, φιλικοί, αλλά είναι επίσης πολύ απασχολημένοι προσπαθώντας να κάνουν τη δουλειά τους. Σεβαστείτε τον χρόνο τους και αποφύγετε να τους ενοχλείτε με ερωτήσεις που δεν σχετίζονται ειδικά με την έρευνα στην εγκατάσταση ή κρατήστε τους ομήρους με ιστορίες για τους προγόνους σας. Εάν έχετε γενεαλογία πώς να κάνετε ερώτηση ή να δυσκολευτείτε να διαβάσετε μια συγκεκριμένη λέξη που απλά δεν μπορεί να περιμένει, είναι συνήθως καλύτερο να ρωτήσετε έναν άλλο ερευνητή (απλώς μην τους ενοχλείτε με πολλές ερωτήσεις είτε). Οι αρχειονόμοι εκτιμούν επίσης τους ερευνητές που απέχουν από το να ζητήσουν αρχεία ή αντίγραφα λίγο πριν από το κλείσιμο του χρόνου!

Παρόλο που μπορεί να αφιερώσετε χρόνο για να καταλήξετε σε μερικά συμπεράσματα επί τόπου σχετικά με τις εγγραφές που βρίσκετε, είναι συνήθως καλύτερα να πάρετε τα πάντα μαζί σας όπου έχετε περισσότερο χρόνο για να τα εξετάσετε διεξοδικά για κάθε τελευταία λεπτομέρεια. Φτιάξτε φωτοαντίγραφα όλων, αν είναι δυνατόν. Εάν τα αντίγραφα δεν είναι επιλογή, αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε ένα μεταγραφή ή περίληψη, συμπεριλαμβανομένων ορθογραφικών λαθών. Σε κάθε φωτοτυπία, σημειώστε την πλήρη πηγή του εγγράφου. Εάν έχετε χρόνο και χρήματα για αντίγραφα, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αντίγραφα του πλήρους ευρετηρίου για το επώνυμό σας που ενδιαφέρεστε για ορισμένα αρχεία, όπως γάμους ή πράξεις. Ένας από αυτούς μπορεί αργότερα να εμφανιστεί στην έρευνά σας

Εκτός αν υπάρχει η δυνατότητα στην οποία μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε τακτική βάση, είναι συχνά χρήσιμο να ξεκινήσετε την έρευνά σας με τα μέρη της συλλογής της που δεν είναι εύκολα διαθέσιμα αλλού. Επικεντρωθείτε σε πρωτότυπες εγγραφές που δεν έχουν μικροφιλτραριστεί, οικογενειακά έγγραφα, συλλογές φωτογραφιών και άλλους μοναδικούς πόρους. Για παράδειγμα, στη βιβλιοθήκη οικογενειακής ιστορίας στο Σολτ Λέικ Σίτι, πολλοί ερευνητές ξεκινούν με τα βιβλία ως έχουν γενικά δεν είναι διαθέσιμα με δάνειο, ενώ τα μικροφίλμ μπορούν να δανειστούν μέσω του τοπικού σας Κέντρου Ιστορίας Οικογένειας, ή μερικές φορές προβάλλονται στο διαδίκτυο.

Eichholz, Alice (Συντάκτης). "Κόκκινο βιβλίο: Αμερικανικές πολιτείες, κομητείες και πηγές της πόλης." 3η αναθεωρημένη έκδοση, Ancestry Publishing, 1 Ιουνίου 2004.

Hansen, Holly (Συντάκτης). "Το Εγχειρίδιο για τους Γενεαλογικούς: Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής." 11η Έκδοση, Αναθεωρημένη έκδοση, Everton Pub, 28 Φεβρουαρίου 2006.