Πότε καταγραφή των γενεαλογικών σας δεδομένων σε γραφήματα, υπάρχουν μερικές συμβάσεις που πρέπει να ακολουθήσετε σχετικά με ονόματα, ημερομηνίες και μέρη. Ενώ τα προγράμματα λογισμικού γενεαλογίας και online οικογενειακό δέντρο οι κόμβοι συνήθως έχουν τους δικούς τους κανόνες για την εισαγωγή ονομάτων και τη μορφοποίηση ενός δέντρου - κάποιοι μπορεί να έχουν συγκεκριμένα πεδία για ψευδώνυμα, τα εναλλακτικά ονόματα, τα επιθήματα, τα κοριτσίστικα ονόματα και πολλές περισσότερες πρακτικές είναι στάνταρ.
Αυτή η λίστα παρέχει τους πιο κοινούς και βασικούς κανόνες για την καταγραφή των ονομάτων στη γενεαλογία. Ακολουθώντας αυτούς τους απλούς κανόνες, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα γενεαλογικά σας δεδομένα είναι σαφή και πλήρη ώστε να μην παρερμηνευθούν από άλλους.
Καταγράψτε τα ονόματα στη φυσική τους σειρά - πρώτα, μεσαία, τελευταία (επώνυμο). Η χρήση πλήρων ονομάτων, όποτε είναι δυνατόν, καθιστά ευκολότερη την ανίχνευση γραμμών. Εάν ένα μεσαίο όνομα είναι άγνωστο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχικό, αν έχετε ένα. Τα ονόματα πρέπει να είναι γραμμένα ακριβώς όπως θα εμφανίζονταν σε ένα πιστοποιητικό γέννησης ή μιλούσαν φωναχτά κατά την εισαγωγή, χωρίς κόμματα.
Οι περισσότεροι γενεαλιστές εκτυπώνουν τα επώνυμα με όλα τα κεφαλαία γράμματα. Αυτό είναι τεχνικά θέμα προτίμησης και όχι ορθότητας, αλλά συνιστάται με κάθε τρόπο. Τα κεφαλαιοποιημένα επώνυμα παρέχουν εύκολη σάρωση σε διαγράμματα γενεαλογικού περιεχομένου, φύλλα ομάδων οικογένειας ή δημοσιευμένα βιβλία και βοηθούν να διακρίνετε το επώνυμο από τα πρώτα και μεσαία ονόματα. Ο Ethan Luke JAMES κάνει την ανάγνωση ενός δέντρου πιο απλό από τον Ethan Luke James.
Πάντα εισάγετε μια γυναίκα πατρικό όνομα (επώνυμο κατά τη γέννηση) σε παρενθέσεις εάν το έχετε. Μπορείτε να επιλέξετε είτε να συμπεριλάβετε είτε να αφήσετε το επώνυμο ενός συζύγου, απλά βεβαιωθείτε ότι είστε συνεπείς. Όταν δεν γνωρίζετε το κοριτσάκι ενός γυναικείου, εισάγετε το πρώτο και το μεσαίο του όνομα στο γράφημα που ακολουθείται από κενές παρενθέσεις (). Για παράδειγμα, για να καταγράψετε τη Mary Elizabeth, της οποίας το πατρικό όνομα είναι άγνωστο και το οποίο είναι παντρεμένο με τον John DEMPSEY, γράψτε τη Mary Elizabeth () ή τη Mary Elizabeth () DEMPSEY.
Σε περίπτωση που μια γυναίκα έχει περισσότερους από έναν συζύγους, εισάγετε το πρώτο και μεσαίο όνομά της, στη συνέχεια το κορίτσι της, σε παρένθεση, όπως θα κάνατε κανονικά. Θα πρέπει στη συνέχεια να καταγράψετε τα επώνυμα οποιωνδήποτε προηγούμενων συζύγων με τη σειρά του γάμου. Για μια γυναίκα που ονομάζεται Mary (άγνωστη μεσαία) CARTER κατά τη γέννηση που παντρεύτηκε πρώτα με τον Jackson SMITH και στη συνέχεια παντρεύτηκε τον William LANGLEY, καταγράψει το όνομά της ως εξής: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Αν γνωρίζετε ένα ψευδώνυμο που χρησιμοποιείται συνήθως για έναν πρόγονο, συμπεριλάβετε το σε ψευδώνυμα μετά το πρώτο όνομα. Μην το χρησιμοποιείτε στη θέση ενός δεδομένου ονόματος και μην το περικλείετε σε παρένθεση. Οι παρενθέσεις ανάμεσα σε ένα όνομα και επώνυμο συνήθως χρησιμοποιούνται μόνο για να περικλείουν ονόματα παππούδων και η χρήση τους και για ψευδώνυμα θα προκαλούσε σύγχυση. Αν το ψευδώνυμο είναι συνηθισμένο (δηλ. Kim for Kimberly), δεν είναι απαραίτητο να το καταγράψετε, επειδή πρέπει να σημειωθούν μόνο πιο μοναδικά ψευδώνυμα. Αν μια γυναίκα με την ονομασία Rachel ονομάζεται συχνά Shelly, γράψτε το όνομά της ως Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Εάν ένα άτομο είναι γνωστό με περισσότερα από ένα ονόματα, ίσως λόγω υιοθεσία ή μια αλλαγή μη-συζυγικής ονομασίας, περιλαμβάνουν όλα τα εναλλακτικά ονόματα σε παρένθεση μετά το επώνυμο. Διευκρινίστε αυτό με ένα "a.k.a.", επίσης γνωστό ως, πριν από το πλήρες εναλλακτικό όνομα, έτσι ώστε οποιοσδήποτε διαβάζει το γράφημά σας να κατανοεί ότι το ακόλουθο είναι ένα εναλλακτικό όνομα. Ένα παράδειγμα αυτού θα είναι ο William Tom LAKE (επίσης ο William Tom FRENCH). Σημειώστε ότι το πλήρες εναλλακτικό όνομα πρέπει να καταγραφεί ακόμα και όταν τμήματα του ονόματος είναι τα ίδια.
Περιλαμβάνω εναλλακτικά ορθογραφικά όταν το επώνυμο του προγόνου σας έχει άλλαξαν την ορθογραφία του χρόνου τους. Οι πιθανοί λόγοι για την αποτύπωση ενός επωνύμου περιλαμβάνουν τον αναλφαβητισμό και την αλλαγή ονόματος κατά τη μετανάστευση. Συχνά, οι πρόγονοι που δεν μπορούσαν να διαβάσουν ή να γράψουν έγραψαν το φεγγάρι τους φωνητικά (π.χ. με ήχο) και αυτό οδήγησε σε μικρές αλλαγές μεταξύ των γενεών. Καταγράψτε πρώτα την πρώτη χρήση του επωνύμου, ακολουθούμενη από όλες τις μεταγενέστερες χρήσεις που είναι γνωστές. Για παράδειγμα, γράψτε τον Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Πάντα να γράφετε σημειώσεις ή να χρησιμοποιείτε ένα πεδίο σημειώσεων όπως απαιτείται κατά την καταγραφή του οικογενειακού σας δένδρου. Οτιδήποτε ιδιαιτέρως ή δυνητικά προκαλεί σύγχυση θα πρέπει να εξηγηθεί στο αρχείο σας για λόγους σαφήνειας. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν πρόγονο από τον οποίο το όνομα γέννησε το ίδιο όνομα με το επώνυμο του συζύγου του, σημειώστε εν συντομία γιατί έχετε εισάξει το ίδιο επώνυμο δύο φορές γι 'αυτήν. Διαφορετικά, οι άνθρωποι μπορεί να υποθέσουν ότι έχετε κάνει λάθος και παρεξηγήσετε.