Για χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις, η σύναψη συμβάσεων για την πώληση των αγαθών και των υπηρεσιών τους στην Ομοσπονδιακή κυβέρνηση οργανισμούς ανοίγει τις πόρτες της ανάπτυξης, των ευκαιριών και, βεβαίως, της ευημερίας.
Αλλά πριν μπορέσετε να κάνετε προσφορά και να απονεμηθείτε κυβερνητικές συμβάσεις, εσείς ή η επιχείρησή σας πρέπει να εγγραφείτε ως ανάδοχος της κυβέρνησης. Η εγγραφή ως αντισυμβαλλόμενος της κυβέρνησης είναι μια διαδικασία τεσσάρων βημάτων.
1. Αποκτήστε έναν αριθμό D-U-N-S
Θα χρειαστεί πρώτα να αποκτήσετε έναν αριθμό Dun & Bradstreet D-U-N-S®, έναν μοναδικό εννέα ψηφίο αριθμό αναγνώρισης για κάθε φυσική τοποθεσία της επιχείρησής σας. Η ανάθεση αριθμού D-U-N-S είναι δωρεάν για όλες τις επιχειρήσεις που απαιτείται να εγγραφούν στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση για συμβάσεις ή επιχορηγήσεις. Επισκεφθείτε το Υπηρεσία Αίτησης D-U-N-S να εγγραφείτε και να μάθετε περισσότερα για το σύστημα D-U-N-S.
2. Καταχωρήστε την επιχείρησή σας στη βάση δεδομένων SAM
ο Διαχείριση βραβείων συστήματος
(SAM) είναι η βάση δεδομένων των πωλητών αγαθών και υπηρεσιών που συνεργάζονται με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Μερικές φορές ονομάζεται "αυτό-πιστοποίηση", εγγραφή SAM απαιτείται από το Ομοσπονδιακοί Κανονισμοί Εξαγοράς (FAR) για όλους τους υποψήφιους προμηθευτές. Η εγγραφή SAM πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από την ανάθεση της επιχείρησής σας σε οποιαδήποτε κυβερνητική σύμβαση, βασική συμφωνία, βασική συμφωνία παραγγελίας ή συνολική συμφωνία αγοράς. Η εγγραφή SAM είναι δωρεάν και μπορεί να γίνει εντελώς online.Στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής SAM θα μπορείτε να καταγράψετε το μέγεθος και την κοινωνικοοικονομική θέση του οργανισμού σας, καθώς και όλες τις ρήτρες και πιστοποιήσεις που απαιτούνται από την FAR. Αυτές οι πιστοποιήσεις εξηγούνται στην ενότητα Προβληματισμοί και Πιστοποιήσεις - Εμπορικά Είδη του FAR.
Η εγγραφή SAM χρησιμεύει επίσης ως ένα πολύτιμο εργαλείο μάρκετινγκ για τις κυβερνητικές αναθέτουσες επιχειρήσεις. Οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες αναζητούν συστηματικά τη βάση δεδομένων SAM για να βρουν υποψήφιους πωλητές με βάση τα αγαθά και τις παρεχόμενες υπηρεσίες, το μέγεθος, τη θέση, την εμπειρία, την ιδιοκτησία και άλλα. Επιπλέον, η SAM ενημερώνει τους οργανισμούς των επιχειρήσεων που είναι πιστοποιημένες βάσει της SBA 8 (α) Ανάπτυξη και HUBZone προγράμματα.
3. Βρείτε τον κωδικό NAICS της εταιρείας σας
Παρόλο που δεν είναι απολύτως απαραίτητο, θα χρειαστεί να βρείτε τον κώδικα NAICS της Βόρειας Αμερικής για τον κλάδο της βιομηχανίας. Οι κωδικοί NAICS ταξινομούν τις επιχειρήσεις ανάλογα με τον οικονομικό τομέα, τη βιομηχανία και την τοποθεσία τους. Ανάλογα με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρουν, πολλές επιχειρήσεις μπορούν να προσαρμόσουν τους κώδικες της βιομηχανίας NAICS. Όταν καταχωρίζετε την επιχείρησή σας στη βάση δεδομένων SAM, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει όλους τους ισχύοντες κωδικούς NAICS.
4. Λάβετε αξιολογήσεις αξιολόγησης από προηγούμενες αποδόσεις
Εάν θέλετε να μπείτε στο προσοδοφόρο Συμβάσεις γενικής διοίκησης υπηρεσιών (GSA) - και θα θέλατε να - θα πρέπει να έχετε μια προηγούμενη έκθεση Αξιολόγησης Απόδοσης από την Open Ratings, Inc. Η Open Ratings διεξάγει ανεξάρτητο έλεγχο των αναφορών πελατών και υπολογίζει μια αξιολόγηση βάσει στατιστικής ανάλυσης διαφόρων δεδομένων επιδόσεων και απαντήσεων στην έρευνα. Ενώ ορισμένες προσκλήσεις GSA για προσφορές περιέχουν τη φόρμα για να ζητήσουν μια Αξιολόγηση απόδοσης προηγούμενων αξιολογήσεων, οι προμηθευτές μπορούν υποβάλετε απευθείας αίτημα απευθείας στο Open Ratings, Inc.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε για εγγραφή
Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που θα χρειαστείτε κατά την εγγραφή της επιχείρησής σας.
- Οι κωδικοί NAICS σας
- Ο αριθμός σας DUNS - Δεδομένων Universal Numbering System
- Τα δικα σου Ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός (TIN ή EIN)
- Τα δικα σου Κώδικες βιομηχανικής ταξινόμησης (SIC)
- Τα δικα σου Κωδικοί υπηρεσίας προϊόντος (προαιρετικό αλλά χρήσιμο)
- Τα δικα σου Ομοσπονδιακοί κωδικοί ταξινόμησης προμήθειας (προαιρετικό αλλά χρήσιμο)
Προφανώς, όλοι αυτοί οι κώδικες και πιστοποιήσεις έχουν ως στόχο να διευκολύνουν την ομοσπονδιακή κυβέρνηση κυβερνητικούς αγοραστές και συμβασιούχους πράκτορες να βρουν την επιχείρησή σας και να ταιριάζουν με τις συγκεκριμένες ανάγκες.
Κυβερνητικούς συμβαλλόμενους κανόνες των ΗΠΑ να ξέρουν
Μόλις εγγραφείτε ως ανάδοχος της κυβέρνησης, θα πρέπει να συμμορφώνεστε με αρκετούς νόμους, κανόνες, κανονισμούς και διαδικασίες όταν συνεργάζεστε με την κυβέρνηση. Οι δύο πιο σημαντικοί από τους νόμους είναι οι προαναφερθέντες Ομοσπονδιακοί Κανονισμοί Απόκτησης (FAR) και το 1994 Ομοσπονδιακή Πράξη Εξοικονόμησης Ενέργειας (FASA). Ωστόσο, υπάρχουν πολλά άλλους νόμους και κανονισμούς που ασχολούνται με τις κυβερνητικές συμβάσεις.
Κυβερνητικές Συμβάσεις Διαδικασίας Εν συντομία
Κάθε υπηρεσία της ομοσπονδιακής κυβέρνησης ασχολείται με το κοινό μέσω τριών εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων, που ονομάζονται συμβασιούχοι. Οι αξιωματικοί αυτοί είναι:
- Ο συμβαλλόμενος για τις συμβάσεις προμηθειών (PCO) - αναθέτει συμβάσεις και ασχολείται με τερματισμό συμβολαίων σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος αθετήσει τους όρους της σύμβασης.
- Ο Συμβαλλόμενος Διοικητικός Σύμβουλος (ACO) - αναθέτει τη σύμβαση.
- Ο συμβασιούχος υπάλληλος καταγγελίας (TCO) - αποχωρήσεις με τερματισμό των συμβάσεων όταν η κυβέρνηση επιλέγει να τερματίσει τη σύμβαση για δικούς της λόγους.
Ανάλογα με την κατάσταση, το ίδιο άτομο μπορεί να το PCO, το ACO και το TCO.
Ως κυρίαρχη οντότητα (η μοναδική κυρίαρχη δύναμη), η ομοσπονδιακή κυβέρνηση διατηρεί τα δικαιώματα που δεν έχουν οι εμπορικές επιχειρήσεις. Ίσως το πιο σημαντικό, η κυβέρνηση έχει το δικαίωμα μονομερώς να αλλάξει τους όρους της σύμβασης, υπό την προϋπόθεση ότι οι αλλαγές βρίσκονται εντός των γενικών παραμέτρων της σύμβασης.