Ξεκινώντας ένα σχολείο μπορεί να είναι προκλητική. Όταν μια ομάδα ιδρυτών αποφασίσει να ανοίξει ένα σχολείο, πρέπει να βεβαιωθεί ότι η απόφασή τους βασίζεται στον ήχο και ότι έχουν μια λογική κατανόηση των δαπανών και των στρατηγικών που απαιτούνται για την επιτυχή ανοίξή τους σχολείο. Στη σημερινή περίπλοκη αγορά, η ανάγκη να δουλέψουμε πιο έξυπνα και να είμαστε έτοιμοι για την ημέρα του ανοίγματος είναι κρίσιμη. Δεν υπάρχει ποτέ μια δεύτερη ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Με σωστό σχεδιασμό, οι ιδρυτές μπορούν να προετοιμαστούν για να ξεκινήσουν το σχολείο των ονείρων τους και να διαχειριστούν αποτελεσματικά το κόστος και την ανάπτυξη του έργου, δημιουργώντας ένα σχολείο για τις επόμενες γενιές. Εδώ είναι οι κανόνες μας για την έναρξη ενός σχολείου.
Δημιουργήστε το όραμά σας και τη δήλωση αποστολής σας, καθοδηγώντας τις βασικές αξίες και την εκπαιδευτική φιλοσοφία για το σχολείο σας. Αυτό θα οδηγήσει στη λήψη αποφάσεων και θα είναι ο φάρος σας. Προσδιορίστε το είδος του σχολείου που η αγορά σας χρειάζεται και θα υποστηρίξει καθώς και αυτό που επιθυμείτε ως γονείς. Ρωτήστε τους γονείς και τους ηγέτες της κοινότητας για τις απόψεις τους. Πάρτε το χρόνο σας όταν το βάζετε μαζί, διότι θα καθοδηγήσει όλα όσα κάνετε, από το
Επικεφαλής του σχολείου και το προσωπικό που προσλαμβάνετε στις εγκαταστάσεις που χτίζετε. Ακόμη βγαίνουν και επισκέπτονται άλλα σχολεία για να αναλύσουν τα προγράμματά τους και να χτίσουν. Εάν είναι δυνατόν, πραγματοποιήστε μια μελέτη σκοπιμότητας για να υποστηρίξετε τη διαδικασία ταυτοποίησης της στατιστικής ζήτησης, βαθμού βαθμού κ.λπ.Φόρμα α μικρή επιτροπή εργασίας των ικανών συνομηλίκων να κάνουν την αρχική εργασία, συμπεριλαμβανομένων των γονέων και των πολύ γνωστών φορέων με οικονομική, νομική, ηγετική θέση, ακίνητη περιουσία, λογιστική και οικοδομική εμπειρία. Είναι κρίσιμο να διασφαλιστεί ότι κάθε μέλος βρίσκεται στην ίδια σελίδα σε σχέση με το όραμα, δημόσια και ιδιωτικά. Τελικά αυτά τα ίδια μέλη μπορούν να γίνουν το συμβούλιο σας, γι 'αυτό ακολουθήστε την αποτελεσματική διαδικασία διακυβέρνησης του διοικητικού συμβουλίου. Χρησιμοποιήστε το στρατηγικό σχέδιο που θα αναπτύξετε αργότερα για να δημιουργήσετε επιτροπές υποστήριξης.
Αρχεία ενσωμάτωσης αρχείων / κοινωνίας με την κατάλληλη επαρχία ή κρατική υπηρεσία. Ο δικηγόρος της διευθύνουσας επιτροπής σας θα ασχοληθεί με αυτό. Η ίδρυση της ενσωμάτωσης θα περιορίσει την ευθύνη σε περίπτωση αγωγών, θα δημιουργήσει μια σταθερή εικόνα, θα επεκτείνει τη διάρκεια ζωής του σχολείου πέρα από τους ιδρυτές και θα προσφέρει ασφαλιστική οντότητα. Το σχολείο σας θα χρειαστεί να υποβάλει αίτηση για την ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή κατά 501 (c) (3) χρησιμοποιώντας το έντυπο IRS 1023. Θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν τρίτο δικηγόρο. Υποβάλετε ήδη από την διαδικασία την αίτησή σας για φοροαπαλλαγές με τις αρμόδιες αρχές για να αποκτήσετε την μη κερδοσκοπική σας ιδιότητα. Τότε μπορείτε να αρχίσετε να ζητήσουν φοροαποδομήσιμες δωρεές.
Αναπτύξτε το στρατηγικό σας σχέδιο στην αρχή, με αποκορύφωμα την μεταγενέστερη ανάπτυξη της επιχείρησής σας και σχέδια μάρκετινγκ. Αυτό θα είναι το πρόγραμμά σας για το πώς το σχολείο σας πρόκειται να ξεκινήσει και να λειτουργήσει τα επόμενα 5 χρόνια. Μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα τα πρώτα 5 χρόνια εκτός αν έχετε την τύχη να βρείτε έναν δωρητή για να χρηματοδοτήσετε ολόκληρο το έργο. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να βγάλετε βήμα-βήμα τη διαδικασία ανάπτυξης του σχολείου. Θα καθορίσετε τις εγγραφές και τις οικονομικές προβολές, θα δώσετε προτεραιότητα στην στελέχωση, τα προγράμματα και τις εγκαταστάσεις με μεθοδικό και μετρήσιμο τρόπο. Θα διατηρήσετε επίσης την Οργανωτική Επιτροπή σας σε καλό δρόμο και εστιασμένη.
Αναπτύξτε τη σύνθεσή σας και τον 5ετή προϋπολογισμό που βασίζεται στους στόχους του Στρατηγικού Σχεδίου και την απάντηση στη Μελέτη Σκοπιμότητας. Ο οικονομικός εμπειρογνώμονας της διευθύνουσας επιτροπής σας πρέπει να αναλάβει την ευθύνη για αυτό. Όπως πάντα προβάλλετε τις παραδοχές σας συντηρητικά. Θα πρέπει επίσης να χαράξετε τις λογιστικές διαδικασίες του σχολείου: τήρηση αρχείων, υπογραφή ελέγχου, εκταμιεύσεις, μικρά μετρητά, τραπεζικοί λογαριασμοί, τήρηση αρχείων, εναρμόνιση τραπεζικών λογαριασμών και επιτροπή ελέγχου.
Αφήστε την Επιτροπή Ανάπτυξης σας να το οδηγήσει αυτό και εμπλέξτε το τμήμα μάρκετινγκ. Οι ειδικοί λένε ότι πρέπει να συγκεντρώσετε τουλάχιστον το 50% των κεφαλαίων προτού καν ανακοινώσετε την εκστρατεία. Το στρατηγικό σας σχέδιο είναι σημαντικό σε αυτό το στάδιο, καθώς παρέχει στους δυνητικούς χορηγούς συγκεκριμένες αποδείξεις για το όραμά σας και σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να το προσαρμόσει ο δωρητής και τις οικονομικές σας προτεραιότητες.
Βρείτε την ενδιάμεση ή μόνιμη διευκόλυνση στο σχολείο σας και αγοράστε ή μισθώστε ή αναπτύξτε τα σχέδια των κτιρίων σας αν κατασκευάζετε τη δική σας εγκατάσταση από το μηδέν. Η Επιτροπή Οικοδομών θα οδηγήσει αυτή την ανάθεση. Ελέγξτε τις απαιτήσεις της χωροταξίας κτιρίων, του μεγέθους τάξης, των κωδικών κατασκευής πυρκαγιάς και των δεικτών καθηγητή / φοιτητή κλπ. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη την φιλοσοφία της αποστολής σας-όραμα και τους πόρους μάθησης. Μπορεί επίσης να θέλετε να επενδύσετε στην αειφόρο ανάπτυξη για να οικοδομήσουμε ένα πράσινο σχολείο.
Χώροι ενοικίασης για την τάξη μπορούν να ληφθούν από αχρησιμοποίητα σχολεία, εκκλησίες, κτίρια πάρκων, κοινοτικά κέντρα, συγκροτήματα διαμερισμάτων και κτήματα. Κατά τη μίσθωση, εξετάστε τη διαθεσιμότητα πρόσθετου χώρου για επέκταση και τη λήψη μίσθωσης με προειδοποίηση τουλάχιστον ενός έτους για ακύρωση, με δυνατότητα αλλαγής του κτιρίου και μερική προστασία από μεγάλα κεφαλαιουχικά έξοδα και μακροπρόθεσμη συμφωνία με καθορισμένο ενοίκιο επίπεδα.
Μέσω μιας διαδικασίας αναζήτησης που καθορίζεται από ένα λεπτομερές προφίλ θέσης βασισμένο στο όραμα της αποστολής σας, επιλέξτε το δικό σας Επικεφαλής του σχολείου και άλλα ανώτερα στελέχη. Πραγματοποιήστε την αναζήτησή σας όσο το δυνατόν ευρύτερα. Μην προσλαμβάνετε μόνο κάποιον που γνωρίζετε.
Γράψτε τις περιγραφές θέσεων εργασίας, τα αρχεία προσωπικού, τα οφέλη και τις μισθολογικές κλίμακες για το προσωπικό και το προσωπικό σας σχολή και τη χορήγηση. Το κεφάλι σας θα οδηγήσει την καμπάνια εγγραφής και εμπορία, καθώς και τις αρχικές αποφάσεις για πόρους και προσωπικό. Όταν προσλαμβάνετε προσωπικό, βεβαιωθείτε ότι κατανοούν την αποστολή και πόση εργασία χρειάζεται για να ξεκινήσετε ένα σχολείο. Είναι πολύτιμο να προσελκύσει μεγάλη σχολή; στο τέλος, είναι το προσωπικό που θα κάνει ή θα σπάσει το σχολείο. Για να προσελκύσετε σπουδαίο προσωπικό, πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε ένα ανταγωνιστικό πακέτο αποζημίωσης.
Πριν από τη λειτουργία του σχολείου, θα πρέπει τουλάχιστον να έχετε προσλάβει έναν αρχηγό σχολείου και έναν ρεσεψιονίστ που θα προσληφθεί εμπορία και τις εισαγωγές. Ανάλογα με το κεφάλαιο εκκίνησης, μπορεί επίσης να θέλετε να προσλάβετε επιχειρηματικό διευθυντή, διευθυντή εισαγωγής, διευθυντή ανάπτυξης, διευθυντή marketing και επικεφαλής τμήματος.
Θα χρειαστεί να αγοράσετε για σπουδαστές, αυτή είναι η ζωή σας. Τα μέλη της Επιτροπής Μάρκετινγκ και του Προϊσταμένου πρέπει να αναπτύξουν ένα Σχέδιο μάρκετινγκ για την προώθηση του σχολείου. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα από τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης και το SEO για το πώς θα αλληλεπιδράσετε με την τοπική κοινότητα. Θα χρειαστεί να αναπτύξετε το μήνυμά σας με βάση το όραμα της αποστολής σας. Θα χρειαστεί να σχεδιάσετε το δικό σας φυλλάδιο, υλικό επικοινωνίας, ιστοσελίδα και να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας για να διατηρήσετε τους ενδιαφερόμενους γονείς και τους δωρητές σε επαφή με την πρόοδο.
Εκτός από την πρόσληψη προσωπικού που αγκαλιάζει το όραμά σας από την αρχή, θα πρέπει να εξετάσετε το νέο σας προσωπικό για να βοηθήσετε στην ανάπτυξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και του πολιτισμού του σχολείου. Η συμμετοχή της σχολής στη διαδικασία θα δημιουργήσει μια αίσθηση αφοσίωσης στην επιτυχία του σχολείου. Αυτό περιλαμβάνει το σχεδιασμό του αναλυτικού προγράμματος, του κώδικα δεοντολογίας, της πειθαρχίας, του κώδικα ενδυμάτων, των τελετών, των παραδόσεων, του συστήματος τιμής, των εκθέσεων, των προπτυχιακών προγραμμάτων, του χρονοδιαγράμματος κ.λπ. Με απλά λόγια... η ένταξη οδηγεί στην κυριότητα, μια ομάδα-προσανατολισμένη, κολλεγιακή ικανότητα και εμπιστοσύνη.
Ο επικεφαλής της Σχολής και ανώτερος υπάλληλος θα συγκεντρώσει τα κρίσιμα εσωτερικά στοιχεία ενός επιτυχημένου σχολείου: ασφαλιστική, εκπαιδευτική και εξωσχολικά προγράμματα, στολές, χρονοδιάγραμμα, εγχειρίδια, συμβάσεις, συστήματα διαχείρισης μαθητών, αναφορά, πολιτική, παραδόσεις, και τα λοιπά. Μην αφήνετε τα σημαντικά πράγματα μέχρι την τελευταία στιγμή. Ορίστε τη δομή σας την πρώτη μέρα. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει επίσης να ξεκινήσετε τη διαδικασία της έγκρισης του σχολείου σας από ένα εθνική ένωση.
Τώρα είναι η πρώτη μέρα. Καλωσορίστε τους νέους γονείς και τους μαθητές σας και ξεκινήστε τις παραδόσεις σας. Ξεκινήστε με κάτι αξέχαστο, φέρνοντας τους αξιωματούχους ή έχοντας ένα οικογενειακό μπάρμπεκιου. Ξεκινήστε να δημιουργείτε μέλη σε εθνικές, επαρχιακές και κρατικές ιδιωτικές σχολικές ενώσεις. Μόλις το σχολείο σας είναι έτοιμο, θα αντιμετωπίσετε ΝΕΕΣ προκλήσεις κάθε μέρα. Θα ανακαλύψετε κενά στο στρατηγικό σας σχέδιο και τις λειτουργίες σας και τα συστήματα (π.χ. εισαγωγές, μάρκετινγκ, χρηματοδότηση, ανθρώπινο δυναμικό, εκπαιδευτικό, φοιτητή, γονέα). Κάθε νέο σχολείο δεν θα έχει τα πάντα σωστά... αλλά πρέπει να προσέξετε πού βρίσκεστε τώρα και που θέλετε να είστε και να συνεχίσετε να εξελίσσετε το σχέδιό σας και το δικό σας να κάνεις λίστα. Αν είστε ο ιδρυτής ή ο Διευθύνων Σύμβουλος, μην πέσετε στην παγίδα να το κάνετε μόνοι σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια σταθερή ομάδα στην οποία μπορείτε να μεταβιβάσετε, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την «μεγάλη εικόνα».