Η μέθοδος μπορεί να φαίνεται αρκετά απλή αν το χαρτί σας είναι απλό, με όχι τίτλος σελίδας ή τον πίνακα περιεχομένων. Ωστόσο, εάν έχετε μια σελίδα τίτλου, μια εισαγωγή ή έναν πίνακα περιεχομένων και έχετε προσπαθήσει να εισάγετε αριθμούς σελίδων, γνωρίζετε ότι η διαδικασία μπορεί να γίνει πολύ περίπλοκη. Δεν είναι τόσο απλό όσο θα έπρεπε!
Το πρόβλημα είναι ότι το Microsoft Word 2003 βλέπει το χαρτί που έχετε δημιουργήσει ως ενιαίο έγγραφο που εκτείνεται από τη σελίδα 1 (σελίδα τίτλου) μέχρι το τέλος. Αλλά οι περισσότεροι εκπαιδευτικοί δεν θέλουν αριθμούς σελίδων στη σελίδα τίτλου ή στις εισαγωγικές σελίδες.
Αν θέλετε οι αριθμοί σελίδων να ξεκινούν από τη σελίδα όπου αρχίζει πραγματικά το κείμενό σας, θα πρέπει να σκεφτείτε όπως σκέπτεται ο υπολογιστής και πηγαίνετε από εκεί.
Πρώτον, πρέπει να διαιρέσετε τη σελίδα τίτλου από το υπόλοιπο χαρτί. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας τίτλου και τοποθετήστε το δρομέα σας μετά την τελευταία λέξη. Παω σε Εισάγετε και επιλέξτε
Διακοπή από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο. Θα επιλέξετε Επόμενη σελίδα, όπως φαίνεται στην εικόνα. Δημιουργήσατε ένα διάλειμμα ενότητας!Τώρα, η σελίδα τίτλου σας είναι ένα μεμονωμένο στοιχείο, ξεχωριστό από το υπόλοιπο του χαρτιού σας. Εάν έχετε έναν πίνακα περιεχομένων, διαχωρίστε το από το χαρτί σας με τον ίδιο τρόπο.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη σελίδα του κειμένου ή στη σελίδα όπου θέλετε να ξεκινούν οι αριθμοί σελίδων σας. Παω σε Θέα και επιλέξτε Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Ένα κουτάκι θα εμφανιστεί στο επάνω και το κάτω μέρος της σελίδας σας.
Αν θέλετε οι αριθμοί σελίδων σας να εμφανίζονται στην κορυφή, τοποθετήστε τον κέρσορα στην κεφαλίδα. Αν θέλετε οι αριθμοί σελίδων σας να εμφανίζονται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, μεταβείτε στο υποσέλιδο και τοποθετήστε το δρομέα σας εκεί.
Θα παρατηρήσετε ότι οι αριθμοί σελίδων σας ξεκίνησαν στη σελίδα τίτλου. Αυτό συμβαίνει επειδή το πρόγραμμα πιστεύει ότι θέλετε όλες οι κεφαλίδες σας να είναι συνεπείς σε όλο το έγγραφο. Πρέπει να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, ώστε οι κεφαλίδες σας να διαφέρουν από την ενότητα σε ενότητα. Μεταβείτε στο εικονίδιο για Μορφοποίηση σελίδας Αριθμοί, που φαίνεται στην εικόνα.
Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Ξεκίνα στις. Όταν την επιλέξετε, ο αριθμός 1 θα εμφανιστεί αυτόματα. Αυτό θα επιτρέψει στον υπολογιστή να γνωρίζει ότι θέλετε οι αριθμοί σελίδων σας να ξεκινούν με 1 σε αυτή τη σελίδα (στην ενότητα). Κάντε κλικ στο εντάξει. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο εικονίδιο που ονομάζεται Όπως και πριν και επιλέξτε το. Όταν επιλέξατε Όπως και πριν, γυρίζατε πραγματικά μακριά από το χαρακτηριστικό που κάνει κάθε τμήμα συνδεδεμένο με το προηγούμενο.
Κάνοντας κλικ στο Όπως και πριν, ήσουν σπάσιμο τη σύνδεση με την προηγούμενη ενότητα (σελίδα τίτλου). Έχετε αφήσει το πρόγραμμα να γνωρίζει ότι εσείς μην θέλετε μια σχέση αριθμών σελίδας μεταξύ των τμημάτων σας. Θα παρατηρήσετε ότι η σελίδα τίτλου σας εξακολουθεί να έχει τον αριθμό σελίδας 1. Αυτό συνέβη επειδή το πρόγραμμα Word υποθέτει ότι θέλετε κάθε εντολή που κάνετε για να εφαρμόσετε σε ολόκληρο το έγγραφο. Πρέπει να "απενεργοποιήσετε" το πρόγραμμα.
Για να απαλλαγείτε από τον αριθμό της σελίδας στη σελίδα τίτλου, κάντε διπλό κλικ στην ενότητα κεφαλίδας (η κεφαλίδα θα εμφανιστεί) και διαγράψτε τον αριθμό της σελίδας.
Τώρα βλέπετε ότι μπορείτε να χειριστείτε, να διαγράψετε και να αλλάξετε τους αριθμούς σελίδων παντού στο χαρτί σας, αλλά πρέπει να κάνετε αυτή την ενότητα ανά τμήμα.
Εάν θέλετε να μετακινήσετε έναν αριθμό σελίδας από τα αριστερά στη δεξιά πλευρά της σελίδας σας, μπορείτε να το κάνετε εύκολα κάνοντας διπλό κλικ στην ενότητα κεφαλίδας. Στη συνέχεια, επισημάνετε τον αριθμό της σελίδας και χρησιμοποιήστε τα κανονικά κουμπιά μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων σας για να αλλάξετε την αιτιολόγηση.
Για να δημιουργήσετε ειδικούς αριθμούς σελίδων για τις εισαγωγικές σελίδες σας, όπως το δικό σας πίνακας περιεχομένων και λίστα εικονογραφήσεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε σπάσει τη σύνδεση μεταξύ της σελίδας τίτλου και των σελίδων intro. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην πρώτη σελίδα εισαγωγής και δημιουργήστε ειδικούς αριθμούς σελίδων (τα πιο συχνά είναι i και ii).