Παρόλο που η Access παρέχει μια βολική προβολή φύλλου δεδομένων στυλ υπολογιστικού φύλλου για την εισαγωγή δεδομένων, δεν είναι πάντα το κατάλληλο εργαλείο για κάθε κατάσταση εισαγωγής δεδομένων. Εάν εργάζεστε με χρήστες που δεν θέλετε να εκθέσετε στις εσωτερικές λειτουργίες της Access, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες πρόσβασης για να δημιουργήσετε μια πιο φιλική προς το χρήστη εμπειρία. Σε αυτό το σεμινάριο, θα προχωρήσουμε στη διαδικασία δημιουργίας μιας φόρμας πρόσβασης.
Αυτό το σεμινάριο περνάει μέσα από τη διαδικασία δημιουργίας εντύπων στην Access 2010. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση της Access, διαβάστε το Access 2003 ή το Access 2007 tutorial. Εάν χρησιμοποιείτε μια μεταγενέστερη έκδοση πρόσβασης, διαβάστε το σεμινάριο μας σχετικά με την Δημιουργία εντύπων στην Access 2013.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μια απλή βάση δεδομένων που αναπτύξαμε για να παρακολουθήσετε την τρέχουσα δραστηριότητα. Περιέχει δύο πίνακες: ένα που παρακολουθεί τις διαδρομές που τρέχω κανονικά και ένα άλλο που παρακολουθεί κάθε διαδρομή. Θα δημιουργήσουμε μια νέα φόρμα που θα επιτρέπει την εισαγωγή νέων τρεχουσών διαδρομών και την τροποποίηση των υφιστάμενων λειτουργιών.
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας φόρμας, είναι πιο εύκολο αν επιλέξετε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να βασιστεί η φόρμα σας. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο στην αριστερή πλευρά της οθόνης, εντοπίστε τον κατάλληλο πίνακα και κάντε διπλό κλικ πάνω του. Στο παράδειγμά μας, θα δημιουργήσουμε μια φόρμα βασισμένη στον πίνακα Runs, επομένως την επιλέγουμε, όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα πρόσβασης και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία φόρμας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Η Access θα σας παρουσιάσει τώρα μια βασική φόρμα με βάση τον πίνακα που επιλέξατε. Αν ψάχνετε για μια γρήγορη και βρώμικη μορφή, αυτό μπορεί να είναι αρκετά καλό για εσάς. Εάν συμβαίνει αυτό, προχωρήστε και προχωρήστε στο τελευταίο βήμα αυτού του εκπαιδευτικού σε Χρήση της φόρμας σας. Διαφορετικά, διαβάζουμε την ερώτηση καθώς αλλάζουμε τη διάταξη και τη μορφοποίηση της φόρμας.
Αφού δημιουργηθεί η φόρμα σας, θα μπείτε αμέσως στη διάταξη διάταξης, όπου μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση της φόρμας σας. Εάν, για κάποιο λόγο, δεν βρίσκεστε στην προβολή διάταξης, επιλέξτε την από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από το κουμπί του Office.
Εξερευνήστε τα εικονίδια στην καρτέλα Ταξινόμηση και πειραματιστείτε με τις διάφορες επιλογές διάταξης. Όταν τελειώσετε, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Τώρα που έχετε κανονίσει την τοποθέτηση πεδίου στη φόρμα Microsoft Access σας, ήρθε η ώρα να προσθέσετε λίγο πράγματα με εφαρμογή προσαρμοσμένης μορφοποίησης.
Εξερευνήστε όλες αυτές τις επιλογές. Τρελαίνετε και προσαρμόστε τη φόρμα σας στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Όταν τελειώσετε, προχωρήστε στο επόμενο βήμα αυτού του μαθήματος.