Η Microsoft Access προσφέρει σχετικά ισχυρή λειτουργικότητα ασφαλείας. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά Microsoft Access την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, μια λειτουργία που σας επιτρέπει να καθορίσετε το επίπεδο πρόσβασης για να χορηγήσετε σε κάθε μεμονωμένο χρήστη σας βάση δεδομένων.
Η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη σάς βοηθά να ελέγχετε τους τύπους δεδομένων που μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης (για παράδειγμα, απαγορεύοντας το προσωπικό πωλήσεων από την εξέταση των λογιστικών στοιχείων) και τις ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν (π.χ. επιτρέποντας μόνο στο τμήμα HR να αλλάξει προσωπικό αρχεία).
Αυτές οι λειτουργίες μιμούνται μερικές από τις λειτουργίες πιο ισχυρών περιβαλλόντων βάσεων δεδομένων, όπως SQL Server και την Oracle. Ωστόσο, η Access εξακολουθεί να είναι βασικά μια βάση δεδομένων για ένα χρήστη. Αν βρεθείτε να επιχειρείτε να εφαρμόσετε πολύπλοκα συστήματα ασφάλειας με ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, είστε πιθανώς έτοιμοι να ανταλλάξετε μια πιο ισχυρή βάση δεδομένων.
Το πρώτο βήμα είναι να ξεκινήσετε τον Οδηγό. Από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε Ασφάλεια και στη συνέχεια Οδηγός ασφάλειας επιπέδου χρήστη.
Στην πρώτη οθόνη του οδηγού, ερωτάτε αν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο αρχείο ασφαλείας ή να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον. Υποθέτουμε ότι θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα, οπότε επιλέξτε "Δημιουργία νέου αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας" και επιλέξτε Επόμενο.
Η επόμενη οθόνη σας ζητά να εισαγάγετε το όνομα και την εταιρεία σας. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Θα δείτε επίσης μια παράξενη συμβολοσειρά που ονομάζεται WID. Πρόκειται για ένα μοναδικό αναγνωριστικό που έχει εκχωρηθεί τυχαία και δεν πρέπει να αλλάξει.
Επίσης σε αυτήν την οθόνη, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε οι ρυθμίσεις ασφαλείας να ισχύουν μόνο για τη βάση δεδομένων αυτήν την περίοδο επεξεργάζεστε ή εάν θέλετε τα δικαιώματα να είναι προκαθορισμένα δικαιώματα που ισχύουν για όλους βάσεων δεδομένων. Κάντε την επιλογή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Η επόμενη οθόνη ορίζει το εύρος των ρυθμίσεων ασφαλείας. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να αποκλείσετε συγκεκριμένους πίνακες, ερωτήματα, μορφές, εκθέσεις ή μακροεντολές από το σύστημα ασφαλείας. Υποθέτουμε ότι θέλετε να εξασφαλίσετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων, επομένως πατήστε το κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.
Η επόμενη μάσκα καθορίζει τις ομάδες που θα ενεργοποιηθούν στη βάση δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε κάθε ομάδα για να δείτε τα συγκεκριμένα δικαιώματα που ισχύουν για αυτήν. Για παράδειγμα, η ομάδα Backup Operators μπορεί να ανοίξει τη βάση δεδομένων για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά δεν μπορεί να διαβάσει τα αντικείμενα δεδομένων.
Η επόμενη οθόνη εκχωρεί δικαιώματα στην προεπιλεγμένη ομάδα χρηστών. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει όλους τους χρήστες του υπολογιστή, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε την με σύνεση! Αν ενεργοποιείτε την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, πιθανότατα δεν θέλετε να επιτρέψετε εδώ κάποια δικαιώματα, ώστε να μπορείτε απλώς αφήστε την επιλογή "Όχι, η ομάδα χρηστών δεν πρέπει να έχει δικαιώματα" και πατήστε το κουμπί Επόμενο κουμπί.
Η επόμενη οθόνη δημιουργεί χρήστες βάσεων δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους χρήστες επιθυμείτε κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη. Θα πρέπει να ορίσετε έναν μοναδικό, ισχυρό κωδικό πρόσβασης για κάθε χρήστη της βάσης δεδομένων. Σε γενικές γραμμές, δεν πρέπει ποτέ να δημιουργείτε κοινόχρηστους λογαριασμούς. Η παροχή σε κάθε χρήστη βάσης δεδομένων ενός ατόμου με όνομα λογαριασμού αυξάνει την υπευθυνότητα και την ασφάλεια.
Η επόμενη οθόνη τραβάει τα δύο προηγούμενα βήματα. Μπορείτε να επιλέξετε κάθε χρήστη από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και στη συνέχεια να τον αντιστοιχίσετε σε μία ή περισσότερες ομάδες. Αυτό το βήμα παρέχει στους χρήστες τα δικαιώματα ασφαλείας που έχουν κληρονομήσει από την ιδιότητα μέλους της ομάδας τους.
Στην τελευταία οθόνη, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια εφεδρική μη κρυπτογραφημένη βάση δεδομένων. Μια τέτοια δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σας βοηθά να ανακτήσετε τα δεδομένα σας αν ξεχάσετε έναν κωδικό πρόσβασης χρήστη κάτω από το δρόμο. Είναι καλή πρακτική να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας, να το αποθηκεύσετε σε μια αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης όπως μια μονάδα flash ή ένα DVD και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε τη συσκευή σε ασφαλή τοποθεσία. Αφού δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας, διαγράψτε το μη κρυπτογραφημένο αρχείο από το σκληρό σας δίσκο για να το προστατεύσετε από τα αδιάκριτα μάτια.