Η χάραξη χαρτιού, αυτό το μοναδικά απαραίτητο εργαλείο γραφείου, εφευρέθηκε στα τέλη του 19ου αιώνα, πατενταρισμένο σχεδόν ταυτόχρονα στη Γερμανία και στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Το περιβάλλον γραφείου στο οποίο εφευρέθηκε ο διάτρητος χαρτί ήταν εντελώς διαφορετικό από τα γραφεία μας που υποστηρίζονται από ηλεκτρονικό υπολογιστή σχεδόν χωρίς χαρτιά σήμερα. Παρ 'όλα αυτά, υπήρχαν συσκευές αντιγραφής, αρχειοθήκες που κυμαίνονταν σε μέγεθος από έξι έως εκατό συρτάρια, μελανοδοχεία, γραφομηχανές, καρέκλες στένωσης και, πάνω απ' όλα, χαρτί. Στοίβες και στοίβες και στοίβες μορφών και έργων και νομικά σημαντικά έγγραφα που έπρεπε να είναι προσβάσιμα για να κάνουν ένα γραφείο επιτυχημένο.
Η διάτρηση χαρτιού ήταν μια βασική εφεύρεση, επιτρέποντας την οργάνωση και τη σύνδεση όλων αυτών του χαρτιού. Παρόλο που ο υπολογιστής γραφείου και τα αρχεία pdf της Adobe έκαναν καθυστερήσεις σε χαρτί, οι καινοτομίες των χαρτονομισμάτων οδήγησαν το δρόμο στο σύγχρονο γραφείο.
Μια γροθιά χαρτιού είναι μια σχετικά απλή συσκευή που ονομάζεται επίσης γροθιά, η οποία βρίσκεται συχνά στο
γραφείο ή σχολικό δωμάτιο, και τρυπώνει τρύπες στο χαρτί. Ο πρωταρχικός λόγος για τις τρύπες του γραφείου είναι ότι φύλλα χαρτιού μπορούν να συλλεχθούν και να αποθηκευτούν σε ένα συνδετικό υλικό. Μια διάτρηση χαρτιού με το χέρι χρησιμοποιείται επίσης συνήθως για να τρυπήσει τρύπες σε χαρτί εισιτήρια για να αποδειχθεί η εισαγωγή ή χρήση.Η εφεύρεση της σύγχρονης διάτρησης χαρτιού πρέπει να πιστωθεί σε τρία άτομα, δύο Αμερικανούς πολίτες και έναν Γερμανό. Οι συνεισφορές τους στον κόσμο του γραφείου περιγράφονται σε τρία ξεχωριστά διπλώματα ευρεσιτεχνίας για τη διάτρηση χαρτιού.
Η πίστωση για την έκδοση γραφείου της γροθιά πρέπει να πάει στο Friedrich Soennecken (1848-1919), ένα γραφείο προμηθεύει τον επιχειρηματία ο οποίος εφευρέθηκε αρχικά το συνδετικό δακτύλιο, τότε χρειάστηκε μια διάτρηση δύο οπών για να καταστεί δυνατή η σύνδεση επεξεργάζομαι, διαδικασία. Η συσκευή του βρισκόταν σε ένα γραφείο και χρησιμοποίησε έναν μοχλό για να περάσει μέσα από μια στοίβα από χαρτιά.
Ο Soennecken ήταν ένας απίστευτα εφευρετικός άνθρωπος στον κόσμο των γραφείων, ανοίγοντας το γραφείο του στο Remscheid το 1875. Είναι καλύτερα να θυμόμαστε για την επινόηση μιας έκδοσης του στυλ γραφής που είναι γνωστή ως στρογγυλή καλλιγραφία χρησιμοποιώντας το στρογγυλεμένο άκρο του το φτερό μιας μύτης με στυλό (Μεθοδολογικό Βιβλίο στο Γράψιμο του Γύρου 1877) και το πένσα για να το κάνει, ένα δοχείο μελάνης με ένα σταθερό στάση. Το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας του για τη διάτρηση δύο οπών (Papierlocher fur Sammelmappen) κατατέθηκε στις 14 Νοεμβρίου 1886.
Benjamin C. Το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας του Smith προηγήθηκε του Soennecken με ενάμισι χρόνο, αλλά είχε διαφορετικό γενικό σκοπό: ένα puncher εισιτηρίων για τους αγωγούς σε σιδηροδρομικές αμαξοστοιχίες. Ο Smith έλαβε τον αριθμό ευρεσιτεχνίας ΗΠΑ 313027 στις 24 Φεβρουαρίου 1885.
Ο σχεδιασμός του Smith ήταν φορητός και χρησιμοποίησε δύο μεταλλικά κομμάτια με μια τρύπα στο κάτω μέρος και ένα κοφτερό εργαλείο στρογγυλής κοπής στο άλλο άκρο. Τα δύο κομμάτια προσαρτήθηκαν χρησιμοποιώντας ένα ελατήριο που έδινε τη δύναμη του γροθιά να δουλεύει μέσα από ένα κομμάτι χαρτί. Ο σχεδιασμός του περιελάμβανε ένα δοχείο για τη συγκράτηση των μοσχευμάτων, ενσωματωμένο στην κάτω σιαγόνα που θα μπορούσε να αδειάσει πιέζοντας ένα μοχλό.
Το 1893, Charles E. Brooks κατοχυρωμένη με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας μια γροθιά που ονομάζεται γροθιά εισιτηρίου Παρόλο που παρόμοιο με το σχέδιο του Smith, η καινοτομία του ήταν ότι το δοχείο για να κρατάτε τα μοσχεύματα χαρτιού ήταν αφαιρούμενο και μεγαλύτερο από το Smiths. Κατατέθηκε το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ΗΠΑ 50762 στις 31 Οκτωβρίου 1893.
Ο Μπρουκς ήταν ένας άλλος άνθρωπος τεράστιας επινοίας, αλλά ίσως είναι πιο γνωστός για την εφεύρεση του μηχανήματος σκουπίσματος δρόμου το 1896, μια εφεύρεση που χρησιμοποίησε περιστρεφόμενες βούρτσες, που εξακολουθούν να αποτελούν τμήμα του δρόμου που σκουπίζει σήμερα.
Οι δύο τύποι διάτρησης οπών-χειρός και γραφείου-είναι βασικά η ίδια κατασκευή με εκείνη που σχεδιάστηκε πριν από 130 χρόνια. Οι πιο πρώτες γροθιές τρύπα ήταν δύο και τέσσερις τρύπες, αλλά μετά από τις Ηνωμένες Πολιτείες γραφείο εργασίας juggernaut τυποποιημένη τρύπα τριών οπών, η διεθνής αγορά ακολούθησε το παράδειγμά τους.
Σημαντικές καινοτομίες στις γροθιές είναι τα νέα σχήματα: τα χειροκίνητα διατρητικά εισιτήρια κατασκευάζονται για να κόψουν ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών σχημάτων, συμπεριλαμβανομένων των κύκλων, καρδιές, πλατείες, μπαλόνια, χτένια, και starbursts. Οι γροθιές τύπου γραφείου έχουν κλιμακωθεί ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες κατασκευής, να κόβουν ένα ευρύ φάσμα υλικών, υφασμάτων, δέρματος, λεπτού πλαστικού και ακόμη και λαμαρίνας.