Είναι μια πρόκληση να σκεφτόμαστε ένα επάγγελμα που περιλαμβάνει περισσότερο χαρτί απ 'ότι διδασκαλία. Είτε πρόκειται για σχέδια μαθήματος, φυλλάδια, φυλλάδια από το γραφείο, χρονοδιαγράμματα ή άπειρο άλλων τύπων χαρτιών, οι καθηγητές ζογκλέρουν, ανακατεύουν, ψάχνουν, αρχειοθετούν και περάσουν αρκετά χαρτιά σε καθημερινή βάση για να πάρουν οποιονδήποτε περιβαλλοντολόγο σε όπλα.
Επενδύστε σε ένα γραφείο αρχείων
Έτσι, πώς μπορούν οι καθηγητές να κερδίσουν τις καθημερινές μάχες σε αυτόν τον ατέλειωτο χαρτί πολέμου; Υπάρχει μόνος τρόπος για να κερδίσετε, και αυτό είναι μέσα από την κακή και βρώμικη οργάνωση. Ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για να οργανωθείς είναι μέσω ενός κατάλληλα κατηγοριοποιημένου και συντηρημένου καταλόγου αρχείων. Συνήθως, ένα ντουλάπι αρχείων θα έρθει με την τάξη σας. Εάν όχι, ρωτήστε τον θεματοφύλακα εάν μπορεί να βρει ένα για εσάς μέσω του περιφερειακό γραφείο. Όσο μεγαλύτερο, τόσο το καλύτερο γιατί θα το χρειαστείτε.
Επισημάνετε τα συρτάρια αρχείων
Ανάλογα με τον αριθμό των αρχείων που έχετε, μπορείτε να αποφασίσετε τον καλύτερο τρόπο για την επισήμανση των συρταριών αρχείων. Ωστόσο, υπάρχουν δύο μεγάλες κατηγορίες που πρέπει να εξεταστούν και σχεδόν όλα τα ταιριάζει σε αυτά: το πρόγραμμα σπουδών και τη διαχείριση. Το πρόγραμμα σπουδών είναι τα ενημερωτικά φυλλάδια και οι πληροφορίες που χρησιμοποιείτε για να διδάξετε Μαθηματικά, Γλώσσες, Επιστήμες, Κοινωνικές Σπουδές, Διακοπές και οποιεσδήποτε άλλες υποθέσεις που καλύπτεστε με τους μαθητές σας. Η διαχείριση μπορεί γενικά να οριστεί ως τα πράγματα που χρησιμοποιείτε για να διαχειριστείτε την τάξη και τη σταδιοδρομία διδασκαλίας. Για παράδειγμα, ενδέχεται να περιλαμβάνονται τα αρχεία διαχείρισης
πειθαρχία, την επαγγελματική ανάπτυξη, τα σχολικά προγράμματα, εργασίες στην τάξη, και τα λοιπά.Απορρίψτε τι μπορείτε
Τώρα έρχεται το άσχημο μέρος. Ας ελπίσουμε ότι έχετε ήδη χρησιμοποιήσει κάποιο τύπο συστήματος αρχείων φακέλων, ακόμα κι αν είναι απλώς στοιβαγμένα σε κάποια θέση σε κάποια γωνία. Αλλά αν όχι, θα πρέπει να καθίσετε με όλα τα χαρτιά που χρησιμοποιείτε κατά τη διάρκεια της διδασκαλίας και να τα περάσετε ένα προς ένα. Πρώτα απ 'όλα, ψάξτε για πράγματα που μπορείτε να πετάξετε. Όσο περισσότερο μπορείτε να μειώσετε τα χαρτιά που χρησιμοποιείτε πραγματικά, τόσο περισσότερο πηγαίνετε προς τον τελικό στόχο της αλήθειας οργάνωση. Για εκείνα τα χαρτιά που πρέπει να κρατήσετε, ξεκινήστε να τα οργανώνετε σε σωρούς ή, ακόμα καλύτερα, να κάνετε φακέλους αρχείων επί τόπου, να τα επισημάνετε και απλά να τοποθετήσετε τα χαρτιά δεξιά στα νέα σπίτια τους.
Να είστε συγκεκριμένοι με τις κατηγορίες που χρησιμοποιείτε
Για παράδειγμα, αν οργανώνετε το δικό σας επιστημονικά υλικά, μην κάνετε μόνο ένα μεγάλο φάκελο επιστήμης. Πάρτε το ένα βήμα παραπέρα και κάντε ένα αρχείο για τους ωκεανούς, το διάστημα, τα φυτά, κλπ. Με αυτόν τον τρόπο, όταν έρχεται η ώρα να διδάξετε τη μονάδα ωκεανού σας, για παράδειγμα, μπορείτε απλά να αρπάξετε αυτό το αρχείο και να έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να φωτοτυπήσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αρχεία κρέμονται για να τοποθετήσετε τους φακέλους αρχείων σας σε λογική ακολουθία.
Διατηρήστε την οργάνωση
Στη συνέχεια, ρίξτε μια βαθιά ανάσα - είστε ουσιαστικά οργανωμένοι! Το τέχνασμα, όμως, είναι να διατηρηθεί αυτό το επίπεδο οργάνωσης μακροπρόθεσμα. Μην ξεχάσετε να υποβάλετε νέα υλικά, φυλλάδια και χαρτιά μόλις συναντήσετε το γραφείο σας. Προσπαθήστε να μην τους αφήσετε να παραμείνουν σε αψεγάδιαστο σωρό από τη θέα.
Αυτό είναι εύκολο να το πούμε και πιο δύσκολο να το κάνετε. Αλλά, σκάβετε δεξιά και πηγαίνετε στη δουλειά. Η οργάνωση είναι τόσο καλή!