Γραφή συστατικές επιστολές είναι γενικά μέρος της δουλειάς ενός μέλους του ΔΕΠ. Οι μαθητές χρειάζονται αυτές τις επιστολές για να μπουν σε μεταπτυχιακά σχολεία. Πράγματι, οι επιτροπές σχολικής εισαγωγής σχολείων γενικά δεν θα δεχτούν εφαρμογές που τους λείπουν σημαντικές επιστολές, διότι αντικατοπτρίζουν την εκτίμηση του καθηγητή ή του διδακτικού προσωπικού ενός φοιτητή αιτών.
Οι σπουδαστές δεν χρειάζεται να αισθάνονται ανίσχυροι στη διαδικασία επειδή έχουν, πράγματι, μεγάλη επιρροή στις επιστολές που γράφουν οι καθηγητές. Ενώ οι καθηγητές βασίζονται στο ακαδημαϊκό ιστορικό ενός φοιτητή συντάσσοντας επιστολές σύστασης, το παρελθόν δεν είναι μόνο αυτό που έχει σημασία. Οι εντυπώσεις των καθηγητών σας είναι επίσης σημαντικές - και οι εντυπώσεις αλλάζουν συνεχώς με βάση τη συμπεριφορά σας.
Υπάρχουν πράγματα που πρέπει να αποφύγετε για να διασφαλίσετε ότι το καθηγητές που πλησιάζετε για επιστολές σε θετικό φως. Για να αποφύγετε προβλήματα, μην κάνετε τα εξής:
Εσφαλμένη ερμηνεία της απάντησης του μέλους του σχολείου
Έχετε ζητήσει από ένα μέλος της σχολής να σας γράψει ένα συστατική επιστολή. Ερμηνεύστε προσεκτικά την απάντησή του. Συχνά τα μέλη του διδακτικού προσωπικού παρέχουν λεπτομερείς συμβουλές που υποδεικνύουν πως υποστηρίζουν μια επιστολή που θα γράψουν. Δεν είναι χρήσιμες όλες οι συστατικές επιστολές. Στην πραγματικότητα, μια χλιαρή ή κάπως ουδέτερη επιστολή θα κάνει περισσότερο κακό παρά καλό.
Σχεδόν όλες οι επιστολές που αποφοιτούν επιτροπή εισδοχής τα μέλη που διαβάζονται είναι πολύ θετικά, συνήθως παρέχουν λαμπερό έπαινο για τον αιτούντα. Ωστόσο, μια επιστολή που είναι απλά καλή - σε σύγκριση με εξαιρετικά θετικά γράμματα - είναι πραγματικά επιβλαβής για την αίτησή σας. Ρωτήστε τα μέλη της σχολής εάν μπορούν να σας παράσχουν ένα χρήσιμη συστατική επιστολή και όχι απλά ένα γράμμα.
Πατήστε για μια θετική απάντηση
Μερικές φορές ένα μέλος της σχολής θα απορρίψει το αίτημά σας για συστημένη επιστολή. Αποδεχτείτε αυτό. Σας κάνει μια χάρη γιατί η επιστολή που θα προκύψει δεν θα βοηθήσει στην αίτησή σας και θα παρεμπόδιζε τις προσπάθειές σας.
Περιμένετε μέχρι το τελευταίο λεπτό
Τα μέλη του Τμήματος είναι απασχολημένα με τη διδασκαλία, τις υπηρεσίες και την έρευνα. Συστήνουν πολλούς φοιτητές και πιθανότατα γράφουν πολλές επιστολές για άλλους σπουδαστές. Δώστε τους αρκετό ειδοποίηση, ώστε να μπορούν να πάρουν το χρόνο που απαιτείται για να γράψετε μια επιστολή που θα σας κάνει να γίνετε δεκτοί στο μεταπτυχιακό σχολείο.
Προσέξτε ένα μέλος της σχολής όταν έχει το χρόνο να το συζητήσει μαζί σας και να το εξετάσει χωρίς πίεση χρόνου. Μην ρωτάτε αμέσως πριν ή μετά την τάξη. Μην ρωτάτε σε ένα διάδρομο. Αντ 'αυτού, επισκεφθείτε κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου του καθηγητή, τις ώρες που προορίζονται για αλληλεπίδραση με τους μαθητές. Συχνά είναι χρήσιμο να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει ένα ραντεβού και να εξηγεί το σκοπό της συνάντησης.
Παροχή μη οργανωμένης ή ανακριβούς τεκμηρίωσης
Έχετε το υλικό σας μαζί σας όταν ζητάτε την επιστολή σας. Ή παρακολουθήστε μέσα σε λίγες μέρες. Παρέχετε όλα τα στοιχεία σας ταυτόχρονα. Μην προσφέρετε ένα βιογραφικό σημείωμα μία ημέρα και ένα αντίγραφο σε άλλο.
Οτιδήποτε παρέχετε ο καθηγητής πρέπει να είναι χωρίς λάθη και πρέπει να είναι τακτοποιημένο. Αυτά τα έγγραφα σας αντιπροσωπεύουν και είναι ένας δείκτης για το πόσο σοβαρή βλέπετε αυτή τη διαδικασία καθώς και για την ποιότητα της εργασίας που θα κάνετε στο δημοτικό σχολείο. Μην κάνετε έναν καθηγητή να σας ζητήσει βασική τεκμηρίωση.
Ξεχάστε τα υλικά υποβολής
Συμπεριλάβετε φύλλα και έγγραφα για συγκεκριμένα προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων ιστοτόπων στους οποίους η σχολή υποβάλλει επιστολές. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σύνδεσης. Μην κάνετε σχολή ζητήστε αυτό το υλικό. Μην αφήνετε έναν καθηγητή να καθίσει για να γράψει την επιστολή σας και να διαπιστώσει ότι δεν έχει όλες τις πληροφορίες. Εναλλακτικά, μην επιτρέπετε σε έναν καθηγητή να προσπαθήσει να υποβάλει την επιστολή σας online και να διαπιστώσει ότι δεν έχει τις πληροφορίες σύνδεσης.
Τραβήξτε τον Καθηγητή.
Μια φιλική υπενθύμιση έστειλε μια εβδομάδα ή δύο πριν από την προθεσμία είναι χρήσιμη? Ωστόσο, μην βιάζετε τον καθηγητή ή προσφέρετε πολλαπλές υπενθυμίσεις.
Ξεχάστε να εκφράσετε την εκτίμηση
Ο καθηγητής σας πήρε το χρόνο να γράψει για σας - τουλάχιστον μια ώρα της εποχής του - έτσι αφιερώστε χρόνο για να ευχαριστώ τον, είτε προφορικά είτε με την αποστολή ευχαριστηρίου επιστολής ή σημείωσης. Θυμηθείτε ότι θέλετε το δικό σας επιστολή συγγραφείς να είστε σε καλή διάθεση όταν γράφετε τη σύστασή σας και να αισθάνεστε καλά για εσάς και την απόφασή σας να στηρίξετε την αίτησή σας για να αποφοιτήσετε το σχολείο.
Γράψτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στον συνήγορό σας και όταν ζητάτε μια άλλη επιστολή στο μέλλον (και θα το κάνετε - είτε για έναν άλλο πτυχιούχο σχολικό πρόγραμμα ή ακόμα και δουλειά), το μέλος της σχολής θα είναι πολύ πιο πιθανό να σας γράψει μια άλλη χρήσιμη και θετική σύσταση γράμμα.