Επιστολές σύστασης είναι ένα ζωτικό μέρος της αίτησής σας για να αποφοιτήσετε το σχολείο. Όλες οι αιτήσεις απαιτούν πολλές συστατικές επιστολές από επαγγελματίες, συνήθως μέλη ΔΕΠ, οι οποίοι αξιολογούν την ικανότητά σας για εργασία μεταπτυχιακού επιπέδου. Επιλογή ικανότητας προσέγγισης και η προσέλκυση επιστολών συστάσεων είναι προκλητική. Οι υποψήφιοι συνήθως αναπνέουν όταν κάποιοι διδάσκοντες έχουν συμφωνήσει να γράψουν για λογαριασμό τους.
Η ερώτηση δεν είναι αρκετή
Μόλις λάβετε τις επιστολές σας, μην αναπαυθείτε στις δάφνες σας. Μείνετε ενήμεροι για την κατάσταση της αίτησής σας, ιδιαίτερα εάν κάθε πρόγραμμα έχει λάβει τις επιστολές σας σύστασης. Η αίτησή σας δεν θα διαβαστεί - ούτε μια λέξη θα περάσει τα μάτια της επιτροπής εισδοχής - μέχρι να ολοκληρωθεί. Η αίτησή σας δεν ολοκληρωθεί μέχρι να ληφθούν όλα τα συστατικά γράμματα.
Τα περισσότερα μεταπτυχιακά προγράμματα ενημερώνουν τους μαθητές για την κατάσταση των αιτήσεων τους. Μερικοί στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μαθητές με ελλιπείς εφαρμογές. Πολλοί διαθέτουν ηλεκτρονικά συστήματα παρακολούθησης που επιτρέπουν στους μαθητές να συνδεθούν και να καθορίσουν την κατάστασή τους. Επωφεληθείτε από τις ευκαιρίες για να ελέγξετε την αίτησή σας. Οι επιστολές συστάσεων δεν φτάνουν πάντα εγκαίρως - ή καθόλου.
Και τώρα τι?
Με τις προθεσμίες αποδοχής που πλησιάζουν γρήγορα, εξαρτάται από εσάς να βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας είναι πλήρης. Αν λείπει μια επιστολή σύστασης, πρέπει να πλησιάσετε το μέλος της σχολής και να δώσετε μια απαλή ώθηση.
Πολλοί μαθητές βρίσκουν ζητώντας επιστολές συστάσεων δύσκολος. Η παρακολούθηση των καθυστερημένων επιστολών συχνά είναι απολιθωμένη. Μη φοβάστε. Είναι ένα στερεότυπο, αλλά συχνά είναι αλήθεια ότι πολλά μέλη της ΔΕΠ είναι αργά. Είναι αργά στην τάξη, αργά επιστρέφοντας το έργο των σπουδαστών, και καθυστερούν να στείλουν επιστολές συστάσεων. Οι καθηγητές μπορούν να εξηγήσουν ότι τα μεταπτυχιακά προγράμματα αναμένουν καθυστέρηση στις επιστολές των καθηγητών. Αυτό μπορεί να είναι αλήθεια (ή όχι), αλλά είναι δική σας δουλειά να διασφαλίσετε ότι οι επιστολές σας φτάνουν εγκαίρως. Δεν μπορείτε να ελέγξετε τη συμπεριφορά του μέλους του σχολείου, αλλά μπορείτε να προσφέρετε απαλές υπενθυμίσεις.
Στείλτε με e-mail το μέλος του σχολείου και εξηγήστε ότι το μεταπτυχιακό πρόγραμμα επικοινωνήθηκε μαζί σας επειδή η αίτησή σας είναι ελλιπής, καθώς δεν έχουν λάβει όλες τις επιστολές σας. Οι περισσότερες σχολές θα ζητήσουν αμέσως συγνώμη, ίσως να πουν ότι ξέχασαν και να τις στείλουν αμέσως. Άλλοι μπορεί να μην ελέγχουν τα μηνύματά τους ή να απαντούν στο μήνυμά σας.
Αν το καθηγητής δεν απαντά στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το επόμενο βήμα είναι να καλέσετε. Σε πολλές περιπτώσεις, θα πρέπει να αφήσετε ένα φωνητικό ταχυδρομείο. Προσδιορίστε τον εαυτό σας. Δηλώστε το όνομα σας. Εξηγήστε ότι ακολουθείτε για να ζητήσετε μια επιστολή σύστασης να είναι παρούσα επειδή το μεταπτυχιακό πρόγραμμα δεν το έχει λάβει. Αφήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας. Ευχαριστώ τον καθηγητή, αφήστε ξανά τον αριθμό τηλεφώνου και το όνομα. Μίλα αργά και καθαρά.
Όταν μιλάτε στον καθηγητή, να είστε πραγματικός (π.χ. "ο συντονιστής εισαγωγών λέει ότι η επιστολή δεν έχει ληφθεί") και να είναι ευγενικός. Μην κατηγορείτε το μέλος της σχολής ότι καθυστερεί ή προσπαθεί να υπονομεύσει την αίτησή σας. Το γεγονός είναι ότι αυτός ή αυτή πιθανώς απλά ξέχασε. Θυμηθείτε ότι θέλετε ο καθηγητής σας να σκεφτεί πολύ για εσάς, καθώς αυτός ή αυτή γράφει την επιστολή σας, ώστε να είστε ευγενικοί και αφοσιωμένοι.
Ακολουθω
Αφού έχετε υπενθυμίσει ότι η δουλειά σας δεν έχει ολοκληρωθεί. Συνέχεια με το μεταπτυχιακά προγράμματα. Εναπόκειται σε εσάς να βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας είναι πλήρης. Κάποια σχολή μπορεί να σας πει ότι σύντομα θα στείλουν την επιστολή, αλλά και πάλι μπορεί να πέσουν θύματα της καθυστέρησης. Τσεκάρω. Ίσως να βρείτε μια εβδομάδα ή δύο αργότερα ότι η επιστολή δεν έχει ακόμη φθάσει. Θυμηθείτε ξανά τον καθηγητή. Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλήση. Δεν είναι δίκαιο, αλλά η πραγματικότητα είναι ότι κάποια σχολή, αν και εννοούν καλά, δεν στέλνει εγκαίρως επιστολές συστάσεων. Να γνωρίζετε αυτό και να κάνετε το καλύτερο για να βεβαιωθείτε ότι σας μεταπτυχιακές σπουδές είναι πλήρης και εγκαίρως.