Δοκιμή Επαγγελματικής Πρακτικής Διαχείρισης Έργων

ο Ινστιτούτο Διαχείρησης Μελετών είναι ένας παγκόσμιος οργανισμός διαχείρισης έργων. Η ομάδα προσφέρει Project Management Professional πιστοποίηση που δείχνει την ικανότητα σε μια ποικιλία διαχείρισης έργων και σε άλλους τομείς που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Η διαδικασία πιστοποίησης PMP περιλαμβάνει μια εξέταση που βασίζεται στην ομάδα του Οργανισμός Διαχείρισης Έργου της Γνώσης οδηγός. Παρακάτω παρατίθενται ερωτήσεις και απαντήσεις που μπορείτε να βρείτε στην εξέταση PMP.

Οι ακόλουθες 20 ερωτήσεις είναι από Whiz Labs, η οποία παρέχει πληροφορίες και δοκιμές δειγμάτων - έναντι αμοιβής - για το PMP και άλλες εξετάσεις.

Ποιο από τα παρακάτω είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την εξασφάλιση εμπειρογνωμοσύνης;

ΣΙ.. Τεχνική των Δελφών
ΝΤΟ. Τεχνική αναμενόμενης αξίας
ΡΕ. Δομή κατανομής εργασιών (WBS)

Με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται παρακάτω, ποιο έργο θα συνιστούσατε να ακολουθήσετε;

Σχέδιο I, με αναλογία κόστους ωφέλειας (BCR) 1: 1,6.
Έργο II, με NPV ύψους US $ 500.000.

ΕΝΑ. Έργο Ι
ΣΙ. Έργο III
ΝΤΟ. Είτε το σχέδιο ΙΙ ή IV
ΡΕ. Δεν μπορώ να πω από τα δεδομένα που παρέχονται

Τι πρέπει να κάνει ο διαχειριστής του έργου για να διασφαλίσει ότι συμπεριλαμβάνονται όλες οι εργασίες στο έργο;

ΕΝΑ. Δημιουργήστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης
ΣΙ. Δημιουργήστε ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνου
ΝΤΟ. Δημιουργήστε ένα WBS
ΡΕ. Δημιουργήστε μια δήλωση πεδίου

Τι είδους συναίνεση συνεπάγεται η ολοκλήρωση ενός διαδόχου εξαρτάται από την έναρξη του προκάτοχού του;

Επιλογές:
ΕΝΑ. FS
ΣΙ. FF
ΝΤΟ. SS
ΡΕ. SF

Τι πρέπει να κάνει ο διαχειριστής έργου για να εξασφαλίσει σαφή όρια για την ολοκλήρωση του έργου;

ΕΝΑ. Επαλήθευση της εμβέλειας
ΣΙ. Συμπληρώστε μια δήλωση πεδίου
ΝΤΟ. Ορισμός ορισμού
ΡΕ. Σχέδιο διαχείρισης κινδύνου

Ένας οργανισμός έχει πιστοποιηθεί με αυστηρό περιβαλλοντικό πρότυπο και το χρησιμοποιεί ως τον βασικό παράγοντα διαφοροποίησης με τους ανταγωνιστές του. Η εναλλακτική ταυτοποίηση κατά τη διάρκεια σχεδιασμού ενός συγκεκριμένου έργου έχει αναπτύξει μια ταχεία προσέγγιση για την επίτευξη μιας ανάγκης έργου, αλλά αυτό συνεπάγεται κίνδυνο περιβαλλοντικής μόλυνσης. Η ομάδα εκτιμά ότι η πιθανότητα του κινδύνου είναι πολύ χαμηλή. Τι πρέπει να κάνει η ομάδα του έργου;

ΕΝΑ. Καταργήστε την εναλλακτική προσέγγιση
ΣΙ. Εκπόνηση σχεδίου μετριασμού
ΝΤΟ. Εξασφαλίστε ασφάλεια έναντι του κινδύνου
ΡΕ. Σχεδιάστε όλες τις προφυλάξεις για να αποφύγετε τον κίνδυνο

Οι ακόλουθες τρεις εργασίες αποτελούν ολόκληρη την κρίσιμη διαδρομή του δικτύου του έργου. Οι τρεις εκτιμήσεις για κάθε μια από αυτές τις εργασίες καταγράφονται παρακάτω. Πόσο χρόνο θα πάρει το έργο για να ολοκληρωθεί, με ακρίβεια μιας τυπικής απόκλισης;

Task Optimistic Πιθανότατα απαισιόδοξος
Α 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

ΕΝΑ. 75.5
ΣΙ. 75.5 +/- 7.09
ΝΤΟ. 75.5 +/- 8.5
ΡΕ. 75.5 +/- 2.83

Μετά από μια μελέτη των διαδικασιών εργασίας σε ένα έργο, μια ομάδα ελέγχου ποιότητας αναφέρει στον υπεύθυνο του έργου ότι τα άσχετα ποιοτικά πρότυπα χρησιμοποιήθηκαν από το έργο, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε επαναδιατύπωση. Ποιος ήταν ο στόχος του διαχειριστή του έργου για την έναρξη της μελέτης;

ΕΝΑ. Ελεγχος ποιότητας
ΣΙ. Σχεδιασμός ποιότητας
ΝΤΟ. Ελέγξτε την τήρηση των διαδικασιών
ΡΕ. Διασφάλιση ποιότητας

Ποιο από τα παρακάτω αποτελεί τη βάση για την ανάπτυξη ομάδας;

ΕΝΑ. Κίνητρο
ΣΙ. Οργανωτική ανάπτυξη
ΝΤΟ. Τη διαχείριση των συγκρούσεων
ΡΕ. Ατομική Ανάπτυξη

Ποιο από τα παρακάτω ΔΕΝ αποτελεί συνεισφορά στην εκτέλεση του σχεδίου του έργου;

ΕΝΑ. Σύστημα εξουσιοδότησης εργασίας
ΣΙ. Σχέδιο έργου
ΝΤΟ. Διορθωτικά μέτρα
ΡΕ. Προληπτική δράση

Ένας διευθυντής έργου θα βρει την ανάπτυξη της ομάδας την πιο δύσκολη σε ποια μορφή οργάνωσης;

ΕΝΑ. Αδύναμη οργάνωση του Matrix
ΣΙ. Ισορροπημένη οργάνωση Matrix
ΝΤΟ. Οργανοπολιτική
ΡΕ. Σφιχτή οργάνωση Matrix

Ο διευθυντής έργου μιας μεγάλης ομάδας έργων λογισμικού πολλαπλών τοποθεσιών έχει 24 μέλη, από τα οποία 5 έχουν ανατεθεί σε δοκιμές. Λόγω πρόσφατων συστάσεων μιας οργανωτικής ομάδας ελέγχου ποιότητας, ο διευθυντής του έργου είναι πεπεισμένος να προσθέσει έναν ποιοτικό επαγγελματία για να οδηγήσει την ομάδα δοκιμών με επιπλέον κόστος στο έργο.

Ο υπεύθυνος του έργου γνωρίζει τη σημασία της επικοινωνίας, για την επιτυχία του έργου και λαμβάνει αυτό το βήμα καθιστώντας πρόσθετους διαύλους επικοινωνίας, καθιστώντας τους πιο περίπλοκους, προκειμένου να διασφαλιστούν τα επίπεδα ποιότητας της έργο. Πόσα πρόσθετα κανάλια επικοινωνίας εισάγονται ως αποτέλεσμα αυτής της οργανωτικής αλλαγής στο έργο;

ΕΝΑ. 25
ΣΙ. 24
ΝΤΟ. 1
ΡΕ. 5

Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, πρέπει να τεθεί το πλήρες σύνολο εγγραφών έργων σε ποιο από τα ακόλουθα;

ΕΝΑ. Αρχεία έργου
ΣΙ. Βάση δεδομένων
ΝΤΟ. Αποθήκη
ΡΕ. Έκθεση έργου

Ποιο από τα παρακάτω είναι μια κοινή μορφή για την αναφορά απόδοσης;

ΕΝΑ. Διαγράμματα Pareto
ΣΙ. Ραβδογράμματα
ΝΤΟ. Αρμοδιότητες
ΡΕ. Χάρτες ελέγχου

Εάν η διακύμανση του κόστους είναι θετική και η διακύμανση του χρονοδιαγράμματος είναι επίσης θετική, αυτό υποδεικνύει τα εξής:

ΕΝΑ. Το έργο είναι υπό προϋπολογισμό και καθυστερεί
ΣΙ. Το έργο είναι πάνω από τον προϋπολογισμό και πίσω από το χρονοδιάγραμμα
ΝΤΟ. Το έργο είναι υπό προϋπολογισμό και έχει προγραμματιστεί εγκαίρως
ΡΕ. Το έργο είναι πάνω από τον προϋπολογισμό και μπροστά από το χρονοδιάγραμμα

Κατά την εκτέλεση ενός έργου, εμφανίζεται ένα συμβάν κινδύνου που έχει ως αποτέλεσμα πρόσθετο κόστος και χρόνο. Το σχέδιο είχε προβλέψεις για αποθεματικά έκτακτης ανάγκης και διαχείρισης. Πώς πρέπει αυτά να ληφθούν υπόψη;

ΕΝΑ. Αποθεματικά για απρόβλεπτα
ΣΙ. Υπολειπόμενοι κίνδυνοι
ΝΤΟ. Διαχειριστικά αποθεματικά
ΡΕ. Δευτερογενείς κίνδυνοι

Ποιο από τα παρακάτω είναι το τελευταίο βήμα του κλεισίματος του έργου;

ΕΝΑ. Ο πελάτης έχει αποδεχτεί το προϊόν
ΣΙ. Τα αρχεία είναι πλήρη
ΝΤΟ. Ο πελάτης εκτιμά το προϊόν σας
ΡΕ. Τα διδάγματα είναι τεκμηριωμένα

Ποιος πρέπει να συμμετέχει στη δημιουργία διδαγμάτων, κατά το κλείσιμο ενός σχεδίου;

ΕΝΑ. Ενδιαφερόμενα μέρη
ΣΙ. Ομάδα έργου
ΝΤΟ. Διαχείριση του οργανισμού εκτέλεσης
ΡΕ. Γραφείο του έργου

Ένας οργανισμός ξεκίνησε πρόσφατα την εξωτερική ανάθεση εργασιών σε ένα χαμηλού κόστους, υψηλής αξίας, μηχανολογικό κέντρο που βρίσκεται σε διαφορετική χώρα. Ποιο από τα ακόλουθα πρέπει να παρέχει ο διαχειριστής του έργου για την ομάδα ως ένα ενεργό μέτρο;

ΕΝΑ. Εκπαιδευτικό σεμινάριο σχετικά με τους νόμους της χώρας
ΣΙ. Ένα μάθημα για τις γλωσσικές διαφορές
ΝΤΟ. Μια έκθεση στις πολιτισμικές διαφορές
Δ. Σχέδιο διαχείρισης επικοινωνίας

Κατά την εξέταση της προόδου, ο διαχειριστής του έργου εκτιμά ότι μια δραστηριότητα έχει παραλειφθεί από το σχέδιο υλοποίησης. Ένα ορόσημο, που προβλέπεται να επιτευχθεί μέσα σε μια άλλη εβδομάδα, θα χάθηκε με το τρέχον σχέδιο υλοποίησης. Ποια από τα παρακάτω είναι η επόμενη καλύτερη ενέργεια για τον διαχειριστή του έργου σε αυτή την περίπτωση;

ΕΝΑ. Αναφέρετε το σφάλμα και την αναμενόμενη καθυστέρηση
ΣΙ. Παράλειψη της ενημέρωσης κατάστασης στο ορόσημο
ΝΤΟ. Αναφέρετε το σφάλμα και τις προγραμματισμένες ενέργειες ανάκτησης
ΡΕ. Αξιολογήστε εναλλακτικές λύσεις για την επίτευξη του ορόσημου

Οι απαντήσεις στις ερωτήσεις δειγμάτων PMP είναι από Scribd, έναν ιστοτόπο πληροφοριών με βάση τα τέλη.

Β - Επεξήγηση: Η τεχνική Delphi είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο για την εξασφάλιση εμπειρογνωμοσύνης κατά την εκκίνηση ενός έργου.

Β - Επεξήγηση: Το Έργο ΙΙΙ έχει IRR 15%, πράγμα που σημαίνει ότι τα έσοδα από το έργο ισούνται με το κόστος που δαπανήθηκε με επιτόκιο 15%. Αυτή είναι μια οριστική και μια ευνοϊκή παράμετρος, και ως εκ τούτου μπορεί να συνιστάται για επιλογή.

C - Επεξήγηση: Ένα WBS είναι μια προσανατολισμένη στην παράδοση ομάδα των συστατικών στοιχείων του έργου που οργανώνει και ορίζει το συνολικό πεδίο του έργου.

Δ - Επεξήγηση: Η σχέση μεταξύ έναρξης και λήξης (SF) μεταξύ δύο δραστηριοτήτων συνεπάγεται ότι η ολοκλήρωση ενός διαδόχου εξαρτάται από την εκκίνηση του προκατόχου του.

Β - Επεξήγηση: Η ομάδα του έργου πρέπει να συμπληρώσει μια δήλωση πεδίου εφαρμογής για την ανάπτυξη μιας κοινής κατανόησης του πεδίου του έργου μεταξύ των ενδιαφερομένων. Στο παρόν έγγραφο παρατίθενται τα παραδοτέα των έργων - υποπροϊόντα συνοπτικού επιπέδου, των οποίων η πλήρης και ικανοποιητική παράδοση σηματοδοτεί την ολοκλήρωση του έργου.

Α - Επεξήγηση: Το όφελος της οργάνωσης που διακυβεύεται είναι ότι το όριο για έναν τέτοιο κίνδυνο είναι πολύ χαμηλό

B - Επεξήγηση: Η κρίσιμη διαδρομή είναι η διαδρομή μεγαλύτερης διάρκειας μέσω δικτύου και καθορίζει το συντομότερο χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση του έργου. Οι εκτιμήσεις PERT των καθηκόντων που αναγράφονται είναι 27, 22,5 & 26. Ως εκ τούτου, το μήκος της κρίσιμης διαδρομής του έργου είναι 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

Δ - Επεξήγηση: Ο προσδιορισμός της εγκυρότητας των προτύπων ποιότητας, που ακολουθείται από το έργο είναι μια δραστηριότητα διασφάλισης της ποιότητας.

Δ - Επεξήγηση: Η ατομική ανάπτυξη (διευθυντική και τεχνική) είναι η βάση μιας ομάδας.

Α - Επεξήγηση: Ένα σχέδιο έργου είναι η βάση εκτέλεσης του σχεδίου έργου και αποτελεί πρωταρχική εισροή.

Α - Επεξήγηση: Σε μια λειτουργική οργάνωση, τα μέλη της ομάδας έργου έχουν διπλή αναφορά σε δύο αφεντικά - τον υπεύθυνο του έργου και τον λειτουργικό διευθυντή. Σε μια αδύναμη οργάνωση μήτρας, η δύναμη στηρίζεται στον λειτουργικό διαχειριστή.

Α - Επεξήγηση: Αριθμός καναλιών επικοινωνίας με μέλη "n" = n * (n-1) / 2. Αρχικά, το έργο έχει 25 μέλη (συμπεριλαμβανομένου του διαχειριστή έργου), γεγονός που καθιστά τα ολικά κανάλια επικοινωνίας 25 * 24/2 = 300. Με την προσθήκη του ποιοτικού επαγγελματία ως μέλος της ομάδας του έργου, τα κανάλια επικοινωνίας αυξάνονται σε 26 * 25/2 = 325. Επομένως, τα πρόσθετα κανάλια ως αποτέλεσμα της αλλαγής, δηλαδή 325-300 = 25.

Α - Επεξήγηση: Τα αρχεία έργων θα πρέπει να προετοιμάζονται για αρχειοθέτηση από τα αρμόδια μέρη.

B - Επεξήγηση: Οι συνήθεις μορφότυποι για τις αναφορές απόδοσης είναι, οι διαγράμματα (που ονομάζονται επίσης διαγράμματα Gantt), οι καμπύλες S, τα ιστογράμματα και οι πίνακες.

Γ - Επεξήγηση: Η θετική απόκλιση χρονοδιαγράμματος σημαίνει ότι το έργο είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Η αρνητική απόκλιση κόστους σημαίνει ότι το έργο υπερβαίνει τον προϋπολογισμό.

Α - Επεξήγηση: Το ερώτημα είναι η σωστή λογιστική καταγραφή των συμβάντων κινδύνου που συμβαίνουν και η ενημέρωση των αποθεμάτων. Τα αποθεματικά προορίζονται για την πραγματοποίηση προβλέψεων σε κόστος και χρονοδιάγραμμα, για την αντιμετώπιση των συνεπειών των γεγονότων κινδύνου. Τα συμβάντα κινδύνου ταξινομούνται ως άγνωστα άγνωστα ή γνωστά άγνωστα, όπου οι "άγνωστοι άγνωστοι" είναι κίνδυνοι που ήταν δεν αναγνωρίστηκαν και δεν υπολογίστηκαν, ενώ γνωστά άγνωστα είναι οι κίνδυνοι που εντοπίστηκαν και οι προβλέψεις έγιναν τους.

Β - Επεξήγηση: Η αρχειοθέτηση είναι το τελευταίο βήμα στο κλείσιμο του έργου.

Α - Επεξήγηση: Οι ενδιαφερόμενοι περιλαμβάνουν όλους όσους συμμετέχουν ενεργά στο έργο ή των οποίων τα συμφέροντα ενδέχεται να επηρεαστούν ως αποτέλεσμα της εκτέλεσης ή της ολοκλήρωσης του έργου. Η ομάδα του έργου δημιουργεί τα διδάγματα που αντλήθηκαν από το έργο.

Γ - Επεξήγηση: Η κατανόηση των πολιτισμικών διαφορών είναι το πρώτο βήμα προς την αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ της ομάδας του έργου που περιλαμβάνει εξωτερική εργασία από διαφορετική χώρα. Επομένως, αυτό που χρειάζεται σε αυτή την περίπτωση είναι η έκθεση στις πολιτισμικές διαφορές, η οποία αναφέρεται ως επιλογή Γ.

Δ - Επεξήγηση: Η επιλογή D, δηλαδή "αξιολόγηση εναλλακτικών λύσεων για την επίτευξη του ορόσημου", δείχνει ότι αντιμετωπίζει το ζήτημα με μια προσπάθεια επίλυσης του προβλήματος. Ως εκ τούτου, θα ήταν η καλύτερη προσέγγιση.