Υπάρχουν 24 ώρες την ημέρα και θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Αν έχετε πέσει σε μια ράβδωση παραγωγικότητας, μην φοβάστε να δοκιμάσετε κάτι νέο. Αυτές οι συμβουλές θα σας εμπνεύσουν για να κατακτήσετε τη λίστα των εργασιών σας και να πετύχετε τους στόχους σας.
Γνωρίζετε ήδη τη σημασία της σταθερής εστίασης για μέγιστη παραγωγικότητα. Όταν βρίσκεστε σε κατάσταση συγκέντρωσης, χρειάζεστε έναν τρόπο να καταγράφετε γρήγορα και να αποθηκεύετε τυχόν περασμένες σκέψεις που είναι σημαντικές αλλά δεν σχετίζονται με το τρέχον έργο σας.
Εισάγετε: το σχέδιο χωματερής. Είτε διατηρείτε ένα bullet journal από την πλευρά σας, να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής φωνητικών σημείων του τηλεφώνου σας ή να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που καλύπτει όλες τις μορφές Evernote, έχοντας ένα σύστημα χωματερής εγκεφάλου, ελευθερώνει το μυαλό σας να εστιάσει στο έργο.
Εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου όπως Toggl να σας βοηθήσει να απεικονίσετε πού περνάει ο χρόνος σας κάθε μέρα. Η συνεπής παρακολούθηση του χρόνου σας κρατά ειλικρινείς για τη δική σας παραγωγικότητα και αποκαλύπτει ευκαιρίες βελτίωσης. Αν ανακαλύψετε ότι δαπανούν υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα σε έργα που δεν έχουν σημασία για εσάς ή πολύ λίγο χρόνο σε όσους κάνουν, μπορείτε να κάνετε εσκεμμένες προσαρμογές.
Αντέξτε την πίεση στο πολλαπλών εργασιών, το οποίο θα σας αφήσει να νιώσετε διάσπαρτα και οι δυνάμεις σας συγκέντρωσης να διαχέονται. Η απλή δουλειά - εφαρμόζοντας όλη την δύναμη του εγκεφάλου σας σε ένα συγκεκριμένο έργο για μια σύντομη έκρηξη - είναι πιο αποτελεσματική. Κλείστε όλες τις καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αγνοήστε τα εισερχόμενά σας και πηγαίνετε στη δουλειά.
Αυτή η τεχνική παραγωγικότητας συνδυάζει μια εργασία με ένα ενσωματωμένο σύστημα επιβράβευσης. Ορίστε έναν συναγερμό για 25 λεπτά και εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη εργασία χωρίς να σταματήσετε. Όταν χτυπάει ο χρονοδιακόπτης, ανταμείβετε τον εαυτό σας με ένα διάλειμμα 5 λεπτών και ξαναρχίστε τον κύκλο. Αφού επαναλάβετε τον κύκλο μερικές φορές, δώστε στον εαυτό σας ένα ικανοποιητικό διάλειμμα 30 λεπτών.
Ο χώρος εργασίας σας μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητα σας. Εάν χρειάζεστε μια οργανωμένη επιφάνεια εργασίας για να λειτουργήσει καλύτερα, πάρτε μερικά λεπτά στο τέλος κάθε ημέρας για να καθαρίσετε τυχόν ακαταστασία και να προετοιμάσετε το χώρο εργασίας σας για την επόμενη μέρα. Με τη διαμόρφωση αυτής της συνήθειας, θα θέσετε τον εαυτό σας για αξιόπιστα παραγωγικά πρωινά.
Συμπληρώστε όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας πριν αρχίσετε να εργάζεστε. Αυτό σημαίνει να μεταφέρετε τον φορητό σας φορτιστή στη βιβλιοθήκη, να φέρετε λειτουργικά στυλό ή μολύβια και να συγκεντρώσετε εκ των προτέρων αρχεία ή έγγραφα. Κάθε φορά που σταματάτε να εργάζεστε για να ανακτήσετε κάποιο στοιχείο που λείπει, χάνετε εστίαση. Μερικά λεπτά προετοιμασίας σάς σώζουν αμέτρητες ώρες απόσπασης της προσοχής.
Δεν υπάρχει τίποτα πιο ικανοποιητικό από τη διάσχιση ενός στοιχείου από τη λίστα των υποχρεώσεών σας στις αρχές της ημέρας. Ξεκινήστε κάθε μέρα κάνοντας μια εύκολη αλλά απαραίτητη εργασία, όπως την ολοκλήρωση μιας ανάγνωση ανάθεσης ή να επιστρέψετε μια τηλεφωνική κλήση.
Από την άλλη πλευρά, ο καλύτερος χρόνος για να χτυπήσει ένα δυσάρεστο έργο είναι το πρώτο πράγμα το πρωί. Σύμφωνα με τα λόγια του Γάλλου συγγραφέα Nicolas Chamfort του 18ου αιώνα, "Καταπίνετε ένα φρύνο το πρωί αν θέλετε να μην συναντήσετε τίποτα πιο αηδιαστικό το υπόλοιπο της ημέρας. "Ο καλύτερος" φρύνος "είναι οτιδήποτε αποφεύγετε, από την συμπλήρωση μιας μακράς φόρμας αίτησης για την αποστολή αυτού του αγχωτικού ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
Εάν έχετε μια σημαντική προθεσμία έρχεται και το μόνο καθήκον στη λίστα των εργασιών σας είναι "να τελειώσετε το έργο", θα δημιουργήσετε τον εαυτό σας για απογοήτευση. Όταν πλησιάζετε μεγάλες, περίπλοκες αποστολές χωρίς να τις σπάτε σε κομμάτια μικρού μεγέθους, είναι φυσικό αισθάνονται συγκλονισμένοι.
Ευτυχώς, υπάρχει μια εύκολη λύση: περάστε 15λεπτα γράφοντας κάθε μεμονωμένη εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί για να ολοκληρωθεί το έργο, ανεξάρτητα από το πόσο μικρός. Θα είστε σε θέση να προσεγγίσετε κάθε ένα από αυτά τα μικρά, εφικτά καθήκοντα με αυξημένη εστίαση.
Μια λίστα υποχρεώσεων είναι πάντα εργασία σε εξέλιξη. Κάθε φορά που προσθέτετε ένα νέο στοιχείο στη λίστα, επανεκτιμήστε τις συνολικές προτεραιότητές σας. Αξιολογήστε κάθε εκκρεμούσα εργασία σύμφωνα με την προθεσμία, τη σημασία και τον χρόνο που αναμένετε να λάβει. Ορίστε οπτικές υπενθυμίσεις των προτεραιοτήτων σας από κωδικοποίηση χρώματος το ημερολόγιό σας ή να γράφετε τον καθημερινό σας κατάλογο με τη σειρά σπουδαιότητας.
Ναι, αυτή η συμβουλή είναι αντίθετη με τις περισσότερες άλλες προτάσεις παραγωγικότητας, οι οποίες υπογραμμίζουν τη συνεχιζόμενη συγκέντρωση και Συγκεντρώνω. Ωστόσο, εάν έχετε μια εκκρεμούσα εργασία που δεν απαιτεί περισσότερο από δύο λεπτά του χρόνου σας, μην χάνετε χρόνο εγγράφοντάς την σε μια λίστα υποχρεώσεων. Απλώς το τελειώσετε.