Οι εκπαιδευτικοί καλούνται να έχουν μια σειρά επειγόντων περιστατικών σχέδια μαθήματος έτσι ώστε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης να μην υπάρχει διακοπή στην παράδοση της διδασκαλίας. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να χρειάζονται σχέδια έκτακτης ανάγκης: θάνατος στην οικογένεια, ατύχημα ή ξαφνική ασθένεια. Δεδομένου ότι αυτοί οι τύποι καταστάσεων έκτακτης ανάγκης μπορούν να προκύψουν ανά πάσα στιγμή, τα σχέδια μαθημάτων έκτακτης ανάγκης δεν θα πρέπει να συνδέονται με μαθήματα που αποτελούν μέρος μιας ακολουθίας. Αντ 'αυτού, πρέπει να σχετίζονται με τα σχέδια επειγόντων μαθημάτων Θέματα καλύπτονται στην τάξη σας, αλλά δεν αποτελούν μέρος της βασική οδηγία.
Ανεξάρτητα από τον λόγο της απουσίας σας, τα σχέδια υποκατάστασής σας πρέπει πάντα να περιλαμβάνουν πληροφορίες κρίσιμες για τη λειτουργία της τάξης. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να αναπαράγονται στον φάκελο του επείγοντος μαθήματος. Για κάθε περίοδο κλάσης, θα πρέπει να υπάρχουν λίστες τάξεων (με αριθμούς τηλεφώνου γονέων / ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), γραφήματα καθισμάτων, φορές για μια ποικιλία προγραμμάτων (πλήρης ημέρα, μισή ημέρα, προσφορές, κλπ) και ένα γενικό σχόλιο για το δικό σας διαδικασίες. Η διαδικασία πυρόσβεσης και ένα αντίγραφο του εγχειριδίου σπουδαστών θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στο φάκελο καθώς και οποιαδήποτε ειδική σχολική διαδικασία. Παρότι εξακολουθεί να διατηρεί το δικαίωμα του μαθητή στην προστασία της ιδιωτικής ζωής, μπορείτε επίσης να αφήσετε γενικές σημειώσεις για να προετοιμάσετε το υποκατάστατο για κάθε μαθητή με ειδικές ανάγκες. Μπορείτε επίσης να δώσετε τα ονόματα και τις διδακτικές αποστολές αυτών των εκπαιδευτικών κοντά στην τάξη σε περίπτωση που ο αναπληρωτής σας μπορεί να χρειαστεί άμεση βοήθεια. Τέλος, εάν το σχολείο σας έχει μια υποκατάστατη σύνδεση για χρήση από υπολογιστή, μπορείτε να αφήσετε αυτές τις πληροφορίες ή μια επαφή για τον αναπληρωτή να ζητήσει μια σύνδεση.
Ενώ θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι σπουδαστές σας ασχολούνται με σημαντικές δραστηριότητες, θα πρέπει επίσης να προβλέψετε το ποσό εργασίας που θα λάβετε όταν επιστρέψετε. Η πρώτη αντίδραση μπορεί να είναι να γεμίσει το φάκελο με πολλά διαφορετικά φύλλα εργασίας για να κρατήσει τους μαθητές "κατειλημμένους". Η επιστροφή στο σχολείο για να αντιμετωπίσετε έναν φάκελο γεμάτο με "πολυάσχολη εργασία" δεν ωφελεί εσάς ή τους μαθητές σας. Ένας καλύτερος τρόπος να βοηθηθεί ο αναπληρωτής είναι η παροχή υλικών και δραστηριοτήτων που εμπλέκουν τους μαθητές και μπορούν να επεκταθούν σε μια χρονική περίοδο.
Ενώ τα σχέδια επειγόντων μαθήματα δεν θα καλύπτουν το υλικό στο οποίο εργάζεστε επί του παρόντος στην τάξη σας, θα πρέπει να εκμεταλλευτείτε αυτή την ευκαιρία για να επεκτείνετε τις γνώσεις τους σχετικά με την πειθαρχία σας. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να επισημάνετε τη θέση των σχεδίων μαθημάτων έκτακτης ανάγκης σε μια θέση διαφορετική από την κανονική σας υποκατάστατο φάκελο. Πολλά σχολεία ζητούν να παραμείνουν τα κεντρικά γραφεία έκτακτης ανάγκης στο κεντρικό γραφείο. Ανεξάρτητα από αυτό, μπορεί να μην θέλετε να τα συμπεριλάβετε στο φάκελο έτσι ώστε να αποφύγετε σύγχυση.
Όταν έρχονται επείγουσες καταστάσεις και σας απομακρύνουν από την τάξη απροσδόκητα, είναι καλό να είστε προετοιμασμένοι. Γνωρίζοντας ότι έχετε αφήσει σχέδια που θα το κάνουν δεσμεύστε τους μαθητές σας θα ελαχιστοποιήσει επίσης την ακατάλληλη συμπεριφορά των μαθητών και η επιστροφή για την αντιμετώπιση των προβλημάτων πειθαρχίας θα κάνει την επιστροφή σας στην τάξη πιο δύσκολη.
Αυτά τα σχέδια μαθημάτων έκτακτης ανάγκης μπορεί να πάρουν χρόνο για να προετοιμαστούν, αλλά γνωρίζοντας ότι οι μαθητές σας έχουν ουσιαστικά μαθήματα ενώ δεν είστε διαθέσιμοι, μπορείτε να πάρετε το άγχος από την κατάσταση έκτακτης ανάγκης και να κάνετε την επιστροφή σας στο σχολείο περισσότερο λείος.