Η αποστολή των ανακοινώσεων αποφοίτων κολλεγίων μπορεί να μην είναι τεράστια προτεραιότητα για σας - μετά από όλα, έχετε πολλά να προχωράτε καθώς προετοιμάζετε να αποφοιτήσετε και να ζήσετε τη ζωή μετά από το κολέγιο - αλλά εάν θέλετε να διαδώσετε τα νέα της επιτυχίας σας, είναι σημαντικό να το κάνετε έγκαιρα, ειδικά εάν θέλετε να παρευρεθούν τελετή. Επομένως, πότε ακριβώς θα πρέπει να ανακοινώσετε την αποφοίτησή σας στο ταχυδρομείο;
Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο
Το χρονοδιάγραμμά σας εξαρτάται από το σκοπό της ανακοίνωσης σας. Εάν η ανακοίνωσή σας χρησιμεύει επίσης ως πρόσκληση, η κάρτα πρέπει να φτάσει δύο εβδομάδες πριν από την εκδήλωση, τουλάχιστον. Αυτό σημαίνει ότι είναι καλή ιδέα να τα αφήσετε στο ταχυδρομείο περίπου ένα μήνα από την ημέρα αποφοίτησης, αν όχι νωρίτερα. Πιο συχνά, ανακοινώσεις αποφοίτησης είναι ακριβώς αυτό - ανακοινώσεις. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή τους όχι νωρίτερα από ένα μήνα έξω. Είναι αποδεκτό για τις ανακοινώσεις αποφοίτησης να φθάνουν δύο εβδομάδες πριν από δύο εβδομάδες μετά την ημερομηνία αποφοίτησής σας.
Θυμηθείτε, αυτό είναι μόνο το χρονοδιάγραμμα για αποστολή τις ανακοινώσεις. Δώστε στον εαυτό σας άφθονο χρόνο για να συγκεντρώσετε όλες τις διευθύνσεις που χρειάζεστε, καθώς και να ψωνίσετε, να επιλέξετε και να παραγγείλετε το χαρτικά. Σε αυτό το σημείο, υπόκεινται στις προθεσμίες παραγγελίας του πωλητή, στις προθεσμίες παραγωγής και στις επιλογές αποστολής. Εάν είστε ένας αναχαιτιστής, ίσως μπορέσετε να εξοικονομήσετε χρόνο παραγγέλνοντας φακέλους με προ-διευθύνσεις ή ετικέτες διευθύνσεων (αν και αυτό θα κοστίσει περισσότερο). Και αν είστε πραγματικά κάτω από μια κρίσιμη στιγμή, θα μπορούσατε ακόμη και την άνοιξη για την ταχυδρομική αλληλογραφία προτεραιότητας - και πάλι, αυτό θα σας κοστίσει.
Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να αφήσετε αρκετό χρόνο για 1) την ανακοίνωση για να φτάσετε στο σπίτι κάποιου, 2) το πρόσωπο για να διαβάσετε ανακοίνωση 3) αγοράστε μια κάρτα συγχαρητηρίων, αν το επιθυμούν και 4) η συγχαρητήρια κάρτα ή δώρο για να φτάσετε πίσω στο σχολείο. Ένα μήνα συνήθως επιτρέπει αρκετό χρόνο για να πραγματοποιηθεί αυτή η διαδικασία. Εάν το χρονικό διάστημα είναι τέτοιο που δεν νομίζετε ότι θα είστε στο σχολείο από τη στιγμή που φτάνουν οι κάρτες συγχαρητηρίων, σκεφτείτε να τοποθετήσετε την ταχυδρομική σας διεύθυνση (ή τη διεύθυνση των γονέων σας) στον φάκελο έτσι ώστε να μην υπάρχει τίποτα χαμένος. Αν προτιμάτε να μην ασχοληθείτε με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή "χωρίς δώρα, παρακαλώ" στην ανακοίνωση αποφοίτησής σας. Φυσικά, αυτό δεν αποτελεί εγγύηση ότι οι άνθρωποι δεν θα σας στείλουν τίποτα, οπότε αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε την καλύτερη διεύθυνση επιστροφής για να τοποθετήσετε τους φακέλους.
Άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για τις ανακοινώσεις αποφοίτησης
Εάν είναι ήδη πιο κοντά από ένα μήνα μέχρι την αποφοίτησή σας, μην ανησυχείτε: Απλά στείλτε τις ανακοινώσεις σας όσο το δυνατόν συντομότερα. Λάβετε υπόψη σας ότι είναι αποδεκτό να στείλετε τις ανακοινώσεις σας μετά έχετε ήδη αποφοιτήσει, εφόσον δεν έχει παρέλθει πολύς χρόνος μεταξύ της ημερομηνίας αποφοίτησής σας και της παράδοσης της ανακοίνωσης. Τελικά, εξαρτάται από εσάς όταν θέλετε να φτάσουν. Τέλος, θυμηθείτε ότι δεν το κάνετε έχω να αποστείλετε ανακοινώσεις αποφοίτησης αν δεν έχετε το χρόνο ή δεν θέλετε να ξοδέψετε τα χρήματα που το κάνουν.